Infiintari companii

2.594/C. — Ordin al ministrului justitiei pentru aprobarea
Normelor metodologice privind modul de tinere a
registrelor comertului, de efectuare a înregistrarilor și
de eliberare a informatiilor…………………………………… 1–32
A C T E A L E O R G A N E L O R D E S P E C I A L I T A T E
A L E A D M I N I S T R A T I E I P U B L I C E C E N T R A L E
MINISTERUL JUSTITIEI
O R D I N
pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de
efectuare a înregistrarilor și de eliberare a informatiilor
Avand în vedere dispozitiile art. 12 alin. (4) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile
și completarile ulterioare,
în conformitate cu dispozitiile art. 4 pct. VIII.6 din Hotararea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea și functionarea
Ministerului Justitiei, cu modificarile și completarile ulterioare,
ministrul justitiei emite urmatorul ordin:
Art. 1. — Se aproba Normele metodologice privind modul de
tinere a registrelor comertului, de efectuare a înregistrarilor și
de eliberare a informatiilor, prevazute în anexa care face parte
integranta din prezentul ordin.
Art. 2. — (1) Formularele-tip utilizate de Oficiul National al
Registrului Comertului și de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, aprobate prin Ordinul ministrului justitiei
nr. 1.240/C/2008 pentru aprobarea modelului cererii de
înregistrare în registrul comertului a persoanelor fizice
autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale
și al declaratiilor pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii și Ordinul ministrului justitiei 2.722/C/2007 pentru
aprobarea modelului cererii de înregistrare în registrul
comertului și al declaratiilor pe propria raspundere privind
autorizarea functionarii, cu modificarile ulterioare, se modifica în
termen de 60 de zile de la publicarea prezentului ordin.
(2) Pentru a raspunde cerintelor prezentului ordin, în termen
de 90 de zile de la publicarea sa, sistemul informatic al
registrului comertului se adapteaza și se modifica de catre
Oficiul National al Registrului Comertului, cu consultarea oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale.
(3) În termenul prevazut la alin. (2), Oficiul National al
Registrului Comertului elaboreaza instructiuni de utilizare a
aplicatiilor informatice de completare a registrelor comertului.

2
Art. 3. — Prezentul ordin intra în vigoare la 30 de zile de la
data publicarii în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, cu
exceptia dispozitiilor art. 1 și 2, care intra în vigoare la data
publicarii. Orice dispozitie contrara se abroga.
Art. 4. — Oficiul National al Registrului Comertului și oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale vor duce la
îndeplinire dispozitiile prezentului ordin.
Art. 5. — Prezentul ordin se publica în Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I.
p. Ministrul justitiei,
Sorin Stanescu,
secretar de stat
București, 10 octombrie 2008.
Nr. 2.594/C.
ANEXa
N O R M E M E TO D O L O G I C E
privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a înregistrarilor și de eliberare a informatiilor
Prezentele norme metodologice au ca obiect stabilirea procedurilor pe care le implica tinerea registrelor comertului.
La elaborarea prezentelor norme metodologice au fost avute în vedere, în principal, urmatoarele acte normative:
a) Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2.137/85 din 25 iulie 1985 privind Gruparea Europeana de Interes Economic (GEIE),
versiunea consolidata;
b) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 din 8 octombrie 2001 privind statutul societatii europene (SE), versiunea
consolidata;
c) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003 din 22 iulie 2003 privind statutul societatii cooperative europene, versiunea
consolidata;
d) Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare, denumita în
continuare LRC;
e) Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare, denumita în
continuare LSC;
f) Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare și supravegherea asigurarilor, cu modificarile și completarile ulterioare;
g) Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei în exercitarea demnitatilor publice, a functiilor
publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sanctionarea coruptiei, cartea I, titlul V, privind grupurile de interes economic, cu
modificarile și completarile ulterioare;
h) Legea nr. 297/2004 privind piata de capital, cu modificarile și completarile ulterioare;
i) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 44/2008 privind desfașurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice
autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale;
j) Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la înregistrarea în registrul comertului a persoanelor fizice,
asociatiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscala a acestora, precum și la autorizarea functionarii persoanelor
juridice, cu modificarile și completarile ulterioare;
k) Legea cooperatiei agricole nr. 566/2004, cu modificarile și completarile ulterioare;
l) Legea nr. 1/2005 privind organizarea și functionarea cooperatiei;
m) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 99/2006 privind institutiile de credit și adecvarea capitalului, aprobata cu
modificari și completari prin Legea nr. 227/2007;
n) Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei, cu modificarile ulterioare;
o) Codul de procedura civila.
TITLUL I
Dispozitii generale
CAPITOLUL I
Organizarea registrului comertului
SECTIUNEA 1
Structura registrului comertului
Art. 1. — (1) Oficiul National al Registrului Comertului este
institutie publica cu personalitate juridica, finantata integral din
venituri proprii și organizata în subordinea Ministerului Justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului (denumit în
continuare ONRC) are în subordine oficiile registrului comertului,
organizate în fiecare judet și care functioneaza pe langa
tribunalul teritorial (denumite în continuare ORCT). Pana la
înfiintarea Tribunalului Ilfov, Oficiul Registrului Comertului din
Judetul Ilfov va functiona pe langa Tribunalul București.
Art. 2. — (1) ONRC tine Registrul central al comertului.
(2) Fiecare oficiu al registrului comertului tine Registrul
teritorial al comertului.
(3) Registrul central al comertului se tine în baza
înregistrarilor operate în registrele teritoriale ale comertului de
ORCT și comunicate pe cale electronica ONRC.
(4) Procedura de înregistrare și comunicare prevazuta la
alin. (3) este reglementata, conform legii, prin Regulamentul de
organizare și functionare a Oficiului National al Registrului
Comertului și a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale.
Art. 3. — (1) Registrul central al comertului și registrele
teritoriale ale comertului sunt alcatuite din urmatoarele registre,
tinute în sistem computerizat:
a) registrul pentru înregistrarea comerciantilor persoane
fizice autorizate, întreprinderilor individuale și familiale;
b) registrul pentru înregistrarea societatilor cooperative;
c) registrul pentru înregistrarea altor persoane juridice
comercianti și necomercianti.
(2) Pentru fiecare persoana fizica autorizata, întreprindere
individuala și familiala, precum și pentru fiecare persoana

juridica, înregistrate în registrul computerizat, oficiile teritoriale
tin și dosarele acestora cu actele depuse. Înregistrarile efectuate
în registru vor fi evidentiate și în dosarele respective.
Art. 4. — Sunt supuse obligatiei de înregistrare în registrul
comertului, potrivit legii, urmatoarele categorii de persoane fizice
și juridice:
a) persoanele fizice autorizate;
b) întreprinderile individuale și familiale;
c) societatile comerciale;
d) societatile europene cu sediul în Romania;
e) regiile autonome, companiile nationale și societatile
nationale;
f) societatile cooperative;
g) cooperativele agricole;
h) organizatiile cooperatiste de credit și casele centrale ale
acestora;
i) societatile cooperative europene cu sediul în Romania;
j) grupurile de interes economic;
k) grupurile europene de interes economic cu sediul în
Romania;
l) alte persoane juridice prevazute în mod expres de lege.
SECTIUNEA a 2-a
Datele, actele și faptele care se înregistreaza în registrul comertului
Art. 5. — (1) În registrul comerciantilor persoane fizice
autorizate, întreprinderilor individuale și familiale se
înregistreaza persoanele fizice autorizate sa desfașoare
activitati economice în mod independent și întreprinderile
individuale și familiale.
(2) În registrul comerciantilor persoane fizice autorizate,
întreprinderilor individuale și familiale se înscriu urmatoarele
date, precum și modificarile acestora:
a) numarul, data și emitentul rezolutiei prin care s-a dispus
admiterea cererii de înregistrare și autorizare a functionarii
comerciantilor persoane fizice autorizate, întreprinderilor
individuale și familiale;
b) firma comerciantului, respectiv a întreprinderii individuale
și familiale și emblema, dupa caz;
c) pentru întreprinderea familiala, acordul de constituire și
elementele acestuia;
d) datele de identificare a persoanei fizice autorizate, a
titularului întreprinderii individuale, iar în cazul întreprinderii
familiale, datele de identificare a reprezentantului acesteia și a
membrilor ei (numele, prenumele, codul numeric personal și,
daca este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislatiei
nationale aplicabile, locul și data nașterii, domiciliul, cetatenia)
și data depunerii specimenului de semnatura, dupa caz;
e) obiectul de activitate declarat, cu precizarea domeniului și
a activitatii principale, precum și obiectele de activitate autorizate
a fi desfașurate la sediul profesional, la punctele de lucru sau în
afara acestora, dupa caz;
f) sediul profesional și, dupa caz, punctele de lucru sau alte
modalitati de desfașurare a activitatii;
g) patrimoniul de afectatiune, daca este declarat;
h) drepturile de proprietate intelectuala;
i) starea civila, capacitatea juridica și alte elemente privind
statutul personal;
j) deschiderea procedurii simplificate de insolventa, precum
și înscrierea mentiunilor corespunzatoare;
k) condamnarea comerciantului pentru fapte penale care îl
fac nedemn sau incompatibil cu exercitarea comertului;
l) suspendarea/reluarea activitatii;
m) alte mentiuni privind modificarea datelor înscrise în
registrul comertului, conform legii.
Art. 6. — (1) În registrul societatilor cooperative se
înregistreaza:
a) societatile cooperative;
b) cooperativele agricole;
c) cooperativele de credit și casele centrale ale acestora;
d) societatile cooperative europene cu sediul în Romania;
e) sucursalele persoanelor juridice prevazute la lit. a)—d),
inclusiv sucursalele societatilor cooperative și cooperativelor de
credit de nationalitate straina.
(2) În registrul societatilor cooperative se înscriu contractul
de societate și statutul ori actul constitutiv, dupa caz, precum și
urmatoarele date și modificarile acestora:
a) firma societatii cooperative;
b) emblema, dupa caz;
c) forma societatii cooperative;
d) gradul societatii cooperative, acolo unde este cazul;
e) numele, prenumele, codul numeric personal, locul, data
nașterii, domiciliul, cetatenia membrilor cooperatori, persoane
fizice, fondatori; denumirea, sediul, nationalitatea și codul unic
de înregistrare ale membrilor cooperatori, persoane juridice,
fondatori, precum și reprezentantul acestora și datele de
identificare corespunzatoare;
f) sediul societatii cooperative;
g) obiectul de activitate al societatii cooperative, cu
precizarea domeniului și a activitatii principale;
h) capitalul social subscris și varsat la data înregistrarii
societatii cooperative în registrul comertului, cu mentionarea
aportului fiecarui membru cooperator, în numerar sau în natura,
valoarea aportului în natura și modul evaluarii, data pana la care
se va varsa integral capitalul social subscris;
i) numarul total și valoarea nominala a partilor sociale,
precum și numarul partilor sociale atribuite fiecarui membru
cooperator pentru aportul sau, la data înregistrarii societatii
cooperative în registrul comertului;
j) durata societatii cooperative;
k) numele și prenumele, codul numeric personal, locul și data
nașterii, domiciliul și cetatenia administratorilor persoane fizice;
denumirea, sediul, nationalitatea și codul unic de înregistrare
ale administratorilor persoane juridice, precum și reprezentantul
acestora și datele de identificare corespunzatoare; data
depunerii specimenului de semnatura;
l) numele și prenumele, codul numeric personal, locul și data
nașterii, domiciliul cenzorilor/auditorilor;
m) sediile secundare — sucursale, agentii, reprezentante
sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, atunci cand
se înfiinteaza odata cu societatea cooperativa, sau conditiile
pentru înfiintarea lor ulterioara, daca se are în vedere înfiintarea
lor;
n) obiectele de activitate autorizate a fi desfașurate la sediul
social, la sediile secundare sau în afara acestora, dupa caz;
o) drepturile de proprietate intelectuala;
p) starea persoanei juridice privind: functionarea,
reorganizarea, suspendarea temporara a activitatii, dizolvarea,
lichidarea, procedura de insolventa și masurile ulterioare
dispuse în cadrul acesteia, precum și emitentul, numarul și data
actului prin care s-a constatat/dispus;
r) reorganizarea persoanei juridice prin fuziune și divizare;
s) situatiile financiare;
t) deschiderea procedurii de insolventa și masurile ulterioare
dispuse în cadrul acesteia;
u) începerea urmaririi penale și punerea în mișcare a actiunii
penale fata de societatea cooperativa, trimiterea în judecata și
condamnarea acesteia, precum și actele și masurile dispuse
conform art. 4795—47914 din Codul de procedura penala;
condamnarea administratorului sau cenzorului/auditorului pentru
fapte penale care îl fac incompatibil sau nedemn sa exercite
aceasta activitate sau functie, dupa caz;
v) alte date prevazute de lege.
(3) Pentru cooperativele agricole se înscriu și datele
referitoare la numarul minim de parti sociale subscrise și varsate
de fiecare membru cooperator și încadrarea în limita maxima de
subscriere.
3

(4) Pentru cooperativele de credit și casele centrale ale
cooperativelor de credit se înscriu și datele referitoare la:
a) raza teritoriala de operare a cooperativei;
b) denumirea casei centrale la care este afiliata cooperativa;
c) caracterul variabil al capitalului social;
d) limitele între care poate varia numarul membrilor
cooperatori sau, dupa caz, al cooperativelor de credit afiliate.
(5) Pentru societatile cooperative europene cu sediul în
Romania se înscriu și datele referitoare la subscrierea/varsarea
capitalului minim prevazut de Regulamentul CE nr. 1.435/2003
privind statutul societatii cooperative europene, datele care
atesta îndeplinirea conditiilor caracterului european, precum și
datele privind transferul sediului din/în alt stat membru al Uniunii
Europene.
Art. 7. — (1) În registrul altor persoane juridice comercianti și
necomercianti se înregistreaza:
a) societatile comerciale;
b) societatile nationale;
c) companiile nationale;
d) regiile autonome;
e) societatile europene cu sediul în Romania;
f) grupurile de interes economic;
g) grupurile europene de interes economic cu sediul în
Romania;
h) sucursalele persoanelor juridice prevazute la lit. a)—g),
inclusiv sucursalele societatilor comerciale și grupurilor de
interes economic de nationalitate straina;
i) alte persoane juridice care au obligatia înregistrarii în
registrul comertului potrivit legilor speciale de înfiintare.
(2) Pentru societatile comerciale, societatile nationale,
companiile nationale, regiile autonome și societatile europene
cu sediul în Romania se înscriu urmatoarele date, precum și
modificarile acestora:
a) actul constitutiv și, în cazul regiilor autonome, al
companiilor nationale și al societatilor nationale, actul normativ
de înfiintare, emis de autoritatea administratiei publice centrale
sau locale competente;
b) firma;
c) emblema, dupa caz;
d) forma de organizare a persoanei juridice;
e) durata persoanei juridice;
f) datele de identificare a asociatilor/actionarilor fondatori și,
daca este cazul, a celorlalti asociati;
g) sediul social, sediile secundare, înscrisurile care dovedesc
detinerea legala a spatiilor respective și durata detinerii
acestora;
h) dupa caz, capitalul social subscris și varsat la constituire,
cu indicarea structurii aportului și a investitiei straine, numarul de
parti sociale/actiuni și valoarea nominala a acestora, iar în cazul
actiunilor, felul acestora, nominative sau la purtator;
i) modificarea capitalului;
j) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a
activitatii principale;
k) obiectele de activitate autorizate a fi desfașurate la sediul
social, la sediile secundare sau în afara acestora, dupa caz;
l) organele de conducere și de administrare, membrii
acestora și datele lor de identificare, puterile conferite și modul
de exercitare a acestora (împreuna și/sau separat), durata
mandatului, sistemul de administrare pentru care s-a optat,
atunci cand este cazul, precum și data depunerii specimenului
de semnatura, iar daca aceștia sunt persoane juridice, datele
de identificare a reprezentantilor acestora;
m) organele de control, respectiv cenzori/auditori, membrii
acestora și datele lor de identificare, iar daca cenzorul/auditorul
este persoana juridica, datele de identificare al reprezentantului
acesteia;
n) drepturile de proprietate intelectuala;
o) denumirea și sediul societatii de registru independent
autorizat care tine registrul actionarilor, precum și modificarile
intervenite în cazul societatilor comerciale pe actiuni, dupa caz;
p) starea persoanei juridice referitoare la: functionare,
reorganizare, dizolvare, lichidare, procedura de insolventa și
masurile ulterioare dispuse în cadrul acesteia sau suspendarea
temporara a activitatii, precum și emitentul, numarul și data
actului prin care s-a constatat/dispus;
q) reorganizarea persoanei juridice prin fuziune și divizare;
r) transformarea persoanei juridice;
s) situatiile financiare;
t) împuternicitul sau reprezentantul fiscal, daca este cazul;
u) condamnarea asociatului, administratorului, cenzorului
sau auditorului pentru fapte penale care îl fac nedemn sau
incompatibil sa exercite aceasta activitate;
v) începerea urmaririi penale și punerea în mișcare a actiunii
penale fata de persoana juridica, trimiterea în judecata și
condamnarea acesteia, precum și actele și masurile dispuse
conform art. 4795—47914 din Codul de procedura penala;
w) modificari privind starea civila, capacitatea juridica sau
statutul personal al asociatului cu raspundere nelimitata;
x) alte mentiuni prevazute de lege.
(3) Pentru societatile europene cu sediul în Romania se
înscriu și datele referitoare la subscrierea/varsarea capitalului
minim prevazut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001
privind statutul societatii europene (SE), datele care atesta
îndeplinirea conditiilor caracterului european, precum și datele
privind transferul sediului din/în alt stat membru al Uniunii
Europene.
(4) Pentru grupurile de interes economic se înscriu datele
prevazute la alin. (2) lit. a)—c), e)—w), urmatoarele date
suplimentare și modificarile acestora:
a) numarul membrilor;
b) caracterul comercial sau, dupa caz, necomercial al
grupului;
c) raspunderea membrilor pentru obligatiile grupului;
d) dezmembramintele fara personalitate juridica ale grupului.
(5) Pentru grupurile europene de interes economic cu sediul
în Romania se înscriu datele prevazute pentru grupul de interes
economic, datele care atesta îndeplinirea conditiilor caracterului
european, precum și datele privind transferul sediului din/în alt
stat.
Art. 8. — Pentru sucursalele persoanelor juridice, în registrul
comertului se înscriu urmatoarele date, precum și modificarile
acestora:
a) actul de înfiintare;
b) datele de identificare a persoanei juridice care deschide
sucursala;
c) sediul și înscrisurile care dovedesc detinerea legala a
spatiilor respective și durata detinerii acestora;
d) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a
activitatii principale, precum şi obiectele de activitate autorizate;
e) datele de identificare a persoanelor împuternicite sa
reprezinte sucursala, limita mandatului acordat și data depunerii
specimenului de semnatura.
Art. 9. — Pentru institutele nationale de cercetare-dezvoltare,
inclusiv cele din domeniul agriculturii, care functioneaza ca
institutii publice și desfașoara și activitati economice, se înscriu
urmatoarele date, precum și modificarile aduse acestora:
a) actul normativ de înfiintare;
b) firma și, dupa caz, emblema;
c) sediul social;
d) patrimoniul la înfiintare;
e) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului și a
activitatii principale, precum şi obiectele de activitate autorizate;
f) organele de conducere și actul de numire al acestora,
datele lor de identificare și data depunerii specimenului de
semnatura;
g) subunitati cu sau fara personalitate juridica;
h) alte mentiuni prevazute de lege.
4

CAPITOLUL II
Principalele functii ale registrului comertului, activitatile și
operatiunile efectuate în realizarea acestora
Art. 10. — (1) Principalele functii ale registrului comertului
sunt:
1. functia de înregistrare a comerciantilor, precum și a
persoanelor pentru care legi speciale dispun în acest sens;
2. functia de efectuare a publicitatii legale a persoanelor
fizice și juridice înregistrate, precum și a actelor lor.
(2) Principalele functii ale ORCT și ONRC sunt:
1. functia de tinere a registrului comertului;
2. functia de eliberare de înscrisuri și de informare;
3. functia de arhivare a înscrisurilor în baza carora se
efectueaza înregistrarile în registrul comertului;
4. functia de asistenta pentru persoanele fizice și juridice
supuse înregistrarii în registrul comertului;
5. functia de editare și publicare a Buletinului procedurilor de
insolventa.
Art. 11. — (1) Prin înregistrare în registrul comertului se
întelege:
— înmatricularea comerciantilor, persoane fizice sau juridice,
precum și a persoanelor pentru care legi speciale dispun în
acest sens;
— înscrierea de mentiuni privind modificarea statutului/
actului constitutiv al persoanei și privind activitatea acesteia,
precum și a celor prevazute de art. 21 din LRC;
— radierea înmatricularilor și mentiunilor efectuate;
— mentionarea actelor și faptelor care nu presupun
modificarea statutului/actului constitutiv al persoanei și nici a
înregistrarilor anterioare.
(2) Functia de înregistrare a comerciantilor, precum și a
persoanelor pentru care legi speciale dispun în acest sens se
realizeaza în special prin urmatoarele:
a) activitati prealabile înregistrarii:
1. verificarea disponibilitatii și/sau rezervarea firmelor și
emblemelor, eliberarea dovezilor de rezervare a acestora;
2. obtinerea acordurilor Secretariatului General al
Guvernului/prefectului privind folosirea firmei în cazurile
prevazute de lege, precum și a altor avize conform legii;
3. verificarea calitatii de asociat unic într-o singura societate
cu raspundere limitata cu asociat unic și verificarea îndeplinirii
conditiei ca societatea comerciala cu raspundere limitata cu
asociat unic sa nu fie asociat unic în alta societate comerciala cu
raspundere limitata, precum și a unicitatii calitatii de persoana
fizica autorizata/titular al întreprinderii individuale/membru al
întreprinderii familiale;
4. verificarea unicitatii sediului;
5. obtinerea informatiilor din cazierul fiscal;
b) activitati specifice înregistrarii:
1. certificarea specimenului de semnatura al persoanelor
care, potrivit legii, au obligatia sa depuna semnatura în registrul
comertului, precum și a declaratiilor pe propria raspundere a
asociatilor/actionarilor/membrilor cooperatori, administratorilor,
împuternicitilor sucursalelor și a cenzorilor ori a reprezentantilor
acestora, persoane juridice, ca îndeplinesc conditiile prevazute
de lege;
2. primirea, verificarea și înregistrarea cererilor de
înregistrare, a declaratiilor-tip pe propria raspundere privind
autorizarea functionarii;
3. înregistrarea datelor din cererea de înregistrare și anexele
aferente, precum și a datelor din înscrisurile doveditoare;
4. efectuarea de lucrari de grefa pentru judecatorul-delegat
prin întocmirea și tinerea condicii de ședinta, registrului de
recursuri și opozitii, mapei de încheieri a judecatorului-delegat și
a altor evidente, citarea partilor și comunicarea actelor, conform
dispozitiei judecatorului-delegat. Condica de ședinta, registrul
de recursuri și opozitii și celelalte evidente se tin în sistem
computerizat, pentru fiecare an calendaristic;
c) activitati ulterioare înregistrarii:
1. asigurarea obtinerii înregistrarii fiscale a contribuabililor și
a codului unic de înregistrare de la Ministerul Economiei și
Finantelor;
2. tinerea catalogului firmelor;
3. tinerea catalogului emblemelor;
4. tinerea evidentei acordurilor Secretariatului General al
Guvernului/prefectului privind folosirea firmei;
5. transmiterea catre autoritatile publice competente a
declaratiilor-tip pe propria raspundere în vederea autorizarii
activitatilor declarate de solicitant.
Art. 12. — Functia de efectuare a publicitatii legale pentru
comerciantii persoane fizice și persoanele juridice înregistrate,
precum și a actelor acestora se realizeaza în special prin:
a) efectuarea înregistrarilor în registrul comertului;
b) afișarea actelor la termenele, în locurile și în modalitatile
prevazute de lege;
c) transmiterea actelor prevazute de lege spre publicare în
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, și, dupa caz, în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Art. 13. — Functia de eliberare de înscrisuri și de informare
se realizeaza, la solicitarea persoanei interesate, în special prin:
a) eliberarea de certificate constatatoare care atesta ca un
anumit act sau fapt este înregistrat ori nu în registrul comertului;
b) eliberarea de certificate constatatoare care atesta
înregistrarea declaratiei-tip pe propria raspundere cerute de lege
privind autorizarea functionarii;
c) eliberarea de certificate constatatoare a drepturilor de
proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidarii
societatilor comerciale în nume colectiv, societatilor comerciale
în comandita simpla și societatilor comerciale cu raspundere
limitata;
d) eliberarea de certificate din care sa rezulte daca persoana
înregistrata în registrul comertului a mai fost supusa procedurii
prevazute de legea insolventei într-o perioada de 5 ani anterior
formularii cererii introductive;
e) eliberarea de extrase de registru privind starea persoanei
juridice referitoare la functionare, suspendarea temporara a
activitatii, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolventa,
reorganizare judiciara, faliment, radiere;
f) extrasul de registru prevazut de Hotararea Guvernului
nr. 322/2008 privind acordarea de facilitati pentru actualizarea
obiectului de activitate potrivit Clasificarii activitatilor din
economia nationala — CAEN Rev. 2;
g) eliberarea de copii certificate de pe cererile și înscrisurile
depuse;
h) eliberarea de copii certificate de pe încheierile
judecatorului-delegat;
i) eliberarea de copii certificate de pe înscrisurile care atesta
înregistrarea în registrul comertului;
j) eliberarea de informatii privind datele înregistrate în
registrul comertului, inclusiv istoricul înregistrarilor efectuate;
k) eliberarea de duplicate ale certificatelor de înregistrare,
precum și ale certificatelor constatatoare care atesta
înregistrarea declaratiilor pe propria raspundere privind
autorizarea functionarii;
l) eliberarea de copii certificate de pe actele publicate și
informatii din Buletinul procedurilor de insolventa.
Art. 14. — Functia de asistenta pentru persoanele fizice
autorizate, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale și
persoanele juridice supuse înregistrarii în registrul comertului se
realizeaza prin prestarea de servicii prevazute de lege de catre
personalul specializat din cadrul ORCT, pentru efectuarea
operatiunilor prealabile înregistrarii în registrul comertului a
actelor constitutive sau modificatoare ale acestora; serviciile se
acorda contra cost, tarifele fiind stabilite prin ordin al ministrului
justitiei.
Art. 15. — (1) Functia de arhivare a înscrisurilor în baza
carora se efectueaza înregistrarile în registrul comertului se
realizeaza prin pastrarea și conservarea fizica și pe suport
5

electronic a tuturor înscrisurilor în baza carora sunt efectuate
înregistrarile în registrul comertului, a înscrisurilor care atesta
efectuarea înregistrarilor persoanelor înregistrate, a situatiilor
financiare anuale, precum și a registrelor persoanelor juridice
care se depun la registrul comertului.
(2) Dosarul fiecarei persoane înregistrate în registrul
comertului cuprinde toate înscrisurile depuse în legatura cu
înregistrarea sau cu orice operatiune care, potrivit legii, se
efectueaza în registrul comertului, precum și înscrisurile care
atesta înregistrarea. Înscrisurile depuse la registrul comertului
în vederea îndeplinirii unor proceduri prealabile înmatricularii,
cerute de lege, se pastreaza într-o mapa separata. Dupa
înmatriculare, acestea se trec în dosarul comerciantului.
Art. 16. — Cererile adresate ORCT, precum și declaratiiletip
se întocmesc pe formularele aprobate, dupa caz, prin ordin
al ministrului justitiei sau prin dispozitie a directorului general al
ONRC, puse la dispozitia solicitantilor în mod gratuit de
respectivul ORCT și pe pagina de internet a ONRC.
TITLUL II
Înregistrarile în registrul comertului
CAPITOLUL I
Reguli generale privind înregistrarile
Art. 17. — Comerciantii persoane fizice autorizate,
întreprinderi individuale, întreprinderi familiale și persoane
juridice, precum și persoanele juridice prevazute expres de lege
au obligatia ca înainte de începerea activitatii sa ceara
înmatricularea în registrul comertului, iar în cursul exercitarii și
la încetarea comertului sau, dupa caz, a activitatii respective sa
ceara înscrierea în același registru a mentiunilor privind actele
și faptele a caror înregistrare este prevazuta de lege.
Art. 18. — (1) Înregistrarea în registrul comertului a actelor și
faptelor prevazute de lege se realizeaza, dupa caz, la cererea
persoanelor fizice și/sau juridice supuse obligatiei de
înregistrare, a oricaror altor persoane interesate și din oficiu.
(2) Pentru persoanele juridice cererea se face de catre
fondator, asociat, administrator/membru al directoratului sau de
catre reprezentantii acestora, precum și de catre orice alta
persoana interesata, în conditiile legii, prin completarea,
semnarea și depunerea cererii la ORCT competent în a carui
raza teritoriala este situat sediul social al persoanei. Persoanele
de mai sus vor depune cererea personal sau prin împuternicit,
cu împuternicire speciala și autentica, împuternicire avocatiala,
delegatie a consilierului juridic, dupa caz, în original.
(3) Pentru persoana fizica autorizata, întreprinderile
individuale și familiale cererea este formulata de catre persoana
fizica, titularul întreprinderii individuale, respectiv reprezentatul
desemnat al întreprinderii familiale sau, dupa caz, de catre un alt
membru al întreprinderii familiale, în conditiile legii, ori de un
împuternicit cu procura speciala și autentica sau prin avocat.
Procura speciala și autentica și împuternicirea avocatiala vor fi
atașate la cererea de înregistrare, în original.
Art. 19. — (1) Cererea de înregistrare a persoanei juridice în
registrul comertului, completata corespunzator, se depune la
ORCT în a carui raza teritoriala își stabilesc sediul social
persoanele supuse obligatiei de înregistrare și trebuie sa fie
însotita de toate datele și înscrisurile doveditoare ale îndeplinirii
conditiilor pentru înregistrare și de dovada achitarii taxelor și
tarifelor stabilite, precum și de timbrul judiciar de valoare
corespunzatoare cererii, precizate prin nota de calcul întocmita
de referentul ORCT.
(2) Cererea de înregistrare va fi însotita de declaratia-tip pe
propria raspundere, din care sa rezulte, dupa caz, ca:
a) persoana juridica îndeplinește conditiile de functionare
prevazute de legislatia specifica în domeniul sanitar, sanitarveterinar,
protectia mediului și asigurarea securitatii și sanatatii
în munca pentru activitatile respective, precizate în declaratiatip;
b) persoana juridica nu desfașoara, la sediul social sau la
sediile secundare, activitatile declarate pe perioada a cel mult 3
ani;
c) în activitatea persoanei juridice au intervenit modificari cu
privire la cele declarate potrivit lit. a) sau b), dupa caz.
(3) Depunerea cererilor se evidentiaza la fiecare ORCT
într-un registru anume constituit, în ordine cronologica, cu numar
de înregistrare. Orice corespondenta ulterioara referitoare la
aceeași cerere, inclusiv cererile de interventie, cererile de
repunere pe rol, cererile de renuntare la judecata, cererile de
preschimbare a termenelor și comunicarile de înscrisuri, se
înregistreaza sub același numar, cu mentionarea datei
respectivei corespondente.
Art. 20. — (1) Cererea de înregistrare, înscrisurile prevazute
de lege și dovezile privind plata taxelor și tarifelor legale, precum
și timbrele judiciare corespunzatoare, îndosariate și numerotate,
se depun de catre solicitant la ORCT direct, prin poşta, cu
scrisoare cu valoare declarata și confirmare de primire, sau prin
mijloace electronice. Cererea transmisa în forma electronica va
avea încorporata, atașata sau logic asociata semnatura
electronica extinsa, în acest caz urmand a se depune dovada
achitarii timbrului judiciar.
(2) Înscrisurile a caror înregistrare, mentionare sau publicare
se solicita la ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant în
limba romana, vor fi lizibile, fara ștersaturi sau adaugari, sub
sanctiunea respingerii acestora.
(3) Prin decizie a directorului general al ONRC, emisa în
conformitate cu prevederile conventiei încheiate cu Regia
Autonoma „Monitorul Oficial”, pot fi stabilite conditii suplimentare
privind forma de prezentare a înscrisurilor care urmeaza sa fie
publicate în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, și
caracterele utilizate la redactarea acestora, conform Hotararii
Biroului permanent al Camerei Deputatilor nr. 10/2008 privind
aprobarea tarifelor pentru publicarea actelor în Monitorul Oficial
al Romaniei, partile I—VII. Aceste cerinte suplimentare vor fi
afișate la sediile ORCT și publicate pe pagina de internet a
ONRC.
(4) Înscrisurile depuse în sustinerea cererii de înregistrare,
care fac parte din categoria actelor oficiale, se prezinta în
original sau în copii certificate conform legii, dupa cum urmeaza:
a) în forma originala — pentru statele cu care Romania a
încheiat conventii ce includ dispozitii referitoare la înlaturarea
cerintei supralegalizarii și a oricarei altei formalitati similare;
b) în forma originala — pentru statele în privinta actelor
carora reglementarile Uniunii Europene le prevad aceasta
forma;
c) în forma continand apostila — pentru statele parti ale
Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii
actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la
care Romania a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66/1999,
aprobata prin Legea nr. 52/2000, cu exceptia statelor
mentionate la lit. a) și b);
d) dovada supralegalizarii — pentru statele care nu se
încadreaza în niciuna dintre situatiile de mai sus.
(5) Înscrisurile prevazute la alin. (4) trebuie sa fie însotite de
traducerea autorizata a textului și sa poarte încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului, în original.
(6) Daca se solicita înregistrarea, mentionarea sau
publicarea unei hotarari a adunarii generale a
asociatilor/membrilor, a unei decizii a asociatului unic, a unei
hotarari a consiliului de administratie, a unei hotarari a consiliului
de supraveghere ori a unui act aditional la actul constitutiv,
înscrisurile mentionate, întocmite în forma ceruta de lege, vor
contine cel putin urmatoarele:
— datele de identificare a persoanei juridice;
— numarul și data adoptarii actului;
— conditiile formale de adoptare a actului;
6

— hotararile adoptate/continutul actului aditional;
— numele, prenumele, calitatea și semnatura persoanelor
abilitate sa semneze înscrisul.
Art. 21. — Dupa primirea cererii de înregistrare, ORCT
elibereaza deponentului dovada primirii acesteia, în care sunt
inserate urmatoarele date: denumirea ORCT emitent, numarul și
data înregistrarii în registrul prevazut la art. 19 alin. (3), obiectul
cererii de înregistrare și numarul total al filelor continute în
dosarul de înregistrare depus, data la care cererea va fi
prezentata spre solutionare judecatorului-delegat ori, dupa caz,
directorului ORCT, precum și termenul legal de eliberare a
înscrisurilor care atesta efectuarea operatiunilor în registrul
comertului.
Art. 22. — (1) Cererile înregistrate se supun solutionarii
judecatorului-delegat ori, dupa caz, directorului ORCT.
(2) Daca judecatorul-delegat sau, dupa caz, directorul ORCT
considera ca pentru solutionarea cererii sunt necesare înscrisuri
suplimentare și/sau expertize ori constata ca anumite
documente depuse în sustinerea cererii nu îndeplinesc conditiile
legale de fond sau de forma ori ca lipsesc anumite documente
doveditoare sau nu au fost achitate taxele legale, poate acorda
un nou termen de solutionare pentru completarea cererii în
acest sens.
(3) Termenul de solutionare și de eliberare a înscrisurilor care
atesta înregistrarea se prelungește corespunzator cu perioada
acordata de judecatorul-delegat sau, dupa caz, de directorul
ORCT, pentru ca solicitantul sa depuna actele sau sa îndrepte
neregularitatile constatate și mentionate de judecatorul-delegat
în încheierea de ședinta sau, dupa caz, de directorul ORCT în
rezolutia de ședinta, prin care s-a dispus amanarea solutionarii
cererii și acordarea termenului.
(4) Daca solicitantul nu remediaza neregularitatile constatate
în dosar sau daca judecatorul-delegat apreciaza ca cererea
solicitantului nu îndeplinește conditiile prevazute de lege, acesta
poate pronunta o încheiere de suspendare a solutionarii cererii
sau, dupa caz, de respingere a cererii de înregistrare.
Dispozitiile anterioare se aplica în mod corespunzator și în
situatiile în care competenta de solutionare revine directorului
ORCT.
(5) În situatiile prevazute la alin. (2) și (4), taxele privind
operatiunile de registru, taxa de timbru judiciar achitate și timbrul
judiciar nu se restituie.
(6)Titularul dreptului de a formula cererea de înregistrare
și/sau reprezentantul acestuia se poate prezenta la termenul de
solutionare a cererii în vederea sustinerii acesteia sau poate
solicita solutionarea cererii în lipsa.
Art. 23. — (1) Daca judecatorul-delegat amana solutionarea
cererii, încheierea va fi redactata în ședinta, prin grija grefierului.
(2) Motivele amanarii și noul termen vor fi comunicate:
a) solicitantului prezent — de îndata, sub semnatura;
b) solicitantului absent — prin poșta, cu scrisoare
recomandata cu confirmare de primire a carei recipisa se
depune la dosar, sau în orice modalitate prevazuta de Codul de
procedura civila ori prin mijloace electronice, conform dispozitiei
judecatorului-delegat.
(3) În cazul în care au fost formulate cereri de interventie,
ORCT ia masuri pentru îndeplinirea procedurii de citare a
intervenientilor, conform dispozitiei judecatorului-delegat, în
conditiile Codului de procedura civila.
(4) În vederea înregistrarii, atașarii la dosar și examinarii ei,
cererea de interventie trebuie sa fie însotita de dovada platii
taxelor legale și de timbrul judiciar de valoare corespunzatoare,
în original.
(5) Dispozitiile alin. (1)—(4) se aplica în mod corespunzator
în situatiile în care competenta de solutionare revine directorului
ORCT.
Art. 24. — (1) Înregistrarile în registrul comertului se fac în
baza încheierii judecatorului-delegat, a rezolutiei directorului
ORCT sau, dupa caz, a unei hotarari judecatorești irevocabile,
cu exceptia cazurilor în care legea prevede altfel.
(2) Înregistrarile în registrul comertului se efectueaza, dupa
caz:
a) în termen de 24 de ore de la data pronuntarii încheierii
judecatorului-delegat privind înmatricularile;
b) în termen de 24 de ore de la data emiterii încheierii
judecatorului-delegat privind mentiunile, dispozitiile art. 22
alin. (3) aplicandu-se corespunzator;
c) în termen de 15 zile de la data primirii copiei legalizate a
hotararii judecatorești definitive și/sau irevocabile referitoare la
faptele și actele prevazute la art. 21 lit. e) și g) din LRC;
d) de îndata, dar nu mai mult de 24 de ore de la data
rezolutiei directorului ORCT.
(3) Încheierile judecatorului-delegat referitoare la orice
înregistrare în registrul comertului sunt executorii și sunt supuse
numai recursului.
(4) Rezolutiile directorului ORCT prin care au fost solutionate
cererile de înregistrare sunt executorii și pot fi atacate cu
plangere, în conditiile legii. Formularea plangerii nu suspenda
executarea.
(5) Încheierile judecatorului-delegat, rezolutiile directorului
ORCT și hotararile judecatorești definitive și/sau irevocabile, prin
care se dispune o înregistrare în registrul comertului, se duc la
îndeplinire de catre personalul ORCT.
Art. 25. — (1) Dupa efectuarea în registrul comertului a
înregistrarilor dispuse prin încheierea judecatorului-delegat,
solicitantului sau împuternicitului acestuia i se elibereaza, dupa
caz, urmatoarele:
a) certificatul de înregistrare, continand numarul de ordine
din registrul comertului și codul unic de înregistrare atribuit de
Ministerul Economiei și Finantelor, însotit de încheierea de
înmatriculare a judecatorului-delegat, în cazul solicitarii
înmatricularii;
b) certificatul de înscriere de mentiuni, însotit de încheierea
judecatorului-delegat, în cazul solicitarii înscrierii mentiunilor
privind modificarea actelor constitutive;
c) certificatul de înregistrare a sucursalei, însotit de
încheierea judecatorului-delegat;
d) certificatul de mentionare de acte, însotit de încheierea
judecatorului-delegat;
e) certificatul de îndreptare eroare materiala, însotit, dupa
caz, de încheierea judecatorului-delegat;
f) certificatul de radiere, însotit de încheierea judecatoruluidelegat;
g) încheierea judecatorului-delegat, în cazurile în care s-a
respins cererea de înregistrare formulata;
h) certificatele constatatoare care atesta înregistrarea
declaratiilor pe propria raspundere cerute de lege privind
autorizarea functionarii.
(2) La solicitare, ORCT elibereaza copie certificata de pe
cererea de înregistrare formulata de solicitant. În acest caz,
ORCT percepe și tariful de multiplicare stabilit prin ordin al
ministrului justitiei.
(3) Dispozitiile alin. (1) și (2) se aplica în mod corespunzator,
în cazul în care înregistrarile au fost dispuse prin rezolutia
directorului ORCT.
Art. 26. — (1) Certificatul de înregistrare și, dupa caz,
certificatul de înscriere de mentiuni se elibereaza în termen de
3 zile, respectiv de 5 zile, daca judecatorul-delegat nu dispune
altfel. Termenele se calculeaza pe zile libere, potrivit dispozitiilor
Codului de procedura civila, începand de la înregistrarea cererii.
(2) În cazul persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor
individuale și familiale, certificatul de înregistrare și, dupa caz,
certificatul de înscriere de mentiuni se elibereaza în termen de
3 zile lucratoare, respectiv 5 zile lucratoare, calculat de la data
înregistrarii cererii sau, dupa caz, de la data completarii cererii
cu documentele solicitate.
7

(3) Înscrisurile care atesta efectuarea înregistrarilor în
registrul comertului se elibereaza solicitantului sau
împuternicitului sau, sub semnatura, dupa ce acesta prezinta la
registratura ORCT dovada care i-a fost înmanata conform
art. 21, precum și dovada de achitare a eventualelor diferente de
taxe și tarife datorate. Daca solicitantul a optat pentru
transmiterea prin poșta sau în format electronic a înscrisurilor
care atesta înregistrarea, expedierea acestora se va efectua
dupa ce solicitantul face dovada achitarii taxelor datorate,
precum și a achitarii cheltuielilor pentru respectiva modalitate
de expediere.
Art. 27. — Dupa efectuarea înregistrarilor în registrul
comertului, în conditiile și cu respectarea procedurii prevazute
de lege, ORCT transmite, din oficiu, spre publicare în Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a sau Partea a VII-a, pe
cheltuiala solicitantului, dupa caz, încheierea sau extrasul din
încheierea judecatorului-delegat prin care se dispune
autorizarea constituirii și înmatricularea, încheierea
judecatorului-delegat prin care s-a dispus radierea înmatricularii
din registrul comertului, încheierea judecatorului-delegat prin
care s-a respins înregistrarea în registrul comertului ori actele
pentru care legea prevede publicarea.
CAPITOLUL II
Înmatricularea
SECTIUNEA I
Operatiuni prealabile înmatricularii
SUBSECTIUNEA 1
Verificarea disponibilitatii și/sau rezervarea firmei
Art. 28. — (1) Firma constituie un element obligatoriu de
identificare și individualizare a comerciantilor.
(2) Firma este, dupa caz, numele de stare civila, respectiv
denumirea sub care comerciantul își desfașoara activitatea și
care îl deosebește de orice alt comerciant înregistrat în registrul
comertului.
(3) Firma trebuie sa fie scrisa cu caractere latine, în primul
rand în limba romana, și sa nu produca confuzie cu alte firme
sau denumiri înregistrate anterior în registrul comertului.
(4) Firma se înscrie în registrul comertului, în certificatul de
înregistrare și în celelalte documente eliberate de registrul
comertului cu litere majuscule și cu diacritice.
Art. 29. — (1) În vederea rezervarii, firma este supusa
operatiunii de verificare a îndeplinirii cumulative a conditiilor
generale și speciale de legalitate, de disponibilitate și de
distinctivitate fata de firmele înregistrate în registrul comertului
sau rezervate în vederea înregistrarii.
(2) O firma este disponibila, adica susceptibila de a fi
apropriata de un comerciant, atunci cand nu apartine altui
comerciant prin înregistrarea ei anterioara în registrul
comertului.
(3) O firma este distinctiva atunci cand consta într-o
denumire care nu este necesara, generica sau uzuala și atunci
cand nu este identica sau similara cu alte firme înregistrate
anterior în registrul comertului. Distinctivitatea firmei se
apreciaza atat din punctul de vedere al grafiei, cat și al topicii
cuvintelor care formeaza denumirea.
(4) Nu reprezinta elemente de distinctivitate:
a) articularea cuvintelor;
b) inversarea ordinii cuvintelor care au intrat în componenta
unei firme înregistrate sau rezervate;
c) dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele
care au intrat în componenta unei firme înregistrate sau
rezervate;
d) adaugarea sau eliminarea adverbelor, prepozitiilor,
conjunctiilor, numerelor, semnelor de punctuatie și a altor
particularitati similare, avand o semnificatie vaga, precum și a
abrevierilor care nu sunt de natura sa schimbe întelesul
denumirii;
e) utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere
semantic, dar identice fonetic;
f) folosirea unor prescurtari ale cuvintelor care intra în
componenta unei firme înregistrate sau rezervate;
g) utilizarea simbolurilor echivalente literelor și cuvintelor, de
exemplu, @, #, ¤, % etc.;
h) utilizarea/neutilizarea diacriticelor;
i) adaugarea, eliminarea sau înlocuirea unei parti din
denumirea înregistrata sau rezervata, daca adaugarea,
eliminarea sau înlocuirea nu schimba întelesul firmei sau
utilizarea cuvintelor „grup’’,„holding’’, „company ”, „trust”, „com”,
„trans” ori altele asemenea;
j) adaugarea cuvantului „Romania” indiferent de limba în care
este redat.
(5) Nu se poate deroga de la respectarea dispozitiilor
alin. (1)—(4) prin acordul scris dat de comerciantul persoana
fizica sau juridica înregistrat în registrul comertului pentru
utilizarea unei denumiri identice cu o denumire deja utilizata.
Art. 30. — (1) Verificarea și rezervarea firmei se realizeaza la
nivel national înainte de întocmirea actelor constitutive sau, în
cazul schimbarii denumirii, a actelor modificatoare ale acestora.
(2) Între persoanele juridice participante la fuziune sau, dupa
caz, la divizare, transmiterea firmei înregistrate este permisa
fara sa existe obligativitatea verificarii disponibilitatii și/sau
rezervarii ei, cand persoana juridica transmitatoare își înceteaza
existenta.
(3) Firma se înstraineaza numai împreuna cu fondul de
comert.
Art. 31. — Firma trebuie sa cuprinda toate elementele cerute
de lege, conform specificitatii persoanei juridice respective.
Art. 32. — Firma nu poate contine cuvintele „știintific”,
„academie”, „academic”, „universitate”, „universitar”, „școala”,
„școlar” sau derivatele acestora.
Art. 33. — Firma care contine cuvintele „national”, „roman”,
„institut” sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme
caracteristice autoritatilor și institutiilor publice centrale ori locale
poate fi utilizata numai cu acordul Secretariatului General al
Guvernului, respectiv al prefectului.
Art. 34. — (1) Firma unui comerciant persoana fizica
autorizata, respectiv a unei întreprinderi individuale se compune
din numele și, dupa caz, prenumele comerciantului scrise în
întregime sau din nume și initialele prenumelui/prenumelor
acestuia, urmate de sintagma „persoana fizica autorizata’” sau
PFA, respectiv „întreprindere individuala”, scrisa în întregime.
(2) În cazul în care exista identitate de nume și prenume cu
o alta persoana fizica autorizata sau cu numele utilizat de o
întreprindere individuala înregistrata în registrul comertului ori
rezervata în vederea înregistrarii, firma va fi completata cu
initialele prenumelui tatalui sau al mamei sau cu prenumele
întreg al acestora, iar daca și dupa completare se pastreaza
identitatea, se va adauga o alta mentiune care sa identifice mai
precis persoana sau felul comertului sau.
Art. 35. — (1) Firma unei întreprinderi familiale trebuie sa
cuprinda numele membrului de familie din a carui initiativa se
înfiinteaza asociatia familiala, la care se va adauga mentiunea
„întreprindere familiala”, scrisa în întregime.
(2) În caz de identitate de nume și prenume cu un alt
comerciant persoana fizica sau cu firma unei alte întreprinderi
familiale înregistrata în registrul comertului sau rezervata în
vederea înregistrarii, se aplica corespunzator dispozitiile art. 34
alin. (2).
Art. 36. — Firma unei societati în nume colectiv se compune
din numele, firma sau denumirea a cel putin unuia dintre
asociati, cu mentiunea „societate în nume colectiv”, scrisa în
întregime.
Art. 37. — Firma unei societati în comandita simpla se
compune din numele, firma sau denumirea a cel putin unuia
8

dintre asociatii comanditati, cu mentiunea „societate în
comandita”, scrisa în întregime.
Art. 38. — Firma unei societati pe actiuni sau în comandita
pe actiuni se compune dintr-o denumire cu semnificatie proprie
și este urmata, dupa caz, de mentiunea „societate pe actiuni”,
scrisa în întregime sau „S.A.”, ori „societate în comandita pe
actiuni”, scrisa în întregime.
Art. 39. — Firma unei societati cu raspundere limitata se
compune dintr-o denumire cu semnificatie proprie, la care se
poate adauga numele unuia sau ale mai multor asociati și este
urmata de mentiunea „societate cu raspundere limitata”, scrisa
în întregime sau „S.R.L.”
Art. 40. — Firma unei societati europene se compune dintr-o
denumire proprie care va fi precedata sau urmata de abrevierea
„S.E.”, conform Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2.157/2001.
Art. 41. — Firma regiei autonome, societatii nationale sau
companiei nationale este cea stabilita prin actul normativ de
înfiintare a acestora.
Art. 42. — Firma institutului national de cercetare-dezvoltare
este cea stabilita prin actul de înfiintare a acestuia.
Art. 43. — Firma societatii cooperative se compune dintr-o
denumire proprie și este însotita de sintagma „societate
cooperativa”.
Art. 44. — (1) Firma cooperativei de credit se compune
dintr-o denumire proprie, însotita de sintagma „cooperativa de
credit” sau „banca cooperatista”, cu indicarea denumirii localitatii
în care are sediul social.
(2) Sintagma aleasa este obligatorie pentru toate
cooperativele de credit din cadrul aceleiași retele cooperatiste.
Art. 45. — Firma casei centrale de credit se compune din
denumirea proprie mentionata la art. 44, însotita de sintagma
„casa centrala” sau „banca centrala cooperatista”.
Art. 46. — Firma cooperativei agricole se compune dintr-o
denumire proprie, însotita de sintagma „cooperativa agricola”.
Art. 47. — Firma unei societati cooperative europene se
compune dintr-o denumire proprie, precedata sau urmata de
mentiunea „societate cooperativa europeana” sau de initialele
„S.C.E.”, iar cand membrii societatii cooperative europene au
raspundere limitata, și de sintagma „cu raspundere limitata”.
Art. 48. — Firma grupului de interes economic se compune
dintr-o denumire proprie, precedata sau urmata de sintagma
„grup de interes economic” sau de initialele „G.I.E.”
Art. 49. — Firma grupului european de interes economic se
compune dintr-o denumire proprie, precedata sau urmata de
sintagma „grup european de interes economic” sau de initialele
„G.E.I.E.”
Art. 50. — Firma filialei unei persoane juridice urmeaza
regulile prevazute pentru forma juridica în care s-a constituit
respectiva persoana, la care se poate adauga cuvantul „filiala”,
potrivit optiunii acestei persoane juridice înregistrate.
Art. 51. — (1) Firma sucursalei se compune din firma
persoanei juridice care a înfiintat-o, denumirea localitatii unde
se afla sediul social al acesteia, urmata de cuvantul „sucursala”
și de denumirea localitatii în care are sediul sucursala.
(2) În cazul înfiintarii de catre aceeași persoana juridica a mai
multor sucursale în aceeași localitate, se poate adauga
mentiunilor de la alin. (1) un indicativ de natura sa le
deosebeasca între ele.
Art. 52. — (1) Firma sucursalei din Romania a unei persoane
juridice cu sediul în strainatate se formeaza potrivit dispozitiilor
art. 51 alin. (1).
(2) În situatia în care, prin exceptie, denumirea sucursalei
este diferita de cea a persoanei juridice din strainatate,
denumirea sucursalei va fi urmata de indicarea firmei și
persoanei juridice respective, precum și de cuvantul „sucursala”.
Art. 53. — (1) Dobanditorul unui fond de comert poate sa
continue activitatea sub firma anterioara numai cu acordul
expres al titularului precedent sau al succesorilor sai și cu
obligatia de mentionare în cuprinsul firmei a calitatii de succesor.
(2) Pastrarea firmei anterioare este permisa societatii pe
actiuni, în comandita pe actiuni sau societatii cu raspundere
limitata, fara cerinta mentionarii raportului de succesiune. Daca
în cuprinsul firmei se include și numele unei persoane fizice,
este necesar acordul expres al acesteia sau, dupa caz, al
succesorilor sai.
Art. 54. — (1) Pentru o perioada de 2 ani de la data radierii
unei firme din registrul comertului, aceasta este indisponibila.
Prin exceptie, firma respectiva este disponibila pentru persoana
juridica ce și-a schimbat denumirea, revenind la denumirea
anterioara pe care și-a rezervat-o în acest sens.
(2) Documentul care atesta rezervarea firmei persoanei
juridice care și-a schimbat denumirea și, în cel mult 2 ani de la
radierea firmei, revine la denumirea anterioara va include
mentiunea: „Persoana juridica ce solicita rezervarea a avut drept
de folosinta exclusiva asupra firmei în perioada
…………………………………………………..”.
Art. 55. — Verificarea disponibilitatii și/sau rezervarea firmei
se face la solicitarea persoanei interesate, în baza completarii
cererii-tip, cu mentionarea a 3 denumiri diferite, în ordinea
preferintei, la care se anexeaza dovada privind plata taxelor
legale și, dupa caz, urmatoarele:
a) dovada acordului expres al titularului precedent sau al
succesorilor acestuia, dupa caz, privind continuarea activitatii
sub firma anterioara de catre dobanditorul fondului de comert,
cu aplicarea corespunzatoare a dispozitiilor art. 53 alin. (2), în
original;
b) dovada consimtamantului persoanei straine de societatea
în nume colectiv sau de societatea în comandita simpla al carei
nume figureaza în firma, în forma autentica, în original sau în
copie legalizata;
c) procura speciala și autentica a persoanei mandatate sa
depuna cererea în numele solicitantului, împuternicirea
avocatiala ori delegatia consilierului juridic, în original.
Art. 56. — (1) Rezervarea firmei se înregistreaza în catalogul
firmelor numai în situatia în care sunt îndeplinite cerintele
prevazute de lege și de prezentele norme metodologice.
(2) Solicitantului i se elibereaza, sub semnatura, dovada
privind verificarea disponibilitatii și rezervarea firmei, semnata
de directorul ORCT sau de persoana împuternicita de acesta.
Dovada eliberata este valabila pentru o perioada de 3 luni de la
data rezervarii și poate fi prelungita succesiv, la cererea
formulata de solicitant înainte de expirarea acesteia, cu
achitarea taxelor și tarifelor corespunzatoare.
Art. 57. — (1) Dispozitiile prezentei subsectiuni se aplica în
mod corespunzator în cazul modificarii actelor constitutive prin
care se modifica și firma.
(2) Rezervarea firmei, efectuata de ORCT prin personalul
sau, are caracter administrativ și prealabil, asupra legalitatii
formale a firmei urmand a se pronunta judecatorul-delegat și,
dupa caz, directorul ORCT, cu ocazia solutionarii cererii de
înregistrare în registrul comertului.
SUBSECTIUNEA 2
Verificarea disponibilitatii și/sau rezervarea emblemei
Art. 58. — (1) Emblema este un element complementar și
facultativ pentru identificarea și individualizarea comerciantului,
deosebind un comert de alt comert de același fel.
(2) Emblema poate fi:
— reprezentata prin cuvinte –— cand consta într-o denumire;
— reprezentata figurativ — cand consta într-o reprezentare
grafica;
— complexa — cand este alcatuita din combinarea cuvintelor
cu elemente figurative.
(3) Emblema trebuie sa se deosebeasca de emblemele
înscrise în registrul comertului.
9

Art. 59. — (1) Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de
reclama, pe afișe, în publicatii, pe prospecte, pe facturi, pe note
de comanda, pe corespondenta comerciala și în orice alt mod
numai daca vor fi însotite în mod vizibil de firma comerciantului.
(2) Daca emblema cuprinde o denumire, va fi scrisa cu litere
avand marimea cel putin dubla fata de cea a literelor cu care
este scrisa firma.
Art. 60. — (1) Înstrainarea emblemei se face și separat de
fondul de comert.
(2) Transmiterea emblemei înregistrate sau rezervate este
permisa între persoanele juridice participante la fuziune sau la
divizare, fara sa existe obligativitatea verificarii disponibilitatii ori
rezervarii acesteia.
Art. 61. — (1) În vederea rezervarii, emblema va fi supusa
verificarii.
(2) Verificarea este operatiunea prin care se determina daca
elementele componente ale emblemei sunt distinctive fata de
emblemele înregistrate sau rezervate în vederea înregistrarii în
registrul comertului, pe teritoriul judetului unde se afla sau se va
afla sediul social al firmei.
(3) Conditiile de validitate stabilite la art. 29 se aplica în mod
corespunzator emblemei.
Art. 62. — (1) Nu constituie elemente de distinctivitate:
a) utilizarea unor culori diferite, daca elementele grafice sunt
identice sau asemanatoare;
b) folosirea unui chenar de forma diferita fata de a celui
utilizat de alta emblema similara înregistrata în registrul
comertului sau rezervata în vederea înregistrarii;
c) adaugarea sau eliminarea unor elemente, daca nu sunt
de natura sa conduca la diferentierea certa a emblemelor
supuse comparatiei;
d) folosirea unor prescurtari ale cuvintelor care intra în
componenta unei embleme înregistrate sau rezervate, în cazul
în care componenta grafica ramane neschimbata.
(2) Nu se poate deroga de la respectarea dispozitiilor alin. (1)
nici prin acordul scris dat de comerciantul persoana fizica sau
persoana juridica avand emblema înregistrata în registrul
comertului, pentru utilizarea unei embleme identice de catre un
tert.
(3) Nu pot fi înregistrate ca embleme, fara autorizarea
organelor competente, denumiri și reprezentari figurative care
cuprind reproduceri sau imitatii de steme, drapele, embleme de
stat, sigilii oficiale, blazoane ori altele asemenea.
Art. 63. — Evidenta emblemelor este tinuta de ORCT în
catalogul acestora, conform distinctiilor prevazute la art. 58
alin. (2).
Art. 64. — (1) Verificarea distinctivitatii și disponibilitatii
emblemei se efectueaza la solicitarea comerciantului, pe baza
de cerere în care va face o scurta descriere a elementelor
acesteia (continut, elemente grafice, forma, culoare etc.) și la
care anexeaza macheta emblemei în 3 exemplare destinate
aplicarii pe dovada eliberata deponentului și pe cererea de
rezervare, respectiv arhivarii în catalogul emblemelor.
(2) Pentru operatiunile de verificare a disponibilitatii
emblemei, solicitantul este obligat la plata taxelor legale.
Art. 65. — (1) Comerciantului i se elibereaza, sub semnatura,
dovada privind disponibilitatea și rezervarea emblemei, semnata
de directorul ORCT sau de persoana împuternicita de acesta.
(2) Dovada eliberata este valabila pentru o perioada de 3 luni
de la data rezervarii și poate fi prelungita succesiv, la cererea
solicitantului, formulata înainte de expirarea duratei, cu plata
taxelor și tarifelor corespunzatoare.
(3) ORCT refuza rezervarea unei embleme care, fara a
introduce elemente de deosebire, poate produce confuzie cu
alte embleme înregistrate sau rezervate în vederea înregistrarii.
Art. 66. — La cererea de înregistrare a emblemei se
atașeaza 3 exemplare ale acesteia, destinate aplicarii pe cele
doua exemplare ale încheierii judecatorului-delegat (acela care
se comunica solicitantului și acela care se depune în dosarul
comerciantului), respectiv arhivarii în catalogul emblemelor.
Art. 67. — (1) Dispozitiile prezentei subsectiuni se aplica în
mod corespunzator în cazul modificarii actelor constitutive prin
care se modifica și emblema.
(2) Dispozitiile art. 57 alin. (2) se aplica în mod
corespunzator.
SECTIUNEA a 2-a
Reguli generale privind înmatricularea
Art. 68. — (1) Comerciantii persoane fizice autorizate,
întreprinderile individuale și familiale, comerciantii persoane
juridice, înainte de începerea comertului, precum și alte
persoane juridice prevazute în mod expres de lege, înainte de
începerea activitatii, au obligatia sa ceara înmatricularea în
registrul comertului.
(2) Persoanele prevazute la alin. (1), personal, prin
reprezentant, prin corespondenta sau prin mijloace electronice,
cer înmatricularea la oficiul registrului comertului de pe langa
tribunalul în raza caruia își stabilesc sediul social, sediul
profesional sau, dupa caz, locul desfașurarii activitatii.
Art. 69. — (1) La cererea de înregistrare a persoanelor
juridice supuse obligatiei de înmatriculare în registrul comertului
se atașeaza urmatoarele:
a) dovada rezervarii firmei și, dupa caz, a emblemei și, daca
este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut la art. 39
din LRC, în original;
b) documentul care atesta drepturile de folosinta asupra
spatiilor cu destinatie de sediu social și/sau de sedii secundare,
precum: extras de carte funciara, în termen de valabilitate la
depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vanzarecumparare,
contract de donatie în forma autentica, certificat de
moștenitor, act notarial de ieșire din indiviziune sau de delimitare
a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva privind
proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotarare judecatoreasca
definitiva de ieșire din indiviziune, proces-verbal de receptie a
constructiei, act de adjudecare a imobilului vandut în cadrul
executarii silite; contract de schimb, contract de închiriere
(înregistrat la administratia finantelor publice, pentru cel încheiat
între persoane fizice și persoane juridice; neînregistrat la
administratia finantelor publice, pentru cel încheiat între
persoane juridice), contract de subînchiriere, contract de
concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat,
contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol
agricol în termen de valabilitate sau orice alt act juridic care
confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului. Extrasul
de carte funciara și certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun
în original, celelalte documente urmand a fi depuse în copie
certificata de parte sau în copie legalizata. În cazul în care
imobilul este detinut în coproprietate, se vor prezenta, dupa caz,
și acordul coproprietarilor, acordul asociatiei de proprietari,
acordul vecinilor direct afectati cu privire la schimbarea
destinatiei de locuinta a spatiului respectiv, în original;
c) declaratiile pe propria raspundere date de catre fondatori
și de catre administratori/membrii consiliului de administratie,
respectiv membrii consiliului de supraveghere și, daca este
cazul, de directori și membrii directoratului, cenzori sau auditori
financiari ori de reprezentantii acestora, daca sunt persoane
juridice, numiti prin actul constitutiv, din care sa rezulte ca
îndeplinesc conditiile legale pentru aceste calitati, date în forma
autentica, în forma certificata de avocat, de consilierul juridic în
cazurile prevazute de lege sau de personalul desemnat al
ORCT conform legii, în original;
d) informatiile din cazierul fiscal al asociatilor, actionarilor,
administratorilor, membrilor consiliului de supraveghere,
membrilor directoratului, reprezentantilor persoane fizice ai
asociatilor sau actionarilor persoane juridice, în original;
10

e) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii, în original, semnata de asociati sau de
reprezentantii legali ai societatii;
f) dovada mandatului în forma autentica pentru îndeplinirea
formalitatilor de registru, în situatiile în care se prezinta alte
persoane decat asociatul/administratorul, împuternicirea
avocatiala, delegatia consilierului juridic, dupa caz, în original;
g) pentru fondatorul persoana juridica — actul de
înmatriculare, în copie certificata de parte, hotararea organului
statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice și
mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitutiv
în numele și pe seama fondatorului persoana juridica, în original;
h) actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor,
directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor
directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice, dupa caz, în
copie certificata de parte;
i) declaratia în vederea înregistrarii fiscale, semnata de
reprezentantii legali, în original, precum și anexa privind
investitia straina, daca este cazul;
j) dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile
competente ca o conditie prealabila înmatricularii în registrul
comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este
prevazuta de lege, în copie certificata de parte;
k) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Pentru precizarea obiectului de activitate, a domeniului și
activitatii principale se va folosi indicativul din Clasificarea
activitatilor din economia nationala — CAEN, aprobata prin ordin
al președintelui Institutului National de Statistica. Obiectul de
activitate se identifica prin grupe CAEN de 3 cifre pentru
domeniu și prin clase CAEN de 4 cifre pentru activitati. Indicarea
domeniului și a activitatii principale se va face printr-o grupa de
3 cifre și printr-o clasa de 4 cifre apartinand grupei respective.
Activitatea principala va fi redata prin clasa CAEN și denumirea
acesteia conform nomenclatorului și, dupa caz, va fi sintetizata
în maximum 200 de caractere, inclusiv spatiile, fara prescurtari,
conform vointei solicitantului, în conformitate cu actul constitutiv.
(3) Persoanele fizice și juridice care nu sunt înregistrate fiscal
în Romania vor depune declaratia pe propria raspundere, în
forma autentica, a persoanei fizice sau a reprezentantului
persoanei juridice, dupa caz, din care sa rezulte ca nu au datorii
fiscale.
Art. 70. — (1) Înmatricularea se efectueaza în termen de
24 de ore de la data pronuntarii încheierii prin care judecatoruldelegat
a dispus în acest sens și, de îndata, dar nu mai mult de
24 de ore de la data rezolutiei directorului ORCT.
(2) Dupa efectuarea înmatricularii în registrul comertului,
solicitantului i se elibereaza, dupa caz, înscrisurile prevazute la
art. 25 alin. (1) lit. a), c) și h).
Art. 71. — (1) Certificatul de înregistrare, continand codul
unic de înregistrare, este documentul care atesta ca persoana
supusa obligatiei de înregistrare a fost înregistrata în registrul
comertului și a fost luata în evidenta organului fiscal.
(2) Înregistrarea fiscala a persoanelor fizice și juridice
prevazute la art. 4 se face prin intermediul ORCT, care comunica
pe cale electronica, Ministerului Economiei și Finantelor datele
din cererea de înregistrare, admisa prin încheiere de catre
judecatorul-delegat sau prin rezolutie de catre directorul ORCT,
pentru atribuirea codului unic de înregistrare.
(3) Modificarea datelor cuprinse în certificatul de înregistrare
se comunica pe cale electronica Ministerului Economiei și
Finantelor, pentru actualizarea registrului contribuabililor.
(4) Codul unic de înregistrare este utilizat, potrivit legii, de
toate sistemele informatice care prelucreaza date privind
persoanele fizice, asociatiile familiale și persoanele juridice
prevazute la art. 4, precum și de acestea în relatiile cu tertii,
inclusiv cu autoritatile și institutiile publice, pe toata durata
functionarii lor.
(5) Societatile comerciale, societatile nationale, companiile
nationale, regiile autonome, grupurile de interes, societatile
cooperatiste, cooperativele agricole, cooperativele de credit și
casele centrale ale cooperativelor de credit dobandesc
personalitate juridica la data înmatricularii în registrul comertului.
SECTIUNEA a 3-a
Reguli specifice privind înmatricularea
SUBSECTIUNEA 1
Înmatricularea persoanelor fizice autorizate, a întreprinderilor individuale
și familiale
Art. 72. — (1) Înregistrarea în registrul comertului a
persoanelor fizice autorizate, a întreprinderilor individuale și
familiale se face în baza rezolutiei motivate a directorului ORCT.
(2) Cererea de înregistrare în registrul comertului și de
autorizare a functionarii va fi depusa la ORCT în a carui raza
teritoriala persoana fizica autorizata, întreprinderea individuala
sau familiala își declara sediul profesional și va avea atașate
urmatoarele înscrisuri:
a) copia certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul a actului de identitate;
b) documentul care atesta drepturile de folosinta asupra
sediului profesional și a punctelor de lucru, daca este cazul,
precum: extras de carte funciara, în original, în termen de
valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract
de vanzare-cumparare, contract de donatie în forma autentica,
certificat de moștenitor, act notarial de ieșire din indiviziune sau
de delimitare a proprietatii, hotarare judecatoreasca definitiva
privind proprietatea sau folosinta/uzufructul, hotarare
judecatoreasca definitiva de ieșire din indiviziune, proces-verbal
de receptie a constructiei, act de adjudecare a imobilului vandut
în cadrul executarii silite; contract de schimb, contract de
închiriere (înregistrat la administratia finantelor publice, pentru
cel încheiat între persoane fizice și persoane juridice), contract
de subînchiriere, contract de concesiune, contract de leasing
imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de
uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol, în original, în termen
de valabilitate, declaratie de luare în spatiu sau orice alt act
juridic care confera dreptul de folosinta, la alegerea solicitantului.
Extrasul de carte funciara, certificatul de rol fiscal/rol agricol și
declaratia de luare în spatiu se depun în original, celelalte
documente urmand a fi depuse în copie certificata de parte sau
în copie legalizata. În cazul în care imobilul este detinut în
coproprietate, se vor prezenta, dupa caz, și acordul
coproprietarilor, acordul asociatiei de proprietari, acordul
vecinilor direct afectati cu privire la schimbarea destinatiei de
locuinta a spatiului respectiv, în original;
c) declaratie pe propria raspundere care sa ateste
îndeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de
legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar,
protectiei mediului și protectiei muncii, în original;
d) copii certificate olograf de pe documentele care atesta
pregatirea profesionala, daca aceasta este ceruta, potrivit unor
prevederi legale speciale;
e) copii certificate olograf de pe documentele care atesta
experienta profesionala, daca este cazul;
f) informatiile din cazierul fiscal, în original;
g) specimenul de semnatura, certificat în conditiile legii de
catre directorul ORCT sau de catre înlocuitorul acestuia ori
legalizat de notarul public, în original;
h) dovada rezervarii firmei și, dupa caz, a emblemei, în
original;
i) daca este cazul, cererea de reprezentare de catre birourile
de asistenta și reprezentare din cadrul primariilor, în copie
certificata de acestea;
j) alte acte prevazute de lege;
k) dovada achitarii taxelor legale, în original.
11

(3) Pentru întreprinderea familiala se va depune și acordul
de constituire care va cuprinde toate elementele prevazute de
lege, în original, precum și procura speciala de reprezentare, în
copie certificata de parte.
(4) Daca odata cu cererea de înregistrare în registrul
comertului și de autorizare a functionarii se declara și patrimoniu
de afectatiune, vor fi depuse declaratia data anume în acest
sens și documentele care sa ateste efectuarea varsamintelor
sau calitatea de proprietar, dupa caz, în copii certificate de parte
privind conformitatea cu originalul. În cazul întreprinderii
familiale, patrimoniul de afectatiune este declarat prin acordul
de constituire.
(5) Sediul profesional, punctele de lucru și obiectul de
activitate, cu indicarea celui principal și a celor secundare, se
declara în cererea de înregistrare în registrul comertului și de
autorizare a functionarii. Dispozitiile art. 69 alin. (2) se aplica în
mod corespunzator.
(6) Daca înscrisurile depuse în sustinerea cererii sunt
incomplete ori nu corespund cerintelor formale pentru a se putea
efectua înmatricularea sau nu sunt achitate taxele
corespunzatoare, directorul ORCT va dispune prin rezolutie
motivata acordarea unui termen de maximum 15 zile pentru
remedierea sau completarea acestora. Termenul va fi comunicat
solicitantului fie pe loc, daca este prezent, fie prin scrisoare
recomandata cu confirmare de primire. În toate cazurile se vor
indica documentele care urmeaza sa fie remediate sau depuse
pana la termenul acordat. La cererea motivata a solicitantului,
termenul de 15 zile poate fi prelungit. Termenul de eliberare a
certificatului de înregistrare se prelungește pana la remedierea
sau completarea înscrisurilor depuse.
(7) Daca solicitantul renunta în scris la termen, cererea se
atașeaza la cerere în original. În acest caz, directorul ORCT va
dispune prin rezolutie motivata respingerea cererii de
înregistrare în registrul comertului și de autorizare a functionarii
pentru persoana fizica autorizata, întreprinderea individuala sau
întreprinderea familiala solicitanta, precum și a înregistrarii
declaratiei-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii.
SUBSECTIUNEA 2
Înmatricularea societatilor comerciale
Art. 73. — (1) Cererea de înmatriculare a unei societati
comerciale va avea atașate, pe langa actele prevazute la art. 69
alin. (1), urmatoarele:
a) actul constitutiv, încheiat în una dintre urmatoarele forme,
la alegerea partilor: în forma unui înscris sub semnatura privata;
în forma unui înscris sub semnatura privata atestat de avocat
cu privire la identitatea semnatarilor, a continutului și a datei
actului; în forma unui înscris sub semnatura privata certificat de
ORCT, la cererea partii; în forma autentica, în cazurile prevazute
de lege. Forma autentica a actului constitutiv este obligatorie
cand:
— printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se
afla un teren;
— se constituie o societate în nume colectiv sau în
comandita simpla;
— societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica;
b) dovada depunerii aporturilor în numerar și/sau dovada
titlurilor asupra bunurilor aportate în natura. Pentru aporturile în
creante, în cazul societatilor în nume colectiv, societatilor în
comandita simpla și al societatilor pe actiuni constituite prin
subscriptie simultana, titlurile de creanta se prezinta în copii
certificate de parte;
c) dovada evaluarii bunurilor aportate în natura sau, dupa
caz, raportul de expertiza privind evaluarea acestora, în cazul
societatilor pe actiuni și al societatilor cu raspundere limitata cu
asociat unic, în original;
d) specimenul de semnatura al administratorilor, membrilor
directoratului, precum și al altor persoane cu puteri de
reprezentare a societatii, în original, în una dintre formele
prevazute de lege (certificat de judecatorul-delegat, de directorul
ORCT sau de înlocuitorul acestuia ori legalizat de notarul
public);
e) dovada verificarii calitatii de asociat unic într-o singura
societate cu raspundere limitata sau dovada verificarii privind
îndeplinirea conditiei ca societatea cu raspundere limitata cu
asociat unic sa nu fie asociat unic în alta societate cu
raspundere limitata, dupa caz, în original, la constituirea
societatilor comerciale cu raspundere limitata cu asociat unic,
eliberata de ORCT;
f) actele constatatoare ale operatiunilor încheiate de
fondatori în contul societatii pe actiuni constituite prin subscriptie
publica, aprobate de adunarea constitutiva, daca nu au fost
prevazute în actul constitutiv, în copie certificata de parte;
g) dovada privind acceptarea expresa a mandatului de
administrator/membru al directoratului ori a însarcinarii de
cenzor/auditor de catre persoanele care au fost numite prin actul
constitutiv, în original;
h) copia actului de înregistrare a fondatorilor persoane
juridice, în copie certificata de parte, și hotararea organului
statutar al acestora privind participarea la constituirea societatii
respective, precum și mandatul persoanei care a semnat actul
constitutiv în numele și pe seama fondatorului persoana juridica,
în original; în cazul fondatorilor persoane juridice nerezidente,
aceste acte vor fi depuse și în copii traduse. Traducerea textului
va fi efectuata de o persoana autorizata și va avea încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public;
i) certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente
care participa la constituirea unei societati comerciale, emis de
o banca sau de camera de comert competenta din tara de
nationalitate, în original și în copie tradusa. Traducerea textului
va fi efectuata de o persoana autorizata și va avea încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public;
j) dovezi privind îndeplinirea conditiilor prevazute prin legi
speciale, corespunzator domeniului de activitate, în original sau
în copie certificata.
(2) Cand societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie
publica, la ORCT se depun și prospectul de emisiune semnat
de subscriitori, prospect care în prealabil a fost publicat în
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, procesul-verbal al
adunarii constitutive și dovada împuternicirii persoanei abilitate
cu înfiintarea societatii.
(3) În actul constitutiv al unei societati comerciale cu
participare straina la capitalul social, sumele subscrise și/sau
varsate de persoane nerezidente în valuta liber convertibila se
exprima și în lei, la cursul comunicat de Banca Nationala a
Romaniei la data actului constitutiv, și vor fi inserate în cuprinsul
anexei la cererea de înregistrare, privind investitia straina.
Art. 74. — La cererea de înmatriculare a unei societati
comerciale constituite prin hotarare a Guvernului sau prin
hotarare a consiliilor judetene, respectiv a Consiliului General al
Municipiului București, sau locale, a unei societati comerciale
rezultate prin reorganizarea regiilor autonome ori a companiilor
nationale, în conformitate cu legislatia în vigoare, se atașeaza,
pe langa înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1) lit. c)—f), h), i)
și k) și la art. 73 alin. (1) lit. d) și g), urmatoarele:
— statutul societatii;
— dovezile privind numirea reprezentantilor statului sau ai
unitatilor administrativ-teritoriale în adunarea generala a
asociatilor și a membrilor organului executiv.
SUBSECTIUNEA 3
Înmatricularea societatilor europene
Art. 75. — La cererea de înmatriculare a unei societati
europene care ia fiinta, stabilindu-și sediul în Romania, se
12

atașeaza actele prevazute la art. 69 alin. (1), art. 73 alin. (1)
lit. a)—d) și f)—j), precum și urmatoarele înscrisuri:
a) certificate eliberate de autoritatile competente ale statelor
membre ale Uniunii Europene pe teritoriul carora își au sediile
entitatile juridice implicate în constituire, în original și în copii
traduse, din care sa rezulte ca acestea functioneaza, au sediul
și administratia centrala pe teritoriul Uniunii Europene.
Traducerea textului va fi efectuata de o persoana autorizata și va
avea încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de
catre un notar public;
b) dovezi privind îndeplinirea conditiilor specifice prevazute
de art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE)
nr. 2.157/2001, în original sau în copie certificata de parte,
respectiv acordul privind modalitatile de participare și implicare
a lucratorilor la activitatea societatii sau dovada ca s-au purtat
negocieri fara a se ajunge la un acord;
c) dovada subscrierii și varsarii capitalului social minim
prevazut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001;
d) declaratiile pe propria raspundere ale reprezentantilor
entitatilor juridice implicate în constituire, din care sa rezulte ca
acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolventa
(reorganizare judiciara, faliment) sau unei alte proceduri cu efect
similar, în original;
e) dovada achitarii sumelor reprezentand cheltuielile pentru
efectuarea publicitatii în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în
original.
Art. 76. — La cererea de înmatriculare a unei societati
europene care își transfera sediul din alt stat membru al Uniunii
Europene în Romania se atașeaza:
a) actul constitutiv, în forma actualizata;
b) proiectul de transfer al sediului, în original sau în copie
certificata;
c) dovada efectuarii publicitatii proiectului de transfer,
conform legii aplicabile în statul membru unde societatea este
înmatriculata;
d) hotararea adunarii generale privind aprobarea transferului
sediului, în original sau în copie certificata;
e) certificatul eliberat de autoritatea competenta a statului
unde este înmatriculata societatea, care atesta îndeplinirea
tuturor formalitatilor pentru transferul sediului;
f) documentul care atesta drepturile de folosinta asupra
spatiilor cu destinatie de sediu social și/sau de sedii secundare,
conform art. 69 alin. (1) lit. b);
g) declaratia pe propria raspundere a reprezentantului
societatii europene, din care sa rezulte ca aceasta nu este
supusa, în statul de înmatriculare anterioara, unei proceduri de
lichidare, insolventa (reorganizare judiciara, faliment) sau unei
alte proceduri cu efect similar, în original;
h) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii, în original, semnata de asociati sau de
reprezentantii legali ai societatii;
i) declaratia în vederea înregistrarii fiscale, semnata de
reprezentantii legali, în original;
j) înscrisurile necesare înregistrarii altor modificari ale actului
constitutiv, daca astfel de modificari s-au efectuat odata cu
transferul sediului;
k) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 77. — La cererea de înmatriculare a unei societati
europene care se constituie prin fuziune, urmand sa își
stabileasca sediul în Romania, pe langa înscrisurile prevazute la
art. 75 se atașeaza:
a) proiectul de fuziune întocmit de fiecare societate care
urmeaza sa fuzioneze, în copii certificate de parte;
b) înscrisurile care atesta faptul ca organele competente ale
fiecarei societati care urmeaza sa fuzioneze au aprobat
fuziunea, în original sau în copii certificate;
c) dovezile privind publicitatea fuziunii, efectuata conform
legilor aplicabile statutelor societatilor care urmeaza sa
fuzioneze;
d) certificatele emise de autoritatile competente, care sa
ateste în mod concludent, pentru fiecare societate care
fuzioneaza, încheierea actelor și formalitatilor premergatoare
fuziunii, în original și traduse. Traducerea va fi efectuata de o
persoana autorizata și va avea încheierea de legalizare a
semnaturii traducatorului de catre un notar public.
Art. 78. — La cererea de înmatriculare a unei societati
europene holding care își stabilește sediul în Romania, alaturi
de înscrisurile prevazute la art. 75, se atașeaza:
a) proiectul de constituire a societatii europene holding, în
original;
b) înscrisurile care atesta faptul ca organele competente ale
fiecarei societati care promoveaza actiunea au aprobat proiectul
prevazut la lit. a), în copii certificate de parte;
c) dovezile privind aportarea de catre asociatii societatilor
participante, în termenul legal, a procentului minim de actiuni
sau parti sociale stabilit în proiect, în copii certificate de parte, și
dovezile privind realizarea schimbului de actiuni sau parti
sociale, dupa caz, cu actiuni ale societatii holding;
d) dovezile care atesta efectuarea publicitatii privind
îndeplinirea conditiilor de constituire a holdingului de catre
fiecare societate participanta, conform legii sale nationale;
e) certificatele eliberate de autoritatile competente pe
teritoriul carora își au sediul societatile implicate în constituirea
societatii europene holding, din care sa reiasa ca cel putin doua
dintre societatile promotoare sunt reglementate de dreptul unor
state membre ale Uniunii Europene diferite sau ca detin de cel
putin 2 ani o filiala reglementata de dreptul altui stat membru ori
o sucursala situata pe teritoriul altui stat membru, în original și
în traducere efectuata de o persoana autorizata, care va avea
încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de catre un
notar public.
Art. 79. — La cererea de înmatriculare a unei societati
europene filiale care își stabilește sediul în Romania, pe langa
documentele prevazute la art. 75, se atașeaza și dovezi din care
sa reiasa ca cel putin doua dintre entitatile juridice care subscriu
actiunile societatii europene filiale sunt reglementate de dreptul
unor state membre diferite sau ca detin de cel putin 2 ani o filiala
reglementata de legislatia altui stat membru ori o sucursala
situata pe teritoriul altui stat membru.
Art. 80. — (1) Pe baza comunicarii ORCT, ONRC va
transmite Oficiului pentru Publicatii Oficiale al Comunitatilor
Europene, pe cheltuiala solicitantului, un anunt privind
înmatricularea unei societati europene în vederea publicarii în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
(2) Anuntul va fi transmis în termen de o luna de la publicarea
în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a înmatricularii
societatii europene în registrul comertului și va cuprinde:
denumirea, numarul, data și locul înmatricularii, sediul social și
domeniul de activitate ale societatii europene, precum și data și
numarul Monitorului Oficial al Romaniei în care s-a efectuat
publicarea.
SUBSECTIUNEA 4
Înmatricularea regiilor autonome, a societatilor nationale
și a companiilor nationale
Art. 81. — (1) La cererea de înmatriculare a unei regii
autonome se atașeaza urmatoarele:
a) regulamentul de organizare și functionare a regiei
autonome, în copie certificata de parte;
b) extrasul din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, în care
s-a publicat actul normativ privind aprobarea regulamentului de
organizare și functionare a regiei autonome de interes national,
respectiv hotararea autoritatii administratiei publice locale pentru
înfiintarea regiei autonome de interes local, în copie certificata
de parte;
c) actul de numire a persoanelor împuternicite sa reprezinte
regia autonoma, daca acestea nu au fost numite prin
13

regulamentul de organizare și functionare, din care sa rezulte
limitele puterilor conferite acestora, în copie certificata de parte;
d) actele de identitate ale persoanelor împuternicite sa
reprezinte regia autonoma, în copie certificata de parte;
e) specimenul de semnatura al persoanelor prevazute la
lit. c);
f) declaratia în vederea înregistrarii fiscale, semnata de
reprezentantii legali;
g) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii;
h) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Dispozitiile art. 69 alin. (1) și (2) se aplica în mod
corespunzator.
Art. 82. — La cererea de înmatriculare a unei societati
nationale sau a unei companii nationale se atașeaza
urmatoarele:
a) extrasul din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, în care
s-a publicat actul normativ prin care s-au autorizat înfiintarea și
functionarea societatii sau companiei nationale;
b) actul de numire a persoanelor împuternicite sa reprezinte
statul sau autoritatea publica locala ori judeteana în adunarea
generala, daca acestea nu au fost numite prin statut sau actul
constitutiv, în copie certificata de parte;
c) actul de numire a administratorilor/directorilor și a
cenzorilor/auditorilor financiari, dupa caz, daca aceștia nu au
fost numiti prin statut sau actul constitutiv, în copie certificata de
parte;
d) actele de identitate ale administratorilor/directorilor/
cenzorilor/auditorilor financiari, în copie certificata de parte;
e) declaratia în vederea înregistrarii fiscale, semnata de
reprezentantii legali;
f) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii;
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
SUBSECTIUNEA 5
Înmatricularea societatilor cooperative
Art. 83. — La cererea de înmatriculare a unei societati
cooperative se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1),
precum și urmatoarele:
a) actul constitutiv al societatii cooperative, în original,
semnat de toti membrii fondatori, încheiat în forma autentica,
daca la capitalul social s-a subscris ca aport în natura un teren;
b) dovezile privind aporturile subscrise și/sau varsate de
catre membrii cooperatori la capitalul social, în copie certificata
de parte;
c) certificatul eliberat de cenzori, din care rezulta depunerea
garantiei de catre administratori, în original sau în copie
certificata.
SUBSECTIUNEA 6
Înmatricularea cooperativelor de credit și a caselor centrale ale acestora
Art. 84. — La cererea de înmatriculare a unei cooperative de
credit se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1)
lit. a)—f) și h)—k) și la art. 73 alin. (1) lit. a), b), d), g) și j).
Art. 85. — La cererea de înmatriculare a unei case centrale
a cooperativelor de credit se atașeaza înscrisurile prevazute la
art. 69 alin. (1) și la art. 73 alin. (1) lit. a), b), d), g), h) și j),
dovada deciziei de asociere, în original, și/sau actele constitutive
ale cooperativelor de credit implicate, în copii certificate.
SUBSECTIUNEA 7
Înmatricularea cooperativelor agricole
Art. 86. — La cererea de înmatriculare a unei cooperative
agricole se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1),
precum și urmatoarele:
a) actul constitutiv al cooperativei agricole încheiat în forma
autentica, în original;
b) statutul cooperativei agricole semnat de membrii fondatori,
în original;
c) dovezile privind efectuarea varsamintelor corespunzatoare
numarului minim de parti sociale subscrise, în copii certificate
de parte. În cazul aporturilor în natura, se depun înscrisurile
privind dovada proprietatii asupra bunurilor aportate, în copii
certificate de parte.
SUBSECTIUNEA 8
Înmatricularea societatilor cooperative europene
Art. 87. — (1) La cererea de înmatriculare a unei societati
cooperative europene care ia fiinta și își stabilește sediul în
Romania, pe langa dovezile prevazute la art. 83 se atașeaza
urmatoarele:
a) dovezi privind îndeplinirea conditiilor specifice prevazute
de art. 11 alin. (2) sau, dupa caz, alin. (3) din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 1.435/2003, în original sau în copie certificata
de parte, respectiv acordul privind modalitatile de participare și
implicare a lucratorilor la activitatea societatii sau dovada ca
s-au purtat negocieri fara a se ajunge la un acord;
b) dovezi din care sa rezulte ca persoanele implicate în
constituire sunt resortisante din cel putin doua state membre
sau ca sunt reglementate de legislatia a cel putin doua state
membre, în original sau în copie certificata de parte, cu
traducere efectuata de o persoana autorizata și care va avea
încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de catre un
notar public, daca este cazul;
c) declaratiile pe propria raspundere ale reprezentantilor
entitatilor juridice implicate în constituire, din care sa rezulte ca
acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolventa
(reorganizare judiciara, faliment) sau altor proceduri cu efect
similar, în original;
d) dovada achitarii sumelor reprezentand cheltuielile pentru
efectuarea publicitatii în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în
original.
(2) La cererea de înmatriculare a unei societati cooperative
europene care își transfera sediul din alt stat membru în
Romania se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 76.
Art. 88. — La cererea de înmatriculare a unei societati
cooperative europene care se constituie prin fuziune, alaturi de
înscrisurile prevazute la art. 87, se atașeaza urmatoarele:
a) certificatele emise de autoritatile competente, care atesta,
pentru fiecare societate cooperativa care fuzioneaza, încheierea
actelor și formalitatilor premergatoare fuziunii, în original și în
traducere efectuata de o persoana autorizata, care va avea
încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de catre un
notar public;
b) proiectul de fuziune aprobat de fiecare societate
cooperativa care urmeaza sa fuzioneze, în copie tradusa și
legalizata;
c) dovada publicarii proiectului de fuziune în Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea a IV-a, în copie certificata de parte;
d) înscrisurile care atesta faptul ca organele competente ale
fiecareia dintre societatile cooperative care urmeaza sa
fuzioneze au aprobat fuziunea, în original sau în copii certificate;
e) dovada efectuarii varsamintelor în cuantum de cel putin
25% din aportul subscris în numerar, respectiv dovada varsarii
integrale a aportului în natura, la data subscrierii, daca este
cazul.
Art. 89. — (1) Pe baza comunicarii ORCT, ONRC va
transmite Oficiului pentru Publicatii Oficiale al Comunitatilor
Europene, pe cheltuiala solicitantului, un anunt privind
14

înmatricularea unei societati cooperative europene în vederea
publicarii în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
(2) Anuntul va fi transmis în termen de o luna de la publicarea
în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a înmatricularii
societatii cooperative europene în registrul comertului și va
cuprinde: denumirea, numarul, data și locul înmatricularii, sediul
social și domeniul de activitate ale societatii cooperative
europene, precum și data și numarul Monitorului Oficial al
Romaniei în care s-a efectuat publicarea.
SUBSECTIUNEA 9
Înmatricularea grupurilor de interes economic
Art. 90. — La cererea de înmatriculare a unui grup de interes
economic, pe langa înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1) și la
art. 73 alin. (1) lit. d) și h) se atașeaza urmatoarele:
a) actul constitutiv al grupului, încheiat în forma autentica, în
original;
b) daca este cazul, dovezile privind efectuarea varsamintelor
corespunzatoare capitalului subscris în conditiile actului
constitutiv, în copie certificata de parte;
c) daca este cazul, actele care atesta dreptul de proprietate
asupra bunurilor aportate în natura, în copii certificate de parte,
iar în cazul în care sunt aportate imobile, extrasul de carte
funciara, în original;
d) daca este cazul, actele constatatoare ale operatiunilor
încheiate în contul grupului și aprobate de membri, în copii
certificate de parte;
e) certificatul emis de cenzori, care atesta depunerea
garantiei de catre administratori, în original sau în copie
certificata, iar daca este cazul și traducerea textului, care va fi
efectuata de o persoana autorizata și va avea încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public.
SUBSECTIUNEA 10
Înmatricularea grupurilor europene de interes economic
Art. 91. — La cererea de înmatriculare a unui grup european
de interes economic care urmeaza sa își stabileasca sediul în
Romania se atașeaza, pe langa înscrisurile prevazute la art. 90,
și dovada ca cel putin unul dintre membrii grupului provine din
alt stat membru al Uniunii Europene, dispozitiile art. 89 fiind
aplicabile în mod corespunzator.
SUBSECTIUNEA 11
Înmatricularea altor persoane juridice prevazute în mod expres de lege
și înregistrarea sucursalelor
SUBSECTIUNEA 11.1
Înmatricularea institutelor nationale de cercetare-dezvoltare
Art. 92. — La cererea de înmatriculare a unui institut national
de cercetare-dezvoltare, organizat ca institutie publica și care
desfașoara și activitati economice, se atașeaza urmatoarele:
a) regulamentul de organizare și functionare a institutului
national de cercetare-dezvoltare, în copie certificata de parte;
b) Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, în care s-a publicat
actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare
și functionare a institutului national de cercetare-dezvoltare, în
copie certificata de parte;
c) actul de numire a persoanelor împuternicite sa reprezinte
institutul national de cercetare-dezvoltare, daca acestea nu au
fost numite prin regulamentul de organizare și functionare, din
care sa rezulte limitele puterilor conferite acestora, în copie
certificata de parte;
d) actele de identitate ale persoanelor împuternicite sa
reprezinte institutul national de cercetare-dezvoltare, în copii
certificate de parte;
e) specimenul de semnatura al persoanelor prevazute la
lit. c);
f) lista activitatilor economice pe care le desfașoara,
întocmita cu respectarea dispozitiilor art. 69 alin. (2);
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
SUBSECTIUNEA 11.2
Înmatricularea filialelor
Art. 93. — La cererea de înmatriculare a filialei unei societati
comerciale, a unei societati nationale sau a unei companii
nationale se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1) și
la art. 73, potrivit formei juridice de organizare.
Art. 94. — (1) La cererea de înmatriculare a filialei unei
societati europene care are sediul în Romania se atașeaza
înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1) și la art. 73 alin. (1)
lit. a)—d) și f)—j) și alin. (3).
(2) La cererea de înmatriculare a filialei unei societati
europene care are sediul într-un stat membru al Uniunii
Europene se atașeaza înscrisurile prevazute la alin. (1) și la
art. 75 lit. d).
Art. 95. — La cererea de înmatriculare a filialei unei societati
cooperative, a unei cooperative agricole, a unei cooperative de
credit, a unei case centrale a cooperativelor de credit sau a unei
societati cooperative europene, pe langa actele prevazute la
art. 69 alin. (1) se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 83, 84,
85, respectiv 87.
Art. 96. — (1) La cererea de înmatriculare a filialei unei
societati cooperative europene se atașeaza înscrisurile
prevazute la art. 69 alin. (1) și la art. 83.
(2) La cererea de înmatriculare a filialei unei societati
cooperative europene care are sediul într-un stat membru al
Uniunii Europene se atașeaza înscrisurile prevazute la alin. (1),
precum și actul prevazut la art. 87 alin. (1) lit. c).
Art. 97. — La cererea de înmatriculare a filialei unui grup de
interes economic sau a unui grup european de interes economic
se atașeaza înscrisurile prevazute la art. 90 și 91.
SUBSECTIUNEA 11.3
Înregistrarea sucursalelor înfiintate de o persoana juridica romana
Art. 98. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o societate comerciala cu sediul în Romania se atașeaza:
a) hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor sau,
dupa caz, decizia consiliului de administratie, respectiv a
directoratului, prin care a fost înfiintata sucursala, care trebuie sa
cuprinda sediul secundar, obiectul de activitate, datele de
identificare a persoanelor împuternicite sa reprezinte sucursala
și limita mandatului acordat, în original;
b) actul constitutiv al societatii care înfiinteaza sucursala,
actualizat, în copie certificata;
c) certificatul de înregistrare al societatii care înfiinteaza
sucursala, în copie certificata de parte;
d) dovada privind sediul sucursalei, conform art. 69 alin. (1)
lit. b);
e) dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile
competente ca o conditie prealabila înmatricularii în registrul
comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este
prevazuta de lege, în copie certificata de parte;
f) declaratiile date pe propria raspundere de catre persoanele
împuternicite sa reprezinte sucursala, din care sa rezulte ca
îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestei calitati,
atestate de avocat, în forma autentica sau cu data certa, în
original;
g) informatiile din cazierul fiscal pentru persoanele
împuternicite sa reprezinte sucursala, în original;
h) specimenul de semnatura al persoanelor împuternicite sa
reprezinte sucursala, în una dintre formele prevazute de lege, în
original;
15

i) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii, în original;
j) împuternicire speciala sau avocatiala pentru persoanele
desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale ori delegatia
consilierului juridic, în original;
k) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 99. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o societate nationala sau de o companie nationala se
atașeaza:
a) actul organului competent de înfiintare a sucursalei, în
original;
b) înscrisurile prevazute la art. 98 lit. c), d) și f)—k);
c) copia extrasului din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
în care s-a publicat actul normativ prin care s-a autorizat
constituirea societatii sau a companiei nationale.
Art. 100. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o regie autonoma se atașeaza:
a) actul organului competent sa înfiinteze sucursala, potrivit
regulamentului de organizare și functionare a regiei autonome,
cu indicarea sediului secundar, a obiectului de activitate, a
atributelor de identificare ale persoanelor împuternicite sa
reprezinte sucursala și a limitei mandatului acordat, în original;
b) înscrisurile prevazute la art. 98 lit. c), d) și f)—k);
c) copia extrasului din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I,
în care s-a publicat actul normativ privind aprobarea
regulamentului de organizare și functionare a regiei autonome
de interes national, respectiv hotararea autoritatii administratiei
publice locale sau judetene pentru înfiintarea regiilor autonome
de interes local ori judetean.
Art. 101. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de un grup de interes economic se atașeaza înscrisurile
prevazute la art. 98 lit. a)—d) și f)—k).
Art. 102. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o societate cooperativa se atașeaza:
a) hotararea adunarii generale extraordinare a societatii
cooperative, care trebuie sa cuprinda sediul secundar, obiectul
de activitate, atributele de identificare a persoanelor
împuternicite sa reprezinte sucursala și limita mandatului
acordat, în original;
b) înscrisurile prevazute la art. 98 lit. b)—k).
Art. 103. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o casa centrala a cooperativelor de credit se atașeaza:
a) hotararea adunarii generale a casei centrale a
cooperativelor de credit, care trebuie sa cuprinda sediul
secundar, obiectul de activitate, atributele de identificare a
persoanelor împuternicite sa reprezinte sucursala și limita
mandatului acordat, în original;
b) înscrisurile prevazute la art. 98 lit. b)—d) și f)—k);
c) autorizatia emisa de Banca Nationala a Romaniei pentru
înfiintarea sucursalei, în copie legalizata.
Art. 104. — La cererea de înregistrare a sucursalei înfiintate
de o cooperativa agricola se atașeaza urmatoarele înscrisuri:
a) hotararea adunarii generale extraordinare a cooperativei
agricole, care trebuie sa cuprinda sediul secundar, obiectul de
activitate, atributele de identificare ale persoanelor împuternicite
sa reprezinte sucursala și limita mandatului acordat, în original;
b) înscrisurile prevazute la art. 98 lit. b)—d) și f)—k).
Art. 105. — (1) Daca sucursala se înfiinteaza în același judet
în care își are sediul persoana juridica care a înfiintat-o, aceasta
va fi înregistrata în același registru al comertului, însa distinct, ca
înregistrare independenta.
(2) Daca sucursala se înfiinteaza în alt judet decat acela în
care își are sediul persoana juridica care a înfiintat-o,
mentionarea înregistrarii sucursalei la ORCT de la sediul
principal se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe
încheierea de înregistrare a sucursalei, certificatul de
înregistrare și certificatele constatatoare care atesta
înregistrarea declaratiilor pe propria raspundere privind
autorizarea functionarii, comunicate pe cale electronica de catre
ORCT la care s-a înregistrat sucursala.
(3) Modificarile privind sediul sau denumirea sucursalei,
obiectul de activitate al acesteia și persoana împuternicita se
înregistreaza la ORCT de la sediul persoanei juridice care a
înfiintat sucursala, din oficiu, pe baza notificarii și a înscrisurilor
doveditoare, transmise pe cale electronica de catre ORCT la
care s-a înmatriculat sucursala.
SUBSECTIUNEA 11.4
Înregistrarea sucursalelor înfiintate de o persoana juridica straina
Art. 106. — La cererea de înregistrare a sucursalei unei
societati comerciale straine sau a unui grup de interes
economic, conform art. 24 din LRC, se atașeaza urmatoarele
înscrisuri:
a) actul constitutiv al societatii comerciale straine care a
înfiintat-o, în copii traduse și legalizate;
b) hotararea organului statutar competent al persoanei
juridice straine privind înfiintarea sucursalei, cu indicarea
sediului sucursalei, a obiectului de activitate, a datelor de
identificare a persoanelor împuternicite sa reprezinte sucursala
și a limitelor mandatului acordat;
c) actul de împuternicire a reprezentantului sucursalei, daca
acesta nu a fost numit prin hotararea mentionata la lit. b), în
copie tradusa și legalizata;
d) dovezile privind sediul sucursalei, conform art. 69 alin. (1)
lit. b);
e) declaratiile pe propria raspundere date de catre
persoanele împuternicite sa reprezinte sucursala, din care sa
rezulte ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestei
calitati, în original și, dupa caz, în copii traduse și legalizate,
precum și specimenul de semnatura al acestora;
f) copia actului de înregistrare al persoanei juridice care
înfiinteaza sucursala, în fotocopie certificata olograf de catre
solicitant pentru conformitate cu originalul și traducerea textului
efectuata de o persoana autorizata, care va avea încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public;
g) informatii privind cazierul fiscal, pentru persoanele
împuternicite sa reprezinte sucursala, sau declaratii autentice,
conform art. 69 alin. (3), și, dupa caz, traducerea textului
efectuata de o persoana autorizata, care va avea încheierea de
legalizare a semnaturii traducatorului de catre un notar public;
h) actele de identitate ale persoanelor împuternicite sa
reprezinte sucursala, în copii certificate de parti;
i) ultima situatie financiara a societatii comerciale care
înfiinteaza sucursala, aprobata, verificata sau publicata potrivit
legislatiei statului în care aceasta își are sediul principal, în
copie, și traducerea textului efectuata de o persoana autorizata,
care va avea încheierea de legalizare a semnaturii
traducatorului de catre un notar public;
j) împuternicire speciala sau avocatiala pentru persoanele
desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale, în original;
k) declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii, în original;
l) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 107. — (1) În cazul înregistrarii mai multor sucursale în
judete diferite, înscrisurile prevazute la art. 106 se depun numai
la unul dintre ORCT, care le va transmite pe cale electronica
tuturor ORCT care înregistreaza sucursalele aceleiași persoane
juridice straine.
(2) La toate celelalte ORCT, la cererea de înregistrare a
sucursalelor se vor atașa numai înscrisurile prevazute la art. 106
lit. b)—e), g), h) și j)—l) și se va mentiona ORCT la care s-au
depus celelalte înscrisuri prevazute de art. 106.
Art. 108. — Daca la data intrarii în vigoare a prezentelor
norme metodologice o persoana juridica nerezidenta are
înregistrate deja sucursale în Romania, în cazul înfiintarii de noi
16

sucursale în alte judete dupa aceasta data se va mentiona în
cererea de înregistrare ORCT la care au fost depuse actele
prevazute la art. 106, ramanand aplicabile dispozitiile art. 107.
SUBSECTIUNEA 11.5
Înmatricularea sau înregistrarea altor persoane în registrul comertului
Art. 109. — În cazul în care prin legi speciale se dispune
înmatricularea sau înregistrarea în registrul comertului și a altor
persoane decat cele reglementate în prezentul capitol, se va
proceda conform dispozitiilor actelor normative care prevad
înfiintarea și functionarea acestora și regulilor corespunzatoare
din prezentele norme metodologice.
CAPITOLUL III
Înscrierea de mentiuni
SECTIUNEA 1
Mentiuni privind modificarea datelor persoanelor fizice autorizate, ale
întreprinderilor individuale și familiale
Art. 110. — (1) Înregistrarea în registrul comertului a
modificarii datelor persoanelor fizice autorizate, ale
întreprinderilor individuale și familiale se face în baza rezolutiei
motivate a directorului ORCT prin care se dispune înregistrarea
mentiunilor.
(2) Cererea de înregistrare în registrul comertului va fi
depusa la ORCT unde persoana fizica autorizata, întreprinderea
individuala sau familiala își are declarat sediul profesional și va
avea atașate urmatoarele înscrisuri, dupa caz:
a) pentru schimbarea sediului profesional și declararea
punctelor de lucru se vor depune înscrisurile prevazute la art. 72
alin. (2) lit. b)—c) și k) și, dupa caz, cele mentionate la lit. d)—e);
b) schimbarea sediului profesional, modificarea obiectului de
activitate și desfiintarea punctelor de lucru se declara în cererea
de înregistrare;
c) pentru desfașurarea unei activitati pentru care nu s-a cerut
înregistrarea în registrul comertului și autorizarea functionarii se
aplica în mod corespunzator dispozitiile lit. a) și b);
d) pentru înregistrarea modificarilor datelor de identificare a
persoanei fizice autorizate, titularului întreprinderii individuale
sau membrilor întreprinderii familiale se depun copii certificate
de parte ale actelor din care rezulta noile date de identificare și,
dupa caz, înscrisurile prevazute la art. 72 alin. (2) lit f)—j),
însotite de dovada achitarii taxelor legale, în original.
(3) În cazul întreprinderii familiale, pentru înregistrarea
modificarii acordului de constituire se va depune la registrul
comertului actul aditional, în original, în termenul legal. Toate
modificarile, inclusiv schimbarea reprezentantului sau
modificarea numarului membrilor întreprinderii, vor fi efectuate
cu aplicarea corespunzatoare a dispozitiilor alin. (1) și (2) și ale
art. 72.
(4) Daca patrimoniul de afectatiune este declarat dupa
înregistrarea în registrul comertului a persoanei fizice autorizate,
a întreprinderii individuale sau familiale, dispozitiile art. 72
alin. (4) se aplica în mod corespunzator.
(5) Pentru schimbarea statutului juridic dobandit și
autorizarea ca întreprinzator persoana fizica titular al unei
întreprinderi individuale a persoanei fizice autorizate, ori pentru
schimbarea statutului juridic dobandit al întreprinzatorului
persoana fizica titular al unei întreprinderi individuale și
autorizarea ca persoana fizica autorizata, la cererea de
înregistrare vor fi atașate documentele prevazute la art. 72
alin. (2) lit. c) și k), precum și certificatul de înregistrare,
certificatele constatatoare eliberate în baza declaratiilor-tip pe
propria raspundere și dovada rezervarii firmei, în original.
(6) Dispozitiile art. 72 alin. (6) și (7) se aplica în mod
corespunzator.
SECTIUNEA a 2-a
Mentiuni privind principalele modificari ale datelor din actele constitutive
ale persoanelor juridice
SUBSECTIUNEA 1
Reguli generale privind înregistrarea mentiunilor
Art. 111. — (1) Persoanele juridice înmatriculate în registrul
comertului au obligatia, în cursul exercitarii și la încetarea
comertului sau, dupa caz, a activitatii respective, sa ceara
înscrierea în registrul comertului a mentiunilor privind actele și
faptele a caror înregistrare este prevazuta de lege.
(2) Cererile formulate în conformitate cu prevederile alin. (1)
care privesc acte sau fapte a caror înregistrare s-a dispus de
catre o instanta judecatoreasca printr-o hotarare irevocabila sau
definitiva, dupa caz, se solutioneaza de catre directorul ORCT,
care va face verificarile prevazute de prezentele norme
metodologice pentru înregistrarile din oficiu.
Art. 112. — (1) Modificarile actelor constitutive ale
persoanelor juridice înmatriculate în registrul comertului sunt
supuse controlului de legalitate al judecatorului-delegat, cu
exceptia celor dispuse prin hotarari judecatorești irevocabile.
(2) În cazurile expres prevazute de legi speciale, controlul de
legalitate al modificarii actelor constitutive ale persoanelor
juridice înmatriculate în registrul comertului se exercita, anterior
sesizarii judecatorului-delegat, de catre autoritatile anume
desemnate. În aceste cazuri, cererea adresata judecatoruluidelegat
va fi însotita și de dovezile care sa ateste acordul
autoritatii competente respective sau, dupa caz, obtinerea
avizelor corespunzatoare.
(3) Dispozitiile art. 19 și 20 se aplica în mod corespunzator
la depunerea cererilor de înscriere de mentiuni.
(4) Modificarile aduse actului constitutiv se înregistreaza în
registrul comertului computerizat, în termenul prevazut la art. 24
alin. (2) lit. b).
(5) Dispozitiile art. 27 se aplica în mod corespunzator.
Art. 113. — În cazul modificarii firmei și/sau a emblemei, se
efectueaza verificarea disponibilitatii și rezervarea acestora, cu
respectarea dispozitiilor art. 28—67.
Art. 114. — În situatia modificarii datelor de identificare ale
fondatorilor comerciantilor persoane juridice, asociatilor,
administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de
supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor
financiari, lichidatorilor, persoanelor împuternicite sau
reprezentantilor persoanei juridice, se depun copiile certificate
de parte ale actelor din care rezulta noile date de identificare.
Art. 115. — Modificarea actelor constitutive ale societatilor
comerciale, ale societatilor cooperative, ale cooperativelor
agricole, ale cooperativelor de credit, ale caselor centrale și ale
grupurilor de interes economic, respectiv ale societatilor
europene cu sediul în Romania, ale societatilor cooperative
europene cu sediul în Romania și ale grupurilor europene de
interes economic cu sediul în Romania se face pe baza hotararii
adunarii generale a asociatilor/membrilor ori, dupa caz, a
consiliului de administratie sau a directoratului ori a unui act
aditional la actul constitutiv, respectiv prin hotararea membrilor
grupului de interese economice sau a grupului european de
interese economice cu sediul în Romania ori prin hotarare a
instantei judecatorești, dupa caz.
Art. 116. — (1) Actul modificator se încheie în forma în care
s-a încheiat actul modificat. Actul modificator trebuie încheiat în
forma autentica, atunci cand se realizeaza majorarea capitalului
social prin aport în natura al unui teren sau prin subscriptie
publica ori în cazul modificarii actului constitutiv al societatii în
nume colectiv sau în comandita simpla.
(2) Actul pentru schimbarea formei juridice a unei societati
comerciale se încheie în forma prevazuta de lege pentru noua
forma juridica de organizare a societatii în cauza și în forma
17

autentica în cazul societatii în nume colectiv sau în comandita
simpla.
Art. 117. — (1) Dupa fiecare modificare a actelor constitutive,
pentru înregistrarea mentiunilor corespunzatoare în registrul
comertului, administratorul, consiliul de administratie, respectiv
directoratul va depune, odata cu depunerea actului prevazut la
art. 115, dupa caz, la registrul comertului actul constitutiv
actualizat, în original, în una dintre urmatoarele forme:
a) în forma unui înscris sub semnatura privata;
b) în forma prevazuta la lit. a), atestat de avocat cu privire la
identitatea semnatarilor, a continutului și a datei actului;
c) în forma prevazuta la lit. a), certificat de ORCT, la cererea
partii;
d) în forma autentica, în cazurile prevazute de lege.
(2) În situatia în care adunarea generala a împuternicit
administratorul, respectiv un membru al consiliului de
administratie sau un membru al directoratului sa semneze actul
constitutiv în forma actualizata, se depune și aceasta
împuternicire, în original, daca aceasta nu a fost data prin unul
dintre actele prevazute la art. 115, dupa caz.
(3) ORCT nu raspunde pentru erorile sau diferentele dintre
actul constitutiv actualizat și modificarile înregistrate anterior în
registrul comertului pe baza actelor depuse de persoana juridica
respectiva.
(4) Dispozitiile art. 27 se aplica în mod corespunzator.
(5) Actele modificatoare ale actelor constitutive ale
societatilor în nume colectiv sau în comandita simpla se transmit
spre publicare în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
numai la cererea partii.
SUBSECTIUNEA 2
Înregistrarea mentiunilor privind firma și emblema
Art. 118. — (1) Modificarea firmei și/sau a emblemei se face
cu respectarea dispozitiilor prevazute la art. 28—67.
(2) Cererea de înregistrare a mentiunii privind schimbarea
firmei și/sau a emblemei va fi însotita de:
— dovada privind rezervarea firmei sau a emblemei, în
original;
— hotararea adunarii generale prin care s-a decis
modificarea, în original;
— certificatul de înregistrare în original, dupa caz;
— dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
SUBSECTIUNEA 3
Înregistrarea mentiunilor privind sediul social
Art. 119. — Cererea de înregistrare a mentiunii privind
schimbarea sediului social va fi însotita, pe langa înscrisurile
prevazute la art. 69 alin. (1) lit. b) și e) și la art. 115, de certificatul
de înregistrare, în original, și de dovezile privind plata taxelor
legale și timbrul judiciar, în original.
Art. 120. — (1) Schimbarea sediului social în alt judet impune
înregistrarea persoanei juridice în registrul comertului de la noul
sediu și radierea înmatricularii acesteia din registrul comertului
de la vechiul sediu social.
(2) Cererea de mentiuni va cuprinde solicitarea efectuarii
ambelor operatiuni și se depune la ORTC unde este
înmatriculata persoana juridica în cauza sau la ORCT unde
persoana juridica își va stabili sediul social, însotita de dovada
achitarii taxelor legale și timbrul judiciar de valoare
corespunzatoare, în original.
(3) Daca cererea s-a depus la ORTC unde este înmatriculata
persoana juridica în cauza, aceasta va fi însotita, dupa caz, și de
solicitarea verificarii unicitatii/rezervarii firmei și emblemei în
judetul în care urmeaza a se muta sediul. Cererea se transmite
prin mijloace electronice la ORCT unde urmeaza sa se mute
sediul respectivei persoane juridice, iar rezultatul verificarii se
transmite prin aceleași mijloace la ORCT unde s-a înregistrat
cererea.
(4) Dispozitiile alin. (1)—(3) se aplica în mod corespunzator,
în cazul în care cererea se depune la ORCT unde persoana
juridica își va stabili sediul social.
Art. 121. — (1) Concomitent cu înregistrarea cererii de
înscriere a mentiunii privind schimbarea sediului social în alt
judet, ORCT de la vechiul sediu solicita ORCT de la noul sediu
verificarea îndeplinirii conditiilor prevazute de lege pentru
stabilirea noului sediu social, precizand data de solutionare a
cererii de catre judecatorul-delegat.
(2) Rezultatul verificarii efectuate conform dispozitiilor
alin. (1) se comunica de catre ORCT de la noul sediu în interiorul
termenului de solutionare a cererii de înscriere de mentiuni.
Art. 122. — (1) Dispozitiile încheierii prin care judecatoruldelegat
autorizeaza schimbarea sediului unei persoane juridice
în alt judet, înregistrarea persoanei juridice în registrul
comertului de la noul sediu și radierea înmatricularii acesteia din
registrul comertului în care este înregistrata se duc la îndeplinire
atat de catre ORCT de la vechiul sediu, cat și de ORCT de la
noul sediu.
(2) Certificatul de înregistrare în registrul comertului de la
noul sediu se emite de catre ORCT care tine acest registru, în
temeiul încheierii prevazute la alin. (1), comunicata prin mijloace
electronice de catre ORCT unde a fost pronuntata.
(3) Certificatul de radiere din registrul comertului de la vechiul
sediu se emite și se elibereaza de catre ORCT care tine acest
registru, în temeiul încheierii prevazute la alin. (1), dupa primirea
comunicarii privind emiterea certificatului de înregistrare de catre
ORCT de la noul sediu.
(4) Certificatul de înregistrare a persoanei juridice în registrul
comertului de la noul sediu se emite și se elibereaza
reprezentantului sau de catre ORCT care tine acest registru,
dupa primirea comunicarii privind emiterea certificatului prevazut
la alin. (3).
(5) Certificatul constatator care atesta înregistrarea
declaratiilor-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii se emite și se elibereaza de catre ORCT de la noul
sediu.
(6) Reprezentantul persoanei juridice prevazute la alin. (1)
poate solicita ca certificatul mentionat la alin. (2) sa îi fie înmanat
la ORCT de la vechiul sediu sau ca certificatul mentionat la
alin. (3) sa îi fie înmanat de ORCT de la noul sediu. Cererea va
fi însotita de dovada privind plata taxelor poștale aferente.
(7) Dispozitiile alin. (1)—(6) se aplica în mod corespunzator,
în cazul în care cererea se depune la la ORCT unde persoana
juridica își va stabili sediul social.
Art. 123. — (1) În cazul schimbarii denumirii localitatii sau
strazii ori al renumerotarii imobilelor, persoanele juridice
înmatriculate vor solicita, pe cheltuiala lor și în baza înscrisurilor
justificative, înregistrarea modificarilor intervenite și eliberarea
unui nou certificat de înregistrare.
(2) Dispozitiile alin. (1) se aplica în mod corespunzator și în
cazul persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și
familiale.
Art. 124. — (1) În vederea transferului sediului unui grup
european de interes economic din Romania în alt stat membru
al Uniunii Europene, solicitantul va depune la registrul
comertului, pentru publicare în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, proiectul de transfer.
(2) Hotararea de transfer al sediului se va înregistra în
registrul comertului, la cererea reprezentantului grupului, dupa
expirarea termenului de opozitie la proiectul de transfer sau
dupa ce hotararea judecatoreasca de respingere a opozitiei a
devenit irevocabila.
(3) Înregistrarea mentiunii privind transferul sediului și
radierea grupului din registrul comertului tinut de ORCT
competent se efectueaza pe baza notificarii efectuarii
18

înmatricularii în registrul competent din statul membru al Uniunii
Europene în care a fost transferat sediul.
Art. 125. — (1) Societatile europene și societatile cooperative
europene cu sediul în Romania au obligatia de a depune spre
mentionare în registrul comertului a proiectului de transfer al
sediului din Romania în alt stat membru al Uniunii Europene și
de a publica în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
proiectul respectiv, întocmit de organul competent, care va
contine și:
— denumirea societatii, sediul social și numarul de
înregistrare actual ale acesteia;
— indicarea sediului social preconizat al societatii;
— calendarul preconizat pentru transfer.
(2) Radierea societatilor prevazute la alin. (1) se efectueaza
în temeiul notificarii atestand înmatricularea, transmisa de
registrul statului membru al Uniunii Europene unde a fost
transferat sediul, și se publica, pe cheltuiala societatii respective,
în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, în baza
dispozitiei judecatorului-delegat.
SUBSECTIUNEA 4
Înregistrarea mentiunilor privind durata de existenta a persoanei juridice
Art. 126. — (1) Pentru înregistrarea în registrul comertului a
reducerii sau prelungirii duratei de existenta a persoanei juridice
se efectueaza formalitatile de publicitate a hotararii prevazute
la art. 115, adoptata de organul competent, se achita taxele
legale și se depune timbrul judiciar.
(2) Publicitatea prelungirii duratei de existenta a persoanelor
juridice prevazute la art. 4 lit. c), d) și f)—k) se face prin
mentionarea în registrul comertului și publicarea în Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a hotararii prevazute la
art. 115.
(3) Publicitatea reducerii duratei de existenta a persoanelor
juridice prevazute la art. 4 lit. c), d) și f)—k) se face prin
mentionarea în registrul comertului a hotararii prevazute la art. 115.
Art. 127. — Cererea de înregistrare a mentiunii de prelungire
a duratei de existenta a unei persoane juridice prevazute la
art. 4 lit. c), d) și f)—k) se depune la registrul comertului dupa 30
de zile de la publicare, avand atașate extrasul din Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, în care a fost publicata
hotararea prevazuta la art. 115 și, daca s-a formulat opozitie,
dovada ca aceasta a fost respinsa prin hotarare judecatoreasca
irevocabila.
Art. 128. — Cererea de înregistrare a mentiunii reducerii
duratei de existenta a unei persoane juridice prevazute la art. 4
lit. c), d) și f)—k) se depune la registrul comertului, avand atașata
hotararea prevazuta la art. 115.
SUBSECTIUNEA 5
Înregistrarea mentiunilor privind modificarea obiectului de activitate
Art. 129. — (1) Pentru înregistrarea mentiunilor privind
modificarea obiectului de activitate, solicitantul va atașa la
cererea de înregistrare înscrisul prevazut la art. 115, declaratiatip
pe propria raspundere privind autorizarea functionarii,
mentionata la art. 69 alin. (1) lit. e), dupa caz, și dovezile privind
plata taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
(2) În cazul în care este modificat obiectul principal de
activitate, solicitantul va depune și certificatul de înregistrare, în
original.
(3) Dispozitiile art. 69 alin. (2) se aplica în mod
corespunzator.
Art. 130. — (1) Comerciantii sunt obligati sa își actualizeze
obiectul de activitate ca urmare a schimbarii/și sau modificarii
nomenclatorului „Clasificarea activitatilor din economia
nationala”.
(2) Cererea adresata ORCT pentru ducerea la îndeplinire a
obligatiei prevazute la alin. (1) va fi însotita de înscrisul prevazut
la art. 115.
(3) Actualizarea se realizeaza cu respectarea procedurii
prevazute la art. 129.
(4) Prin derogare de la prevederile alin. (1)—(3), actualizarea
obiectului de activitate conform Clasificarii activitatilor din
economia nationala — CAEN Rev. 2 se efectueaza în conditiile
Hotararii Guvernului nr. 322/2008.
SUBSECTIUNEA 6
Înregistrarea mentiunilor privind transmiterea partilor
de interes/partilor sociale
Art. 131. — (1) La cererea pentru înregistrarea mentiunilor
privind transmiterea conventionala a partilor de interes/partilor
sociale la societatile în nume colectiv, în comandita simpla și cu
raspundere limitata, se atașeaza:
a) hotararea adunarii generale de aprobare a transmiterii
partilor de interes/partilor sociale, în original;
b) contractul prin care se transmit partile de interes/partile
sociale, încheiat în forma prevazuta de lege, în original, daca
clauzele cu privire la drepturile și obligatiile partilor nu au fost
prevazute în înscrisul mentionat la lit. a) și acesta nu a fost
semnat de cedenti și cesionari;
c) dovada achitarii impozitului pe caștigul din transferul
partilor sociale, daca este cazul;
d) copii certificate de parte de pe actele de identitate ale
persoanelor fizice și, dupa caz, de pe certificatele de înregistrare
ale persoanelor juridice care dobandesc calitatea de asociati;
e) declaratia pe propria raspundere privind îndeplinirea
conditiilor legale pentru a detine calitatea de asociat și
informatiile din cazierul fiscal, în cazul transmiterii partilor de
interes/partilor sociale catre o persoana din afara persoanei
juridice, în original;
f) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Pentru înregistrarea mentiunilor privind transmiterea
partilor de interes/partilor sociale la societatile în nume colectiv,
în comandita simpla sau cu raspundere limitata ori la un grup
de interes economic/grup european de interes economic cu
sediul în Romania, ca efect al unei hotarari judecatorești
irevocabile prin care s-a încuviintat retragerea ori prin care s-a
dispus excluderea unui asociat/unor asociati/unui membru/unor
membri, solicitantul va atașa aceasta hotarare la cererea de
înregistrare.
(3) Pentru înregistrarea mentiunilor privind transmiterea
conventionala a partilor de interes la un grup de interes
economic sau la un grup european de interes economic cu
sediul în Romania, solicitantul va atașa la cererea de
înregistrare înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. a), b), f) și, dupa
caz, lit. d) și e).
(4) În cazul transmiterii prin donatie a partilor de
interes/partilor sociale, actul de transmitere va fi prezentat în
forma ceruta de lege pentru contractul de donatie.
Art. 132. — (1) Pentru înregistrarea mentiunilor privind
transmiterea partilor de interes/partilor sociale prin succesiune
catre persoane fizice care dobandesc calitatea de asociat, se
prezinta dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original, și, dupa caz:
a) certificatul de moștenitor sau hotararea judecatoreasca
irevocabila care atesta moștenirea partilor de interes/partilor
sociale, daca în actul constitutiv s-a prevazut clauza de
continuare cu moștenitorii, în copie legalizata;
b) certificatul de moștenitor sau hotararea irevocabila care
atesta aceasta calitate și hotararea asociatilor/membrilor din
care rezulta acordul de continuare cu moștenitorii, respectiv
certificatul de calitate de moștenitor în caz de succesiune legala
sau hotararea judecatoreasca irevocabila care atesta calitatea
de succesor și hotararea asociatilor/membrilor din care sa
rezulte ca sunt de acord cu continuarea persoanei juridice, daca
în actul constitutiv nu s-a prevazut clauza de continuare cu
moștenitorii, în copie legalizata.
19

(2) Daca persoana fizica ce dobandește calitatea de asociat
este din afara persoanei juridice, se vor prezenta dovezile
privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în original,
înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. a) sau, dupa caz, lit. b),
precum și urmatoarele:
— declaratia pe propria raspundere a succesorului privind
îndeplinirea conditiilor legale pentru a detine calitatea de
asociat, în original;
— informatiile din cazierul fiscal, în original;
— copii certificate de parte de pe actele de identitate ale
cesionarului, în cazul transmiterii partilor de interes/partilor
sociale.
(3) Pentru înregistrarea mentiunilor privind transmiterea
partilor de interes/partilor sociale prin succesiune catre persoane
juridice, se vor prezenta înscrisurile care atesta calitatea de
succesor și dovezile privind plata taxelor legale și timbrul
judiciar, în original.
Art. 133. — (1) Daca singurul asociat ramas într-o societate
în nume colectiv, în comandita simpla sau cu raspundere limitata
dorește continuarea societatii, acesta va solicita înregistrarea
modificarii actelor constitutive în sensul transformarii în societate
cu raspundere limitata cu asociat unic.
(2) La cererea de înscriere a mentiunii se atașeaza actul
constitutiv corespunzator noii forme juridice de organizare,
înscrisurile prevazute la art. 131 sau 132, dupa caz.
Art. 134. — (1) În cazul în care, ca urmare a transmiterii
partilor sociale numarul asociatilor unei societati cu raspundere
limitata depașește limita maxima prevazuta de lege, iar asociatii
hotarasc modificarea formei juridice de organizare a societatii,
va fi urmata procedura reglementata pentru aceasta modificare.
(2) În cazul în care, ca urmare a transmiterii partilor sociale
dispare o categorie de asociati la societatea în comandita
simpla, iar asociatii ramași decid continuarea societatii sub o
alta forma juridica de organizare, va fi urmata procedura
reglementata pentru aceasta modificare.
(3) Transmiterea dreptului de proprietate asupra actiunilor,
cu exceptia actiunilor apartinand comanditatilor din societatile
în comandita pe actiuni, nu se înregistreaza în registrul
comertului. Daca totuși se solicita înscrierea unor astfel de
mentiuni, acestea se fac în baza extrasului din registrul
actionarilor, certificat de administratorul societatii, care va
certifica efectuarea transmiterii în acest registru. Înregistrarea
se va solicita prin completarea formularului-tip „Cerere de
depunere și mentionare acte”, la care se adauga și dovada
privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
SUBSECTIUNEA 7
Înregistrarea mentiunilor privind modificarea capitalului social
Art. 135. — La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social prin noi aporturi în numerar se
atașeaza:
a) actul modificator, în original;
b) dovada efectuarii varsamintelor, în copie certificata;
c) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 136. — (1) La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social al societatilor pe actiuni, atunci cand
aceasta se realizeaza prin subscriptie simultana, se atașeaza:
a) actul modificator, în original;
b) dovada efectuarii varsamintelor corespunzatoare, în copie
certificata;
c) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) La cererea de înregistrare a mentiunii privind majorarea
capitalului social al societatilor pe actiuni, atunci cand aceasta
se realizeaza prin subscriptie publica, se atașeaza:
a) hotararea adunarii generale privind intentia de majorare a
capitalului sau, dupa caz, decizia consiliului de administratie/
directoratului emisa în temeiul împuternicirii date prin actul
constitutiv sau prin hotararea adunarii generale, în original. În
acest din urma caz se va depune și hotararea adunarii generale
care contine împuternicirea, în original;
b) copia prospectului de emisiune întocmit în forma
autentica, încuviintat de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare,
în cazul societatilor reglementate de legislatia pietei de capital,
și dovada efectuarii publicitatii acestuia;
c) dovada efectuarii varsamintelor corespunzatoare, în copie
certificata;
d) actul modificator, în original;
e) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(3) În situatia majorarii capitalului social prin oferta publica
primara sau pe baza de prospect de subscriere simplificat, la
cerere se atașeaza, pe langa înscrisurile prevazute la alin. (2),
și dovada notificarii adresate de societate Comisiei Nationale a
Valorilor Mobiliare cu privire la rezultatele ofertei publice.
Art. 137. — La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social prin aporturi în natura se atașeaza:
a) actul modificator, în original, cu precizarea numarului de
actiuni/parti sociale alocate în schimbul aportului în natura;
b) dovada dreptului de proprietate al asociatului/actionarului/
membrului persoanei juridice asupra aporturilor în natura, în
copie certificata. În situatia în care aportul este constituit dintr-un
imobil, se atașeaza și extrasul de carte funciara, în original;
c) raportul de evaluare întocmit de expertul desemnat de
judecatorul-delegat, în original, dupa caz;
d) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 138. — La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social prin încorporarea rezervelor/
beneficiilor/primelor de emisiune se atașeaza actul modificator,
în original, situatiile financiare și balanta însotitoare, dupa caz,
precum și dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar,
în original.
Art. 139. — La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social prin conversia unor creante certe,
lichide și exigibile asupra societatii în actiuni se atașeaza actul
modificator, în original, actul doveditor al creantei, situatiile
financiare și balanta însotitoare, dupa caz, precum și dovezile
privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
Art. 140. — La cererea de înregistrare a mentiunii privind
majorarea capitalului social prin conversia obligatiunilor în
actiuni se atașeaza actul modificator, în original, dovezile privind
emiterea, subscrierea și plata obligatiunilor, hotararea adunarii
generale privind emiterea de obligatiuni convertibile în actiuni
sau, dupa caz, hotararea adunarii generale privind conversia
obligatiunilor în actiuni și hotararea corespunzatoare a adunarii
generale a obligatarilor, precum și dovezile privind plata taxelor
legale și timbrul judiciar, în original.
Art. 141. — Hotararile privind majorarea capitalului social al
societatilor cooperative și cooperativelor agricole se
mentioneaza în registrul comertului și, atunci cand legea
prevede, se publica în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
la cererea reprezentantilor legali sau împuternicitilor acestora.
Art. 142. — Cererea de înregistrare a mentiunii privind
reducerea capitalului social va avea atașate urmatoarele
înscrisuri:
a) hotararea de reducere a capitalului social, în original;
b) dovada efectuarii publicitatii hotararii prevazute la lit. a);
c) hotararea judecatoreasca irevocabila prin care s-a respins
opozitia, în copie legalizata, daca este cazul;
d) avizul prealabil cu privire la limita capitalului social
prevazut de legi speciale, daca este cazul, în original;
e) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
20

SUBSECTIUNEA 8
Înregistrarea mentiunilor privind schimbarea formei juridice
Art. 143. — (1) La cererea de înregistrare a mentiunii privind
schimbarea formei juridice se atașeaza urmatoarele înscrisuri:
a) hotararea adunarii generale, în original;
b) actul modificator, încheiat în forma prevazuta de lege, în
original;
c) certificatul de înregistrare, în original;
d) actul constitutiv al societatii, în forma corespunzatoare, în
original;
e) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) În cazul în care concomitent cu transformarea formei
juridice au loc și alte modificari ale actului constitutiv, vor fi
depuse și înscrisurile prevazute de prezentele norme
metodologice, corespunzator respectivelor modificari.
Art. 144. — (1) Cererea privind înregistrarea transformarii
unei societati pe actiuni în societate europeana cu sediul în
Romania va fi însotita de:
a) dovezile prevazute la art. 75 lit. b);
b) dovezi privind detinerea, de cel putin 2 ani, a unei filiale
reglementate de dreptul altui stat membru al Uniunii Europene
sau a unei sucursale situate într-un alt stat membru al Uniunii
Europene ori dovada ca o societate sau entitate juridica cu
nationalitatea altui stat membru ori un resortisant al altui stat
membru al Uniunii Europene detine o cota de capital în
societatea pe actiuni care se transforma;
c) dovezi privind subscrierea capitalului minim cerut de
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 și efectuarea
varsamintelor corespunzatoare;
d) dovada publicarii proiectului de transformare;
e) hotararea adunarii generale de aprobare a proiectului de
transformare și a actului constitutiv al societatii europene, luata
dupa cel putin o luna de la publicarea proiectului;
f) actul constitutiv al societatii europene;
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) La cererea prevazuta la alin. (1) se atașeaza și
documentele prevazute de art. 69 alin. (1) lit. a) și e).
(3) Dispozitiile art. 80 se aplica în mod corespunzator.
Art. 145. — (1) Cererea privind înregistrarea transformarii
unei societati europene cu sediul în Romania în societate pe
actiuni va fi însotita de înscrisurile prevazute la art. 144 alin. (1)
lit. d)—g) și alin. (2), precum și de dovada existentei capitalului
social minim prevazut de lege.
(2) Dispozitiile art. 80 se aplica în mod corespunzator.
Art. 146. — (1) Cererea privind înregistrarea transformarii
unei societati cooperative în societate cooperativa europeana
cu sediul în Romania va fi însotita de:
a) înscrisurile prevazute la art. 69 alin. (1) lit. a), e) și la
art. 87 alin. (1) lit. a);
b) dovezi privind detinerea, de cel putin 2 ani, a unei
sucursale pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii Europene
sau a unei filiale de nationalitatea unui alt stat membru;
c) dovada publicarii proiectului de transformare;
d) dovezi privind varsarea capitalului minim cerut de
Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003;
e) hotararea adunarii generale a membrilor cooperatori
privind aprobarea proiectului de transformare și a statutului
societatii cooperative europene, în original;
f) actul constitutiv al societatii cooperative europene, în
original;
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Dispozitiile art. 89 se aplica în mod corespunzator.
Art. 147. — (1) Cererea privind înregistrarea transformarii
unei societati cooperative europene cu sediul în Romania în
societate cooperativa va fi însotita de înscrisurile prevazute
art. 69 alin. (1) lit. a) și e) și la art. 146 alin. (1) lit. d)—g).
(2) Dispozitiile art. 89 se aplica în mod corespunzator.
SUBSECTIUNEA 9
Înregistrarea mentiunilor privind fuziunea și divizarea
Art. 148. — (1) Cererea privind înregistrarea fuziunii/divizarii
va fi însotita de:
a) proiectul de fuziune/divizare, semnat de reprezentantii
persoanelor juridice implicate, în original;
b) dovada depunerii proiectului de fuziune/divizare la toate
ORCT unde sunt înregistrate persoanele juridice implicate;
c) dovada publicarii proiectului de fuziune/divizare vizat de
judecatorul-delegat;
d) dovada numirii expertilor în vederea examinarii proiectului
de fuziune/divizare, daca este cazul;
e) declaratiile societatilor care își înceteaza existenta privind
modul de stingere a pasivului, în original;
f) hotararile adunarilor generale ale fiecareia dintre
persoanele juridice implicate privind aprobarea fuziunii/divizarii,
în original;
g) hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a
opozitiei, daca este cazul, în copie legalizata;
h) actul constitutiv actualizat al persoanei
absorbante/divizate partial/beneficiare a unei parti din
patrimoniul persoanei juridice divizate sau actul constitutiv al
persoanei/persoanelor juridice rezultate în urma fuziunii/divizarii
totale, în original;
i) situatia financiara de fuziune/divizare, în copie certificata de
parte;
j) certificatele de înregistrare ale persoanelor juridice care își
înceteaza existenta și anexele la acestea, în original;
k) declaratiile noilor membri ai organelor de conducere și,
dupa caz, de control, conform art. 69 alin. (1) lit. c), din care
rezulta ca îndeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor
calitati, în original;
l) declaratia-tip pe propria raspundere prevazuta de art. 69
alin. (1) lit. e), dupa caz, în original;
m) dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile
competente ca o conditie prealabila înmatricularii în registrul
comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este
prevazuta de lege, în copie certificata de parte;
n) dovada îndeplinirii procedurilor privind operatiunile de
concentrare economica prevazute de Legea concurentei
nr. 21/1996, republicata, daca este cazul;
o) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) În situatia în care vointa partilor este ca fuziunea/divizarea
sa își produca efectele la o data ulterioara adoptarii hotararii,
încheierea judecatorului delegat va fi mentionata în registrul
comertului, iar fuziunea/divizarea va fi înregistrata la data
stabilita de parti pentru producerea efectelor acesteia.
Art. 149. — (1) Odata cu înregistrarea fuziunii/divizarii, ORCT
procedeaza, dupa caz, la:
a) înmatricularea în registrul comertului a persoanelor juridice
nou-constituite;
b) înscrierea în registrul comertului a modificarilor intervenite
în situatia persoanelor juridice care își continua existenta;
c) radierea din registrul comertului a persoanelor juridice care
își înceteaza existenta.
(2) Operatiunile prevazute la alin. (1) se efectueaza, la
cerere, potrivit prevederilor corespunzatoare din prezentele
norme metodologice.
Art. 150. — (1) Încheierea prin care judecatorul-delegat a
dispus înregistrarea fuziunii/divizarii și, dupa caz, înmatricularea
persoanei/persoanelor juridice rezultate în urma fuziunii/divizarii
și radierea înmatricularii persoanei/persoanelor juridice care își
înceteaza existenta, precum și înregistrarea oricaror altor
modificari, însotita de înscrisurile doveditoare, se comunica de
21

îndata, pe cale electronica, ORCT unde sunt înregistrate
persoanele juridice care își înceteaza existenta sau unde
urmeaza sa fie înmatriculate persoanele juridice care iau fiinta.
(2) Dupa primirea înscrisurilor prevazute la alin. (1), ORCT
unde sunt înregistrate persoanele juridice care își înceteaza
existenta sau unde urmeaza sa fie înmatriculate persoanele
juridice care iau fiinta efectueaza înregistrarile corespunzatoare,
emit certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare care
atesta înregistrarea declaratiilor pe propria raspundere privind
autorizarea functionarii ori, dupa caz, certificatul de radiere.
(3) În situatia în care petentul a solicitat ca certificatele
prevazute la alin. (2) sa îi fie înmanate la ORCT unde a fost
înregistrata fuziunea/divizarea, acestea vor fi transmise de
emitent catre ORCT respectiv.
(4) În situatia prevazuta la alin. (3), solicitantul va face
dovada achitarii taxelor poștale aferente.
(5) Dupa finalizarea operatiunilor prevazute la alin. (1)—(3),
ORCT unde a fost înregistrata fuziunea/divizare transmite
certificatul de înregistrare al persoanelor juridice radiate, în
original, precum și încheierea prin care s-a dispus radierea catre
ORCT de la sediul acestora, în vederea arhivarii.
(6) Dispozitiile art. 120—122 se aplica în mod corespunzator.
SUBSECTIUNEA 10
Înregistrarea mentiunilor privind dizolvarea și lichidarea
Art. 151. — Persoanele juridice înmatriculate în registrul
comertului se dizolva de drept, voluntar sau pe cale judiciara.
Art. 152. — (1) Înregistrarea dizolvarii de drept a persoanei
juridice se efectueaza, la cerere sau din oficiu, în temeiul unei
hotarari judecatorești irevocabile prin care se constata aceasta.
(2) În cazul în care acte normative speciale reglementeaza
distinct dizolvarea de drept, se va proceda conform dispozitiilor
cuprinse în acestea.
Art. 153. — (1) Înregistrarea mentiunii privind dizolvarea
voluntara a persoanei juridice, înainte de data stabilita prin actul
constitutiv, va fi precedata de mentionarea în registrul comertului
a hotararii de dizolvare și publicarea acesteia în Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea a IV-a.
(2) Pentru înregistrarea mentiunii privind dizolvarea, cererea
va fi însotita de urmatoarele înscrisuri:
a) hotararea adunarii generale a membrilor persoanei juridice
privind dizolvarea;
b) dovada publicarii hotararii de dizolvare;
c) hotararea judecatoreasca irevocabila prin care s-a respins
opozitia, daca este cazul;
d) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 154. — (1) Înregistrarea mentiunii privind dizolvarea
judiciara a persoanei juridice se efectueaza în temeiul unei
hotarari judecatorești irevocabile sau, dupa caz, în temeiul unei
hotarari judecatorești definitive prin care s-a dispus aplicarea
sanctiunii penale a dizolvarii.
(2) În cazul în care hotararea judecatoreasca prin care s-a
pronuntat dizolvarea nu este irevocabila sau, dupa caz,
definitiva, potrivit distinctiilor prevazute la alin. (1), aceasta se
mentioneaza în registrul comertului, la cerere.
(3) Hotararea judecatoreasca prin care s-a pronuntat
dizolvarea în temeiul art. 237 din LSC se mentioneaza în
registrul comertului, se comunica directiei generale a finantelor
publice judetene, respectiv a municipiului București și se publica
în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala
titularului cererii de dizolvare.
(4) În cazul în care prin hotararea judecatoreasca prevazuta
la alin. (1) nu s-a dispus înregistrarea în registrul comertului a
mentiunii dizolvarii, înregistrarea se va efectua în baza încheierii
judecatorului delegat.
Art. 155. — Înregistrarea mentiunii dizolvarii ca urmare a
retragerii autorizatiei de functionare de catre autoritatea
administrativa competenta sau ca urmare a dispozitiei exprese
a autoritatii administrative competente se efectueaza la cererea
emitentului, a lichidatorului sau a oricarei persoane interesate.
Cererea va fi însotita de copia certificata a actului de retragere
a autorizatiei sau a dispozitiei de dizolvare, dupa caz.
Art. 156. — (1) Cand dizolvarea este urmata de lichidare sau
cand s-a deschis procedura falimentului, înregistrarea mentiunii
privind lichidarea persoanei juridice se efectueaza la cerere sau
din oficiu, dupa caz.
(2) Daca persoana juridica a fost dizolvata prin hotararea
membrilor sai, la cererea de înregistrare a mentiunii lichidarii se
atașeaza actul de numire a lichidatorului, specimenul de
semnatura al acestuia și declaratia pe propria raspundere
privind îndeplinirea conditiilor legale pentru exercitarea
mandatului de lichidator. Concomitent cu înregistrarea în
registrul comertului a mentiunii privind numirea lichidatorului se
efectueaza mentiunea încetarii mandatului membrilor organelor
de administrare și/sau de conducere ale persoanei juridice.
(3) În cazul societatii comerciale prevazute de lege și al
grupurilor de interes economic ai caror asociati/membri au
hotarat odata cu dizolvarea și modul de lichidare a persoanei
juridice, fara numirea unui lichidator, la cererea de înregistrare
a mentiunilor dizolvarii și lichidarii se atașeaza urmatoarele
înscrisuri:
a) hotararea asociatilor/membrilor privind dizolvarea și modul
de lichidare a societatii/grupului, respectiv modul în care activele
ramase dupa plata creditorilor vor fi împartite între
asociati/membri, în original;
b) dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului
sau regularizarea lui, în original;
c) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
SECTIUNEA a 3-a
Mentiuni privind alte modificari ale actelor constitutive și ale activitatii
comerciantilor sau altor persoane înregistrate
SUBSECTIUNEA 1
Înfiintarea/desfiintarea sediilor secundare, altele decat sucursalele
Art. 157. — (1) Pentru înregistrarea în registrul comertului a
înfiintarii unui sediu secundar, solicitantul atașeaza la cererea
de înregistrare hotararea adunarii generale sau, dupa caz,
decizia organului de de adminstrare și/sau de conducere care
are aceasta competenta, document care atesta drepturile de
folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu secundar, în
conditiile prevazute de art. 69 alin. (1) lit. b), declaratia-tip
prevazuta la art. 69 alin. (1) lit. e) și dovezile privind plata taxelor
legale și timbrul judiciar, în original.
(2) Prevederile alin. (1) se aplica în mod corespunzator și
pentru înfiintarea punctelor de lucru declarate de persoana fizica
autorizata, titularul întreprinderii individuale sau reprezentantul
întreprinderii familiale.
Art. 158. — (1) Pentru înregistrarea în registrul comertului a
desfiintarii unui sediu secundar, solicitantul atașeaza la cererea
de înregistrare hotararea adunarii generale sau decizia
organului de adminstrare și/sau de conducere care are aceasta
competenta, certificatul constatator emis în baza declaratiei-tip
prevazute la art. 69 alin. (1) lit. e) și dovezile privind plata taxelor
legale și timbrul judiciar, în original.
(2) Prevederile alin. (1) se aplica în mod corespunzator și
pentru desfiintarea punctelor de lucru declarate de persoana
fizica autorizata, titularul întreprinderii individuale sau
reprezentantul întreprinderii familiale.
22

SUBSECTIUNEA 2
Întreruperea temporara a activitatii și reluarea activitatii
Art. 159. — (1) Întreruperea temporara a activitatii unei
societati comerciale nu poate depași 3 ani de la data înscrierii
mentiunii în registrul comertului și înștiintarii organelor fiscale.
(2) La cererea pentru înregistrarea mentiunii se atașeaza
hotararea adunarii generale sau, dupa caz, decizia asociatului
unic, certificatele constatatoare emise în baza declaratiilor-tip
pe propria raspundere pentru autorizarea activitatii, declaratiatip
pe propria raspundere din care sa rezulte ca persoana
juridica nu desfașoara la sediul social sau la sediile secundare
ori în afara acestora activitatile declarate o perioada de
maximum 3 ani și dovezile privind plata taxelor legale și timbrul
judiciar, în original.
(3) Prevederile alin. (1) și (2) se aplica în mod corespunzator
în cazul întreruperii temporare a activitatii persoanei fizice
autorizate și întreprinderii individuale sau familiale.
Art. 160. — (1) Reluarea activitatii unei societati comerciale
a carei activitate a fost întrerupta temporar se înregistreaza în
registrul comertului.
(2) La cererea pentru înregistrarea mentiunii se atașeaza
hotararea adunarii generale sau, dupa caz, decizia asociatului
unic de reluare a activitatii, certificatul constatator emis în baza
declaratiei date conform art. 159 alin. (2), declaratia-tip pe
propria raspundere privind autorizarea functionarii și dovezile
privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
(3) Prevederile alin. (1)—(2) se aplica în mod corespunzator
în cazul reluarii activitatii persoanei fizice autorizate și
întreprinderii individuale sau familiale.
SUBSECTIUNEA 3
Schimbarea membrilor organelor de administrare și/sau de conducere
și de control ori a reprezentantilor persoanelor juridice care îndeplinesc
aceasta calitate și modificarea datelor lor personale
Art. 161. — (1) Cererea de înregistrare a schimbarii
membrilor organelor de administrare și/sau de conducere și de
control ori a reprezentantilor persoanelor juridice care
îndeplinesc aceasta calitate și/sau de modificare a duratei
mandatului lor va fi însotita de:
a) hotararea/decizia organului competent al persoanei
juridice, în original;
b) actele de identitate ale noilor membri ai organelor de
conducere și de control sau al noului reprezentant al persoanei
juridice care îndeplinește aceasta calitate, în copie certificata de
parte;
c) specimenul de semnatura al noilor membri ai organelor de
administrare și/sau de conducere ori al noului reprezentant al
persoanei juridice care îndeplinește aceasta calitate, în original;
d) declaratia pe propria raspundere din care reiese ca
îndeplinesc conditiile prevazute de lege pentru detinerea acestor
calitati, în original;
e) informatiile din cazierul fiscal, în original;
f) dovada acceptarii exprese a mandatului, în cazul
administratorilor sau, dupa caz, al membrilor directoratului, în
original;
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) În situatia în care un membru al organelor de administrare
și/sau de conducere ori de control este o persoana juridica, la
cererea de înregistrare se atașeaza, pe langa înscrisurile
prevazute la alin. (1) lit. a) și d)—g) și urmatoarele:
a) copie de pe certificatul de înregistrare a persoanei juridice,
certificata de parte;
b) actul persoanei juridice de desemnare a reprezentantului
sau, în original;
c) copie, certificata de parte, de pe actul de identitate al
persoanei fizice reprezentant al persoanei juridice și specimenul
sau de semnatura, în original.
(3) La cererea de înregistrare a schimbarii membrilor
organelor de adminstrare și/sau de conducere și de control ale
grupurilor de interes economic și ale societatilor cooperative se
va atașa și certificatul eliberat de cenzori privind depunerea
garantiei, în original sau în copie certificata.
(4) La cererea de înregistrare de mentiuni privind schimbarea
administratorilor, în cazul societatii în nume colectiv, în
comandita simpla, cu raspundere limitata și al grupului de
interes economic, se atașeaza, pe langa înscrisurile prevazute
la alin. (1) sau (2), dupa caz, actul constitutiv actualizat.
(5) Dispozitiile alin. (4) se aplica în mod corespunzator
oricarei persoane juridice înmatriculate în registrul comertului,
daca administratorul schimbat a fost desemnat prin actul
constitutiv, cu exceptia societatilor pe actiuni și a societatilor în
comandita pe actiuni.
Art. 162. — Cererea de înregistrare a modificarii datelor de
identificare a membrilor organelor de administrare și/sau de
conducere și de control ori a reprezentantilor persoanelor
juridice care îndeplinesc aceasta calitate va fi însotita de copia
actului de identitate, certificata de parte, și, dupa caz, de actele
în baza carora s-a efectuat modificarea sau de certificatul de
înscriere de mentiuni, în cazul membrilor persoane juridice.
SUBSECTIUNEA 4
Înregistrarea fuziunilor transfrontaliere
Art. 163. — (1) Societatile pe actiuni, societatile în comandita
pe actiuni, societatile cu raspundere limitata — persoane juridice
romane — sau societatile europene cu sediul social în Romania
pot fuziona cu societati comerciale care au sediul social sau,
dupa caz, administratia centrala ori sediul principal în alte state
membre ale Uniunii Europene sau în state apartinand Spatiului
Economic European, care functioneaza în una dintre formele
juridice prevazute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE
din 9 martie 1968 sau care, fara a se încadra în aceste forme,
au personalitate juridica, detin un patrimoniu propriu ce
reprezinta singura sursa de garantare a obligatiilor sociale și
sunt supuse unor formalitati de publicitate similare celor
prevazute de Directiva 68/151/CEE și legea nationala permite
participarea la fuziunea cu societati din alte state membre sau
cu societati europene cu sediul social în alte state membre,
dispozitiile cap. III din LSC fiind aplicabile doar acestor entitati
juridice.
(2) Sunt exceptate de la aplicarea dispozitiilor legale privind
fuziunile transfrontaliere organismele de plasament colectiv în
valori mobiliare și fondurile închise de investitii, reglementate de
Legea nr. 297/2004 privind piata de capital, cu modificarile și
completarile ulterioare.
Art. 164. — (1) În situatia în care societatea absorbanta este
o societate pe actiuni, în comandita pe actiuni, cu raspundere
limitata — persoana juridica romana — sau societate europeana
cu sediul social în Romania, înscrierea mentiunii de fuziune în
registrul comertului se efectueaza dupa cum urmeaza:
a) în prima etapa, se depune „Cererea de depunere și
mentionare acte”, însotita de proiectul comun de fuziune, la
ORCT unde este înmatriculata societatea absorbanta, în
vederea vizarii proiectului de catre judecatorul-delegat și
publicarii acestuia în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
și dovada achitarii taxelor legale și timbrul judiciar, în original. În
cazul în care între societatile absorbite se afla una/mai multe
societati comerciale — persoane juridice romane și/sau societati
europene cu sediul social în Romania, proiectul comun de
fuziune se va depune și la ORCT unde sunt înmatriculate aceste
societati. Proiectul comun de fuziune va cuprinde cel putin
elementele prevazute la art. 2515 alin. (1) din LSC și va fi însotit
de proiectul actului modificator al actului constitutiv al societatii
absorbante, potrivit dispozitiilor art. 2515 alin. (2) din LSC.
23

Proiectul comun de fuziune se depune spre publicare în
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, la ORCT unde este
înmatriculata societatea absorbanta sau, dupa caz, la ORCT
unde sunt înmatriculate societatile absorbite, la alegerea
solicitantului.
Proiectul comun de fuziune, vizat de judecatorul-delegat, se
comunica spre publicare în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, integral sau în extras, potrivit dispozitiei
judecatorului-delegat sau cererii partilor. În cazul în care
proiectul comun de fuziune se publica în extras, acesta trebuie
sa cuprinda cel putin mentiunile prevazute de art. 2516 alin. (3)
din LSC. În situatia în care se solicita publicarea în extras a
proiectului, se va depune și acesta, în original, spre a fi vizat de
judecatorul-delegat.
Cererile de numire a expertului/expertilor în vederea
examinarii proiectului comun de fuziune se depun la ORCT unde
sunt înmatriculate societatile participante la fuziune. Cererea
comuna a societatilor participante la fuziune de numire a
expertului/expertilor se depune la ORCT unde este înmatriculata
societatea absorbanta sau, dupa caz, la ORCT unde sunt
înmatriculate societatile absorbite, la alegerea solicitantului.
Cererea de numire a expertului/expertilor se depune fie odata cu
cererea de depunere/mentionare a proiectului comun de
fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea
termenelor legale.
În situatia în care societatile participante la fuziune decid
renuntarea la examinarea proiectului de fuziune și la întocmirea
raportului expertilor, se vor depune hotararile adunarilor
generale de renuntare, fie odata cu depunerea proiectului de
fuziune, fie ulterior depunerii acestuia;
b) în cea de-a doua etapa, cererea de înregistrare va avea
atașate urmatoarele documente:
— dovada depunerii și publicarii proiectului comun de
fuziune, pentru societatile persoane juridice romane sau
societatile europene cu sediul social în Romania, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul. În cazul societatilor straine, dovada se face cu
certificatul emis de autoritatea competenta din statul membru
respectiv;
— dovada numirii expertilor în vederea examinarii proiectului
comun de fuziune sau, dupa caz, a hotararii asociatilor/
actionarilor de renuntare la examinare și întocmire a raportului
de catre experti, pentru societatile persoane juridice romane sau
societatile europene cu sediul social în Romania, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul. În cazul societatilor straine, dovada se face cu
certificatul emis de autoritatea competenta din statul membru
respectiv;
— hotararile adunarilor generale ale fiecareia dintre
societatile participante la fuziune, în original și în copie tradusa,
traducerea textului fiind efectuata de o persoana autorizata și
avand încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de
catre un notar public; actul modificator al actului constitutiv al
societatii absorbante, în original, acesta putand fi reprezentat
de hotararea societatii absorbante, care va cuprinde și clauzele
modificate ale actului constitutiv;
— hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a
opozitiei sau, dupa caz, dovada platii datoriilor, dovada
constituirii garantiilor sau acordul încheiat cu creditorii privind
plata datoriilor, daca este cazul, în fotocopie certificata olograf
de catre titular privind conformitatea cu originalul și în copie
tradusa, traducerea textului fiind efectuata de o persoana
autorizata și avand încheierea de legalizare a semnaturii
traducatorului de catre un notar public;
— actul constitutiv actualizat al societatii absorbante, în
original;
— certificatul sau alte documente similare emise de
autoritatile competente din celelalte state membre în care au
sediul social ori, dupa caz, administratia centrala sau sediul
principal celelalte societati participante la fuziune, care atesta
îndeplinirea conditiilor prevazute de lege, în original și în copie
tradusa, traducerea textului fiind efectuata de o persoana
autorizata și avand încheierea de legalizare a semnaturii
traducatorului de catre un notar public. Termenul de depunere a
acestora nu poate depași 6 luni de la emitere;
— situatia financiara de fuziune, în fotocopie certificata
olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul;
— certificatul de înregistrare al societatii absorbante și, dupa
caz, anexa/anexele la acesta, în situatia în care intervin
modificari ale elementelor cuprinse în acesta, în original;
— certificatele de înregistrare ale societatilor care își
înceteaza existenta, persoane juridice romane sau societati
europene cu sediul social în Romania, și, dupa caz,
anexa/anexele la acestea, în original;
— acordul privind modalitatile de implicare a angajatilor în
cadrul societatii sau decizia grupului special de negociere de a
nu demara negocierile sau de a pune capat negocierilor
începute și de a admite aplicarea reglementarilor privind
informarea și consultarea angajatilor sau a dispozitiilor de
referinta ori dovada ca s-au purtat negocieri fara a se ajunge la
un acord, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul societatii
europene, ale art. 3, 4 și 7 din Directiva 2001/68/CE a Consiliului
de completare a statutului societatii europene în ceea ce
privește implicarea lucratorilor, dispozitiilor Hotararii Guvernului
nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare și alte
modalitati de implicare a angajatilor în activitatea societatii
europene și dispozitiilor art. 25110 din LSC, daca societatea
absorbanta este o societate europeana cu sediul social în
Romania, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul;
— dovada achitarii taxelor și tarifelor legale și timbrul judiciar,
în original.
(2) Înregistrarea fuziunii, a altor modificari ale actului
constitutiv al societatii absorbante, precum și a radierii din
registrul comertului a societatilor, persoane juridice romane, care
își înceteaza existenta se solicita prin aceeași cerere și va fi
autorizata printr-o singura încheiere conform dispozitiilor art. 6
alin. (11) din LRC.
(3) În situatia în care urmeaza ca fuziunea sa își produca
efectele la o alta data decat data înregistrarii în registrul
comertului a actului modificator al actului constitutiv, hotararea
adunarii generale de aprobare a fuziunii se va depune spre
mentionare în registrul comertului și spre publicare în Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, în 15 zile de la adoptarea
hotararii. Etapa a II-a se va executa la data la care fuziunea
produce efecte.
(4) În baza încheierii prin care judecatorul-delegat a dispus
înregistrarea fuziunii, radierea înmatricularii societatilor care își
înceteaza existenta, precum și orice alte modificari, ORCT unde
sunt înmatriculate societatea absorbanta, respectiv societatile
care își înceteaza existenta vor efectua înregistrarile
corespunzatoare, aplicandu-se în mod corespunzator dispozitiile
art. 120—122.
(5) ORCT unde este înmatriculata societatea absorbanta va
notifica de îndata, pe cheltuiala societatii, realizarea fuziunii
autoritatilor similare din statele membre în care sunt
înmatriculate societatile participante la fuziune, în vederea
radierii acestora.
(6) În situatia în care una dintre societatile participante la
fuziune și care își înceteaza existenta este o societate
europeana cu sediul social în Romania, ORCT, prin ONRC, va
comunica, pe cheltuiala solicitantului, în termen de 30 de zile de
la efectuarea publicitatii radierii în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV- a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în vederea
publicarii, un anunt privind radierea societatii din registrul
comertului din Romania ca urmare a fuziunii, anunt ce va
24

cuprinde informatiile prevazute în art. 14 din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societatii,
numarul, data și locul radierii, data și numarul Monitorului Oficial
al Romaniei în care s-a facut publicarea, sediul social și obiectul
principal de activitate ale societatii. În acest scop, ORCT de
unde a fost radiata societatea europeana va transmite ONRC, în
termen de 48 de ore de la efectuarea înregistrarii, informatiile
care vor fi cuprinse în anuntul ce urmeaza a fi publicat în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Art. 165. — (1) În situatia în care societatea absorbanta este
persoana juridica guvernata de legislatia altui stat membru,
înscrierea mentiunii de fuziune în registrul comertului se
efectueaza dupa cum urmeaza:
a) în prima etapa, societatile participante la fuziune,
persoane juridice romane, vor depune „Cererea de depunere și
mentionare acte”, însotita de proiectul comun de fuziune, la
ORCT unde sunt înmatriculate, în vederea vizarii proiectului de
catre judecatorul-delegat și publicarii acestuia în Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, și dovada achitarii taxelor
legale și timbrul judiciar, în original.
Cererea de numire a expertului/expertilor se depune fie
odata cu cererea de depunere/mentionare a proiectului comun
de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea
termenelor legale.
În situatia în care societatile participante la fuziune decid
renuntarea la examinarea proiectului de fuziune și la întocmirea
raportului expertilor, se vor depune hotararile adunarilor
generale de renuntare, fie odata cu depunerea proiectului de
fuziune, fie ulterior depunerii acestuia.
Daca societatea absorbanta detine 90% sau mai mult din
capitalul social al societatii/societatilor absorbite, dar nu
totalitatea acestuia, societatea participanta la fuziune, persoana
juridica romana, nu are obligatia de a solicita efectuarea
raportului expertilor, cu exceptia cazului în care legislatia statului
membru a carui nationalitate o detine societatea absorbanta
prevede aceasta obligatie;
b) în cea de-a doua etapa, cererea de înregistrare va avea
atașate urmatoarele documente:
— dovada depunerii și publicarii proiectului comun de
fuziune, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul;
— dovada numirii expertilor în vederea examinarii proiectului
comun de fuziune sau, dupa caz, a hotararii
asociatilor/actionarilor de renuntare la examinare și întocmirea
raportului de catre experti, daca este cazul, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul;
— hotararile adunarilor generale ale societatii/societatilor
participante la fuziune, în original;
— dovada eliberata de autoritatea competenta ca societatea
persoana juridica romana sau societate europeana cu sediul
social în Romania nu detine în proprietate terenuri pe teritoriul
Romaniei, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul. Aceasta dovada va fi solicitata pana
la data de 1 ianuarie 2012, respectiv 2014, în cazul terenurilor
agricole.
(2) În baza încheierii judecatorului-delegat prin care se
constata îndeplinirea conditiilor prevazute de lege și care va fi
comunicata societatii, ORCT va emite un certificat care atesta
îndeplinirea conditiilor prevazute de lege pentru societatea
persoana juridica romana, care va fi comunicat solicitantului, pe
cheltuiala acestuia.
(3) Daca societatea absorbanta detine 90% sau mai mult din
capitalul social al societatii/societatilor absorbite, dar nu
totalitatea acestuia, pronuntarea încheierii judecatorului-delegat,
emiterea în temeiul acesteia și comunicarea certificatului sau a
altui document similar care atesta îndeplinirea conditiilor
prevazute de lege de catre societatea persoana juridica romana
nu sunt necesare decat daca legislatia statului membru a carui
nationalitate o detine societatea absorbanta prevede aceasta
obligatie.
(4) ORCT unde sunt înmatriculate societatile absorbite
persoane juridice romane radiaza din registrul comertului aceste
societati, în temeiul notificarii comunicate de autoritatea similara
din statul membru a carui nationalitate o detine societatea
absorbanta.
(5) În situatia în care una dintre societatile participante la
fuziune și care își înceteaza existenta este o societate
europeana cu sediul social în Romania, ORCT, prin ONRC, va
comunica, pe cheltuiala solicitantului, în termen de 30 de zile de
la efectuarea publicitatii radierii în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în vederea
publicarii, un anunt privind radierea societatii din registrul
comertului din Romania ca urmare a fuziunii, anunt ce va
cuprinde informatiile prevazute în art. 14 din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societatii,
numarul, data și locul radierii, data și numarul Monitorului Oficial
al Romaniei în care s-a facut publicarea, sediul social și obiectul
principal de activitate ale societatii. În acest scop, ORCT de
unde a fost radiata societatea europeana va transmite ONRC, în
termen de 48 de ore de la efectuarea înregistrarii, informatiile
care vor fi cuprinse în anuntul ce urmeaza a fi publicat în
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Art. 166. — (1) În situatia în care societatea nou-înfiintata
este o societate persoana juridica romana sau societate
europeana cu sediul social în Romania, înscrierea mentiunii de
fuziune în registrul comertului se efectueaza dupa cum
urmeaza:
a) în prima etapa se depune „Cererea de depunere și
mentionare acte”, însotita de proiectul comun de fuziune, la
ORCT unde este înmatriculata societatea persoana juridica
romana, în vederea vizarii proiectului de catre judecatoruldelegat
și publicarii acestuia în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, și dovada achitarii taxelor legale și timbrul judiciar,
în original. Proiectul comun de fuziune va cuprinde cel putin
elementele prevazute la art. 2515 alin. (1) din LSC și va fi însotit
de proiectul actului constitutiv al societatii ce urmeaza a fi
înfiintata, potrivit dispozitiilor art. 2515 alin. (2) din LSC.
Proiectul comun de fuziune, vizat de judecatorul-delegat, se
publica în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, integral
sau în extras, potrivit dispozitiei judecatorului-delegat sau cererii
partilor. În cazul în care proiectul comun de fuziune se publica
în extras, acesta trebuie sa cuprinda cel putin mentiunile
prevazute la art. 2516 alin. (3) din LSC. În situatia în care se
solicita publicarea în extras a proiectului, se va depune și
acesta, în original, spre a fi vizat de judecatorul-delegat.
Cererea de numire a expertului/expertilor se depune fie
odata cu cererea de depunere/mentionare a proiectului comun
de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea
termenelor legale.
În situatia în care societatile participante la fuziune decid
renuntarea la examinarea proiectului de fuziune și la întocmirea
raportului expertilor, se vor depune hotararile adunarilor
generale de renuntare, fie odata cu depunerea proiectului de
fuziune, fie ulterior depunerii acestuia;
b) în cea de-a doua etapa, cererea de înregistrare va avea
atașate urmatoarele documente:
— dovada depunerii și publicarii proiectului comun de
fuziune, pentru societatile persoane juridice romane sau
societatile europene cu sediul social în Romania, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul. În cazul societatilor straine, dovada se face cu
certificatul eliberat de autoritatea competenta din statul
respectiv;
— dovada numirii expertilor în vederea examinarii proiectului
comun de fuziune sau, dupa caz, a hotararii asociatilor/
actionarilor de renuntare la examinare și întocmire a raportului
de catre experti, pentru societatile persoane juridice romane sau
25

societatile europene cu sediul social în Romania, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul. În cazul societatilor straine, dovada se face cu
certificatul eliberat de autoritatea competenta din statul
respectiv;
— hotararile adunarilor generale ale fiecareia dintre
societatile participante la fuziune, în original și în copie tradusa,
traducerea textului fiind efectuata de o persoana autorizata și
avand încheierea de legalizare a semnaturii traducatorului de
catre un notar public;
— hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a
opozitiei sau, dupa caz, dovada platii datoriilor, dovada
constituirii garantiilor sau acordul încheiat cu creditorii privind
plata datoriilor, daca este cazul, în fotocopie certificata olograf
de catre titular privind conformitatea cu originalul și în copie
tradusa, traducerea textului fiind efectuata de o persoana
autorizata și avand încheierea de legalizare a semnaturii
traducatorului de catre un notar public;
— actul constitutiv al societatii rezultate în urma fuziunii, în
original;
— certificatul sau alte documente similare emise de
autoritatile competente din celelalte state membre în care au
sediul social ori, dupa caz, administratia centrala sau sediul
principal celelalte societati participante la fuziune, care atesta
îndeplinirea conditiilor prevazute de lege, în original și în copie
tradusa, traducerea textului fiind efectuata de o persoana
autorizata și avand încheierea de legalizare a semnaturii
traducatorului de catre un notar public. Termenul de depunere a
acestora nu poate depași 6 luni de la emitere;
— situatia financiara de fuziune, în fotocopie certificata
olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul;
— certificatele de înregistrare ale societatilor care își
înceteaza existenta, persoane juridice romane sau societati
europene cu sediul în Romania, și, dupa caz, anexa/anexele la
acestea, în original;
— dovada verificarii disponibilitatii și rezervarii
firmei/emblemei, în original, și, dupa caz, acordul pentru
utilizarea denumirii prevazut în art. 39 din LRC, în fotocopie
certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu
originalul;
— dovada sediului social al societatii rezultate din fuziune,
conform art. 69 alin. (1) lit. b);
— declaratiile pe propria raspundere date de catre fondatori,
administratori/membrii consiliului de administratie, respectiv
membrii consiliului de supraveghere și, daca este cazul, de
directori, membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice
reprezentante ale persoanei juridice, din care sa rezulte ca
îndeplinesc conditiile prevazute de lege pentru detinerea acestor
calitati, în original;
— specimenele de semnatura ale reprezentantilor legali ai
societatii rezultate din fuziune, în original;
— informatiile din cazierul fiscal al asociatilor, actionarilor și
reprezentantilor legali desemnati care se obtin de ORCT
conform procedurii comune în original. Pentru persoanele fizice
și reprezentantii persoanelor juridice straine care nu sunt
înregistrate fiscal în Romania se va depune declaratia pe propria
raspundere, în forma autentica, din care sa rezulte ca nu au
datorii fiscale, în original;
— declaratia-tip pe propria raspundere privind autorizarea
functionarii, în original;
— dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile
competente ca o conditie prealabila înmatricularii în registrul
comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este
prevazuta de lege, în fotocopie certificata olograf de catre titular
privind conformitatea cu originalul;
— acordul privind modalitatile de implicare a angajatilor în
cadrul societatii sau decizia grupului special de negociere de a
nu demara negocierile sau de a pune capat negocierilor
începute și de a admite aplicarea reglementarilor privind
informarea și consultarea angajatilor sau a dispozitiilor de
referinta ori dovada ca s-au purtat negocieri fara a se ajunge la
un acord, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul societatii
europene, ale art. 3, 4 și 7 din Directiva 2001/68/CE a Consiliului
de completare a statutului societatii europene în ceea ce
privește implicarea lucratorilor, dispozitiilor Hotararii Guvernului
nr. 187/2007 și ale art. 25110 din LSC, daca societatea nou
constituita este o societate europeana cu sediul social în
Romania, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul;
— dovada achitarii taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Înregistrarea fuziunii, înmatricularea societatii nouînfiintate,
precum și radierea societatilor care își înceteaza
existenta, persoane juridice romane, se solicita prin aceeași
cerere și sunt autorizate printr-o singura încheiere conform
dispozitiilor art. 6 alin. (11) din LRC.
(3) În baza încheierii prin care judecatorul-delegat a dispus
înregistrarea fuziunii, înmatricularea persoanei juridice și
radierea înmatricularii societatii care își înceteaza existenta,
ORCT unde este înmatriculata societatea care își înceteaza
existenta, precum și ORCT de la sediul societatii nou-înfiintate
vor efectua înregistrarile corespunzatoare, aplicandu-se în mod
corespunzator dispozitiile art. 120—122.
(4) ORCT unde este înmatriculata societatea nou-înfiintata
va notifica, de îndata, pe cheltuiala societatii, realizarea fuziunii
autoritatilor similare din statele membre în care sunt
înmatriculate societatile participante la fuziune, în vederea
radierii acestora.
(5) În situatia în care una dintre societatile participante la
fuziune și care își înceteaza existenta este o societate
europeana cu sediul social în Romania, ORCT, prin ONRC, va
comunica, pe cheltuiala solicitantului, în termen de 30 de zile de
la efectuarea publicitatii radierii în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în vederea
publicarii, un anunt privind radierea societatii din registrul
comertului din Romania ca urmare a fuziunii, anunt ce va
cuprinde informatiile prevazute în art. 14 din Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societatii,
numarul, data și locul radierii, data și numarul Monitorului Oficial
al Romaniei în care s-a facut publicarea, sediul social și obiectul
principal de activitate ale societatii. În acest scop, ORCT de
unde a fost radiata societatea europeana va transmite ONRC, în
termen de 48 de ore de la efectuarea înregistrarii, informatiile
care vor fi cuprinse în anuntul catre Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
(6) Daca societatea nou-înfiintata este o societate
europeana, în termen de 30 de zile de la efectuarea publicitatii
înmatricularii în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a,
ONRC va comunica Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, în
vederea publicarii, un anunt privind înmatricularea societatii
rezultate din fuziune, anunt ce va cuprinde informatiile prevazute
la art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001,
respectiv denumirea societatii, numarul de înmatriculare în
registrul comertului, data înmatricularii, numarul și data
Monitorului Oficial al Romaniei în care a fost publicata
încheierea judecatorului-delegat de înmatriculare a societatii,
sediul social și obiectul principal de activitate ale societatii. În
acest scop, ORCT unde este înmatriculata societatea
europeana va transmite, în termen de 48 ore de la efectuarea
înregistrarii, informatiile care vor fi cuprinse în anuntul catre
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Art. 167. — (1) În situatia în care societatea nou-înfiintata
este persoana juridica guvernata de legislatia altui stat membru,
înscrierea mentiunii de fuziune în registrul comertului se
efectueaza dupa cum urmeaza:
a) în prima etapa, societatile participante la fuziune,
persoane juridice romane, vor depune proiectul comun de
26

fuziune la ORCT unde sunt înmatriculate, în vederea vizarii
proiectului de catre judecatorul-delegat și publicarii acestuia în
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, și dovada achitarii
taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
Cererea de numire a expertului/expertilor se depune fie
odata cu cererea de depunere/mentionare a proiectului comun
de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea
termenelor legale.
În situatia în care societatile participante la fuziune decid
renuntarea la examinarea proiectului de fuziune și la întocmirea
raportului expertilor, se va depune hotararea adunarilor generale
de renuntare, fie odata cu depunerea proiectului de fuziune, fie
ulterior depunerii acestuia;
b) În cea de-a doua etapa, cererea de înregistrare va avea
atașate urmatoarele documente:
— dovada depunerii și publicarii proiectului comun de
fuziune, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul;
— dovada numirii expertilor în vederea examinarii proiectului
comun de fuziune sau, dupa caz, a hotararii asociatilor/
actionarilor de renuntare la examinare și întocmirea raportului
de catre experti, daca este cazul, în fotocopie certificata olograf
de catre titular privind conformitatea cu originalul;
— hotararile adunarilor generale ale societatilor participante
la fuziune, persoane juridice romane, în original;
— dovada eliberata de autoritatea competenta ca societatea
persoana juridica romana sau societate europeana cu sediul
social în Romania nu detine în proprietate terenuri pe teritoriul
Romaniei, în fotocopie certificata olograf de catre titular privind
conformitatea cu originalul. Aceasta dovada va fi solicitata pana
la data de 1 ianuarie 2012, respectiv 2014, în cazul terenurilor
agricole.
(2) În baza încheierii judecatorului-delegat prin care se
constata îndeplinirea conditiilor prevazute de lege și care va fi
comunicata societatii, ORCT va emite un certificat care atesta
îndeplinirea conditiilor prevazute de lege pentru societatea
persoana juridica romana, care va fi comunicat solicitantului, pe
cheltuiala acestuia.
(3) ORCT unde sunt înmatriculate societatile participante la
fuziune care își înceteaza existenta, persoane juridice romane,
radiaza aceste societati din registrul comertului, în temeiul
notificarii comunicate de autoritatea similara din statul membru
a carui nationalitate o detine societatea nou-înfiintata.
(4) În situatia în care una dintre societatile participante la
fuziune și care își înceteaza existenta este o societate
europeana cu sediul social în Romania, ORCT, prin ONRC, va
comunica, pe cheltuiala solicitantului, în termen de 30 de zile de
la efectuarea publicitatii radierii în Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene un anunt
privind radierea societatii din registrul comertului din Romania ca
urmare a fuziunii, anunt ce va cuprinde informatiile prevazute în
art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001,
respectiv denumirea societatii, numarul, data și locul radierii,
data și numarul Monitorului Oficial al Romaniei în care s-a facut
publicarea, sediul social și obiectul principal de activitate ale
societatii. În acest scop, ORCT de unde a fost radiata societatea
europeana va transmite ONRC, în termen de 48 de ore de la
efectuarea înregistrarii, informatiile care vor fi cuprinse în
anuntul catre Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Art. 168. — În situatia în care societatea absorbanta sau nouînfiintata
este societate europeana, se va verifica îndeplinirea
cerintelor prevazute de Regulamentul CE nr. 2.145/2001 al
Consiliului privind statutul societatii europene, dispozitiile cap. II
sectiunea a 2-a și sectiunea a 3-a subsectiunea 3 aplicandu-se
în mod corespunzator.
CAPITOLUL IV
Radierea înregistrarilor din registrul comertului
Art. 169. — Radierea din registrul comertului poate consta
în radierea înmatricularii sau în radierea unor mentiuni.
Art. 170. — (1) Radierea din registrul comertului a
înmatricularii unei persoane fizice autorizate, întreprinderi
individuale și familiale se efectueaza la cererea persoanei
interesate ori din oficiu, în baza rezolutiei directorului ORCT prin
care se constata încetarea activitatii și se dispune radierea
înmatricularii persoanei fizice autorizate, întreprinderii
individuale sau familiale, ori, dupa caz, în baza unei hotarari
judecatorești irevocabile.
(2) Pentru persoanele fizice autorizate sau întreprinderile
individuale, cererea de radiere va avea atașate urmatoarele
înscrisuri:
a) în cazul radierii la cerere a persoanei fizice autorizate sau
a întreprinzatorului titular al întreprinderii individuale, certificatul
de înregistrare în original, certificatele constatatoare emise în
baza declaratiei-tip pe propria raspundere și dovada achitarii
taxelor legale;
b) în cazul radierii la cerere a întreprinderii familiale,
documentele prevazute la lit. a), precum și actul aditional la
acordul de constituire, din care sa rezulte ca mai mult de
jumatate dintre membrii întreprinderii cer încetarea acesteia, ori
documentele din care sa rezulte ca mai mult de jumatate dintre
membrii întreprinderii se retrag din întreprindere, dupa caz;
c) în cazul decesului persoanei fizice autorizate sau al
întreprinzatorului titular al întreprinderii individuale ori a mai mult
de jumatate din membrii întreprinderii familiale,
certificatul/certificatele de deces în copie certificata de parte,
precum și documentele prevazute la lit. a).
(3) Dispozitiile art. 72 alin. (6) și (7) se aplica în mod
corespunzator.
Art. 171. — (1) Cererea de radiere a unei persoane juridice,
formulata de lichidator sau de persoana interesata, în situatiile
în care legea îi confera acest drept, va fi însotita, dupa caz, de
urmatoarele înscrisuri:
a) certificatul de înregistrare, dupa caz, în original;
b) anexele la certificatul de înregistrare și certificatele
constatatoare care atesta înregistrarea declaratiilor pe propria
raspundere privind autorizarea functionarii, dupa caz, în original;
c) hotararea judecatoreasca irevocabila de închidere a
procedurii falimentului și de dispunere a radierii, daca este cazul;
d) hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a
opozitiei, daca este cazul, în copie legalizata;
e) situatia financiara de lichidare și repartizare a activelor,
aprobata de asociati/membri, în original, precum și dovada
publicarii acesteia în conditiile legii;
f) alte înscrisuri prevazute prin legi speciale;
g) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
(2) Daca înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. a) și b) au fost
pierdute, solicitantul va depune dovada publicarii unui anunt
într-o publicatie locala, în original.
Art. 172. — (1) Radierea unei societati în nume colectiv, în
comandita simpla, cu raspundere limitata sau a unui grup de
interes economic, ca urmare a dizolvarii și lichidarii simultane
prin acordul unanim al asociatilor cu privire la modul de lichidare
și stingere a pasivului social, se poate efectua numai dupa
trecerea a 30 de zile de la data publicarii hotararii adunarii
generale a asociatilor în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
a IV-a.
(2) La cererea de radiere se atașeaza urmatoarele înscrisuri:
a) hotararea adunarii generale a asociatilor/membrilor prin
care s-a hotarat dizolvarea și modul de lichidare și, daca este
cazul, stabilirea modului în care activele ramase dupa plata
creditorilor vor fi împartite între asociati/membri, în original;
b) dovada publicarii hotararii adunarii generale a
asociatilor/membrilor prevazute la lit. a);
27

c) hotararea judecatoreasca irevocabila de respingere a
opozitiei, daca este cazul, în copie legalizata;
d) situatia financiara de lichidare aprobata de
asociati/membri, în original, și dovada publicarii acesteia în
conditiile legii, daca este cazul;
e) certificatul de înregistrare și anexele la acesta sau
certificatele constatatoare care atesta înregistrarea declaratiilor
pe propria raspundere privind autorizarea functionarii, în original,
ori dovada prevazuta la art. 171 alin. (2);
f) dovezile privind plata taxelor legale și timbrul judiciar, în
original.
Art. 173. — Radierea din registrul comertului a înmatricularii
unei persoane juridice dizolvate în conformitate cu prevederile
art. 31 din Legea nr. 359/2004, cu modificarile și completarile
ulterioare, ori ale art. 237 din LSC și pentru care nu s-a numit
sau nu s-a solicitat desemnarea unui lichidator în termenele
legale, se efectueaza prin încheiere a judecatorului-delegat,
pronuntata la cererea ONRC, cu citarea partilor, conform
dreptului comun.
Art. 174. — Radierea din registrul comertului a înmatricularii
persoanelor juridice ca urmare a schimbarii sediului în alt judet,
a transferarii sediului în alt stat membru al Uniunii Europene ori
ca urmare a fuziunii/divizarii se efectueaza potrivit dispozitiilor
speciale din cap. III sectiunea a 2-a subsectiunile 3 și 9.
Art. 175. — Cererea de radiere a înmatricularii unei regii
autonome va avea atașate certificatul de înregistrare, în original,
și extrasul din Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, în care s-a
publicat actul privind desfiintarea respectivei regii autonome.
Art. 176. — Cererea de radiere a înmatricularii unui institut
national de cercetare-dezvoltare constituit ca institutie publica
și înmatriculat în registrul comertului va avea atașate certificatul
de înregistrare, în original, și extrasul din Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, în care s-a publicat actul privind desfiintarea
acestuia sau actul prin care s-a decis încetarea desfașurarii
activitatii economice, în copie certificata de parte.
Art. 177. — (1) Sucursalele sau alte sedii secundare
asimilate acestora, înfiintate de o persoana juridica romana
radiata, se radiaza din oficiu din registrul comertului în care sunt
înregistrate, pe baza notificarii adresate de ORCT în raza caruia
își avea sediul persoana juridica radiata catre ORCT în raza
carora se afla sucursalele sau sediile secundare respective.
(2) Notificarea se transmite electronic și va avea atașate
urmatoarele:
a) încheierea judecatorului-delegat, în copie certificata;
b) un extras de registru continand data radierii.
(3) Înregistrarea mentiunii de radiere a sucursalelor sau a
altor sedii secundare asimilate acestora se notifica pe cale
electronica ORCT de la sediul persoanei juridice radiate, iar
notificarea se arhiveaza în dosarul persoanei juridice.
Art. 178. — (1) Sucursalele persoanelor juridice cu sediul
principal al comertului în strainatate care au fost radiate sau alte
sedii secundare asimilate sucursalelor acestora se radiaza din
oficiu din registrul comertului în baza notificarii organului
competent de la sediul persoanei juridice, la care se atașeaza
înscrisurile doveditoare ale radierii persoanei juridice.
(2) Sucursalele persoanelor juridice cu sediul principal al
comertului în strainatate care au fost radiate sau alte sedii
secundare asimilate sucursalelor acestora pot fi radiate și la
cererea oricarei persoane interesate. În acest caz, la cererea de
radiere se atașeaza înscrisurile doveditoare ale radierii
persoanei juridice, dovada achitarii taxelor legale și timbre
judiciare de valoare corespunzatoare.
Art. 179. — (1) La cererea de radiere a înregistrarii
sucursalelor sau altor sedii secundare asimilate acestora
înfiintate de persoanele juridice rezidente sau nerezidente,
conform hotararilor organelor competente ale acestora, se
atașeaza urmatoarele înscrisuri:
a) hotararea organului competent, în original; daca persoana
juridica este nerezidenta, se va depune și traducerea efectuata
de o persoana autorizata, care va avea încheierea de legalizare
a semnaturii traducatorului de catre un notar public, în original;
b) certificatul de înregistrare a sucursalei sau sediului
secundar asimilat acesteia și anexele la certificat, în original;
c) împuternicirea speciala sau avocatiala pentru persoanele
desemnate sa îndeplineasca formalitatile legale, în original;
d) dovada actului administrativ emis ca o conditie prealabila
radierii, daca emiterea unui astfel de act administrativ este
prevazuta de lege, în copie certificata de parte.
(2) La cererea de radiere a înregistrarii sucursalelor sau altor
sedii secundare asimilate sucursalelor înfiintate de regiile
autonome se atașeaza înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. b)—
d) și hotararea organului competent potrivit regulamentului de
organizare și functionare, avizata/aprobata, dupa caz, de
autoritatea stabilita prin actul organic.
(3) Înregistrarea mentiunii de radiere a sucursalelor sau a
altor sedii secundare asimilate sucursalelor se notifica pe cale
electronica ORCT de la sediul persoanei juridice care le-a
înfiintat, împreuna cu încheierea judecatorului-delegat, în copie
certificata, și cu un extras de registru continand data radierii, în
vederea radierii din oficiu a mentiunii privind existenta
sucursalei.
Art. 180. — Încheierea de radiere pronuntata de judecatoruldelegat
în cazurile prevazute la art. 171 – 179 se comunica și se
publica în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, ori în alt
loc, prin grija ORCT, conform dispozitiilor legale, pe cheltuiala
titularului cererii de radiere.
Art. 181. — (1) Radierea unei înmatriculari sau mentiuni din
registrul comertului dispusa de instantele judecatorești, în
conformitate cu dispozitiile art. 25 din LRC, se efectueaza din
oficiu, în baza hotararii judecatorești irevocabile comunicate de
instanta judecatoreasca.
(2) Orice persoana interesata poate solicita efectuarea
mentiunii de radiere, în acest caz la cererea de înregistrare
urmand a se atașa hotararea judecatoreasca irevocabila, în
copie legalizata, dovada achitarii taxelor legale și timbrul judiciar
de valoare corespunzatoare.
(3) Hotararea judecatoresca irevocabila se publica în
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, prin grija ORCT, pe
cheltuiala partii care a introdus cererea.
Art. 182. — (1) Anuntul privind radierea unei societati
europene/societati cooperative europene/GEIE se transmite
Oficiului pentru Publicatii Oficiale al Comunitatilor Europene de
catre ONRC, pe baza comunicarii ORCT și pe cheltuiala
solicitantului, în vederea publicarii în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
(2) Anuntul va fi transmis în termen de o luna de la publicarea
radierii societatii europene/societatii cooperative europene/GEIE
din registrul comertului în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
a IV-a sau Partea a VII-a, dupa caz, și va cuprinde: denumirea,
numarul, data și locul radierii, sediul social și domeniul de
activitate ale societatii europene/societatii cooperative
europene, precum și data și numarul Monitorului Oficial al
Romaniei în care s-a efectuat publicarea.
CAPITOLUL V
Depunerea și mentionarea de acte
Art. 183. — (1) În registrul comertului se înregistreaza orice
acte sau fapte de comert prevazute de lege, precum și
modificarile referitoare la acestea și ale mentiunilor înregistrate,
în scopul asigurarii opozabilitatii acestora și efectuarii
formalitatilor de publicitate, conform legii.
(2) Modul de efectuare și de evidentiere a acestor înregistrari
este distinct de acela în care se înregistreaza și se evidentiaza
modificarile actului constitutiv.
(3) Pentru înregistrarea actelor și faptelor prevazute la
alin. (1), solicitantul completeaza formularul-tip „Cerere de
depunere și mentionare acte”, la care atașeaza înscrisurile
doveditoare ale actelor și faptelor de mentionat, precum și
28

dovada achitarii taxelor legale și a timbrelor de valoare
corespunzatoare, în original.
Art. 184. — (1) Persoanele juridice înmatriculate în registrul
comertului sau, dupa caz, persoanele interesate au obligatia de
a depune la ORCT, pentru mentionare în registrul comertului:
a) prospectul de emisiune de actiuni, pentru constituirea prin
subscriptie publica a societatilor comerciale pe actiuni, inclusiv
în vederea autorizarii publicarii acestuia de catre judecatoruldelegat,
precum și orice modificare a acestuia;
b) prospectul de emisiune de actiuni pentru majorarea prin
subscriptie publica a capitalului social al societatilor comerciale
pe actiuni, inclusiv în vederea autorizarii publicarii acestuia de
catre judecatorul-delegat, precum și orice modificare a acestuia;
c) hotararea/decizia organului de conducere, în cazul în care
mentionarea în registrul comertului și publicarea sunt obligatorii,
potrivit legii;
d) dovada privind prelungirea termenului de detinere cu titlu
legal a spatiului în care sunt/este stabilite/stabilit sediul social
și/sau sediul secundar;
e) situatiile finale de lichidare și repartizare și, dupa caz,
darea de seama asupra gestiunii administratorilor, respectiv a
membrilor directoratului, daca unul sau mai multi dintre aceștia
sunt numiti lichidatori;
f) actele privind operatiuni asupra fondului de comert;
g) registrele și actele persoanei juridice radiate, daca nu mai
exista asociati/actionari/membri sau aceștia refuza detinerea;
h) hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor
privind dobandirea de catre societate a unui bun de la un
fondator sau actionar, atunci cand mentionarea este obligatorie,
potrivit LSC;
i) recursul împotriva încheierii judecatorului-delegat și, dupa
caz, plangerea împotriva rezolutiei directorul ORCT;
j) opozitia formulata împotriva hotararii adunarii generale a
asociatilor/actionarilor, precum și opozitia formulata împotriva
altor acte prevazute în mod expres de lege;
k) proiectul de fuziune sau de divizare;
l) specimenul de semnatura;
m) cererea de radiere formulata de persoana care se
considera prejudiciata prin înregistrarea unor mentiuni în
registrul comertului;
n) orice alte înscrisuri pentru care legea prevede obligatia
mentionarii în registrul comertului.
(2) Persoanele interesate sa depuna spre mentionare în
registrul comertului înscrisuri în privinta carora legea nu prevede
obligativitatea efectuarii publicitatii lor vor completa în acest sens
cererea-tip și vor anexa înscrisurile respective, precum și
dovada achitarii taxelor corespunzatoare.
(3) În cazurile prevazute la alin. (1) lit. i), recursul împotriva
încheierii judecatorului-delegat ori, dupa caz, plangerea
împotriva rezolutiei directorul ORCT se înainteaza în termenul
legal instantei competente, în original, la care se atașeaza în
copie certificata de ORCT toate documentele care au stat la
baza pronuntarii încheierii sau a rezolutiei, dupa caz.
Art. 185. — (1) Pentru depunerea și mentionarea în registrul
comertului a situatiilor financiare anuale, în cazurile prevazute
de lege, solicitantul completeaza formularul „Cerere de
depunere situatii financiare anuale”, la care anexeaza, în format
hartie:
a) situatia financiara anuala și anexele la aceasta sau
declaratia pe propria raspundere, în copie certificata;
b) procesul-verbal al adunarii generale în care au fost
aprobate situatiile financiare, în copie certificata;
c) raportul administratorilor/membrilor directoratului, în copie
certificata;
d) raportul cenzorilor sau, dupa caz, al auditorilor financiari,
pentru persoanele juridice în privinta carora legea impune
obligativitatea desemnarii acestor organe, în copie certificata;
e) dovada achitarii taxelor legale, în original.
(2) Cererea însotita de înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. a)
se depune în termen de 15 zile de la data adunarii generale în
care au fost aprobate situatiile financiare.
(3) Înscrisurile prevazute la alin. (1) lit. a) se depun și în
forma electronica.
(4) Daca cererea este depusa de catre o societate
comerciala a carei cifra de afaceri depașește 10 milioane lei,
aceasta va fi însotita și de dovada achitarii taxei pentru
publicarea în Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a unui
anunt prin care se confirma depunerea actelor prevazute la
alin. (1).
CAPITOLUL VI
Înregistrarile din oficiu
Art. 186. — (1) Înregistrarile din oficiu se efectueaza fara
plata vreunei taxe, în baza rezolutiei directorului ORCT sau a
dispozitiei judecatorului-delegat ori a instantei judecatorești,
dupa caz.
(2) În aceste cazuri, se completeaza formularul „Înregistrari
din oficiu”, la care se anexeaza actele supuse înregistrarii din
oficiu, dupa prealabila lor verificare de catre persoanul ORCT
anume desemnat în acest scop.
Art. 187. — Sunt supuse înregistrarii din oficiu:
a) hotararile judecatorești irevocabile, comunicate de catre
instanta, prin care s-a dispus:
— punerea sub interdictie a comerciantului și, respectiv,
ridicarea interdictiei;
— instituirea/ridicarea curatelei comerciantului;
— declararea nulitatii persoanei juridice înregistrate în
registrul comertului și numirea lichidatorului/lichidatorilor;
— dizolvarea persoanelor juridice;
— înregistrarea de mentiuni privind procedura insolventei;
b) hotararile judecatorești definitive prin care s-a dispus
condamnarea comerciantului, administratorului, membrilor
consiliului de administratie, membrilor consiliului de
supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor/auditorilor,
lichidatorilor, directorilor carora li s-au dat puteri de reprezentare
a persoanei juridice sau a reprezentantilor persoanei juridice,
avand calitatile anterior enumerate, pentru:
— fapte penale care îi fac nedemni sau incompatibili sa
exercite aceasta activitate;
— fapte care constituie activitati comerciale ilicite;
— declaratii inexacte, facute cu rea-credinta, în baza carora
s-a operat o înmatriculare ori s-a facut o mentiune în registrul
comertului;
— fapte penale prevazute de legi speciale, în cazul în care
prin acele legi s-a dispus înregistrarea hotararilor în registrul
comertului;
c) încheierile prin care judecatorul-delegat dispune
efectuarea de înregistrari în registrele comertului tinute de alt
ORCT decat acela în cadrul caruia este delegat, precum și
încheierile prin care judecatorul-delegat a constatat dizolvarea
ori a dispus radierea unor persoane juridice, în conditiile legii;
d) actele și masurile dispuse conform art. 4795—47914 din
Codul de procedura penala;
e) orice acte și fapte privind modificarea înregistrarilor
efectuate în registrul comertului, pentru care dispozitii legale sau
prezentele norme metodologice nu prevad înregistrare la cerere.
Art. 188. — (1) Înregistrarea din oficiu a hotararilor
judecatorești se efectueaza numai dupa stabilirea fara echivoc
a identitatii dintre persoana înmatriculata sau ale carei date sunt
mentionate în registrul comertului și aceea la care se refera
hotararea judecatoreasca.
(2) Daca exista echivoc asupra identitatii dintre persoanele
prevazute la alin. (1), iar prin hotararea pronuntata în urma unei
judecati la care a participat și ONRC s-a dispus efectuarea
înregistrarii, ORCT, în numele ONRC, sesizeaza instanta care a
pronuntat hotararea cu cerere de îndreptare a erorii materiale
în acest sens. Înregistrarea mentiunii se efectueaza dupa
29

primirea hotararii prin care instanta civila sesizata a solutionat
irevocabil cererea ori a hotararii prin care instanta penala a
solutionat definitiv cererea, dupa caz.
(3) Daca ONRC nu a fost parte în proces, ORCT comunica
instantei motivul pentru care nu poate efectua înregistrarea.
(4) În situatia în care prin hotararea judecatoreasca
irevocabila sau definitiva, dupa caz, nu se dispune și
înregistrarea mentiunilor, înregistrarile vor fi efectuate în baza
încheierii judecatorului-delegat.
(5) În situatia în care hotararea judecatoreasca comunicata
nu este, dupa caz, irevocabila sau definitiva, aceasta se
mentioneaza în registrul comertului, urmand ca înregistrarea
mentiunilor dispuse sa se efectueze dupa ce devine irevocabila,
respectiv ramane definitiva, în baza comunicarii instantei.
CAPITOLUL VII
Înregistrarea în registrul comertului a actelor și/sau mentiunilor
implicate de procedura insolventei
Art. 189. — (1) În registrul comertului se mentioneaza:
a) raportul administratorului judiciar sau, dupa caz, al
lichidatorului asupra cauzelor și împrejurarilor care au dus la
aparitia insolventei debitorului;
b) notificarea administratorului judiciar privind deschiderea
procedurii insolventei;
c) copia planului de reorganizare propus;
d) notificarea lichidatorului privind intrarea în faliment în
procedura generala a insolventei;
e) notificarea lichidatorului privind intrarea în faliment în
procedura simplificata a insolventei;
f) hotararile judecatorești pronuntate în procedura
insolventei, care se comunica ORCT;
g) alte acte emise de instantele judecatorești, de judecatorulsindic,
de administratorul judiciar și de lichidator, în conditiile
legii.
(2) Mentionarea raportului administratorului judiciar sau,
dupa caz, al lichidatorului asupra cauzelor și împrejurarilor care
au dus la aparitia insolventei debitorului se efectueaza în baza
cererii formulate de debitor, administratorul judiciar, un creditor
sau de un împuternicit al acestora, dupa caz, la care se
atașeaza dovada achitarii taxelor legale, raportul fiind certificat
de aceștia pentru identitate cu exemplarul depus la grefa
instantei, în baza încheierii judecatorului-delegat.
(3) Mentionarea copiei planului de reorganizare propus se
efectueaza în baza cererii formulate de debitor, administratorul
judiciar, un creditor sau de un împuternicit al acestora, dupa caz,
la care se atașeaza dovada achitarii taxelor legale, planul fiind
certificat de catre persoana care l-a propus pentru identitate cu
exemplarul depus la grefa instantei, în baza încheierii
judecatorului-delegat.
(4) Mentionarea în registrul comertului a notificarilor întocmite
de administratorul/lichidatorul judiciar, în conditiile legii, prin care
se comunica deschiderea procedurii de insolventa sau de
faliment, dupa caz, se efectueaza din oficiu, în baza încheierii
judecatorului-delegat, în termen de 15 zile de la primirea
acesteia.
(5) Mentionarea în registrul comertului a hotararilor
judecatorești pronuntate în procedura insolventei, comunicate
de catre instantele judecatorești, se efectueaza din oficiu, în
termen de 15 zile de la primirea acestora.
Art. 190. — (1) În registrul comertului, în baza actelor
mentionate, se înregistreaza urmatoarele mentiuni:
a) deschiderea procedurii de insolventa;
b) intrarea în faliment;
c) ridicarea dreptului debitorului de a-și conduce comertul,
iar în cazul debitorului persoana juridica, ridicarea dreptului de
administrare și dizolvarea acestuia;
d) desemnarea administratorului judiciar și a lichidatorului
judiciar, dupa caz;
e) desemnarea administratorului special;
f) înlocuirea administratorului/lichidatorului judiciar;
g) închiderea procedurii insolventei;
h) radierea debitorului;
i) modificarea actelor constitutive ale debitorului persoana
juridica la solicitarea administratorului judiciar, pe cheltuiala
debitorului, pe baza hotararii judecatorești irevocabile de
confirmare a planului de reorganizare;
j) alte mentiuni care se efectueaza la debitori înregistrati în
registrul comertului asupra carora este incidenta procedura
insolventei.
(2) Înregistrarea în registrul comertului a mentiunilor
efectuate în baza hotararilor irevocabile comunicate de catre
instantele judecatorești se efectueaza din oficiu, în termen de
15 zile de la primirea acestora.
(3) Înregistrarea mentiunilor referitoare la modificarea actelor
constitutive ale persoanelor juridice care sunt supuse procedurii
insolventei se realizeaza conform procedurii specifice fiecarei
modificari. Cererea va fi însotita de hotararea judecatoreasca
irevocabila de confirmare a planului de reorganizare și de o
copie certificata a acestui plan și de dovada achitarii taxelor
legale şi a timbrului judiciar de valoare corespunzatoare.
(4) Înregistrarea mentiunii privind desemnarea administratorului
special se efectueaza conform dispozitiilor art. 161 și 162, care
se aplica în mod corespunzator.
(5) Administratorul judiciar desemnat se înregistreaza
concomitent cu înregistrarea mentiunilor privind indicarea
puterilor acestuia și, corespunzator, a administratorilor/
directorilor persoanei juridice.
(6) Lichidatorul desemnat se înregistreaza concomitent cu
înregistrarea mentiunilor privind încetarea mandatului
administratorilor statutari, administratorului judiciar, lichidatorilor
numiti conform altor proceduri și oricarui altui conducator, dupa
caz, indiferent de actul prin care au fost desemnati, cu exceptia
administratorului special, daca a fost numit.
(7) Odata cu închiderea procedurii insolventei se efectueaza
și mentiunile privind încetarea mandatului administratorului
judiciar sau al lichidatorului ori, dupa caz, reluarea dreptului de
administrare al debitorului.
(8) În cazul întreprinderii familiale mentiunile se efectueaza
cu privire la reprezentant sau membrul fata de care se aplica
procedura insolventei, dupa caz.
Art. 191. — (1) Deschiderea și închiderea procedurii
insolventei persoanei juridice se înregistreaza și în registrul
comertului în care este înregistrata sucursala sau alt sediu
secundar asimilat acesteia, din oficiu.
(2) Sucursala sau alt sediu secundar asimilat acesteia se
radiaza din oficiu sau la cerere, în baza hotararii judecatorești
irevocabile prin care s-a dispus radierea debitorului. Daca
radierea se efectueaza la cerere, se va atașa și dovada achitarii
taxelor legale și timbrul judiciar, în original.
Art. 192. — Toate mentiunile efectuate la debitori înregistrati
în registrul comertului asupra carora este incidenta procedura
insolventei se efectueaza cu indicarea emitentului, a instantei
judecatorești care aplica procedura insolventei, a numarului și
datei actului de procedura și a numarului dosarului de la
instanta.
Art. 193. — Orice alte mentiuni care se efectueaza la debitori
înregistrati în registrul comertului asupra carora este incidenta
procedura insolventei se înregistreaza în registrul comertului cu
respectarea corespunzatoare a dispozitiilor prezentei sectiuni.
CAPITOLUL VIII
Procedura îndreptarii erorilor materiale, a lamuririi întelesului
dispozitivului încheierilor judecatorului-delegat, de completare a
acestor încheieri și de refacere a dosarului sau a înscrisurilor și
hotararilor disparute ori distruse din dosarul comerciantilor
Art. 194. — Erorile sau omisiunile cu privire la datele
înregistrate în registrul comertului, precum și erorile materiale
30

31
existente în încheierile judecatorului-delegat sau în rezolutiile
directorului ORCT se îndreapta din oficiu sau la cerere.
Art. 195. — (1) Îndreptarea erorilor cuprinse în încheierile
judecatorului-delegat sau în rezolutiile directorului ORCT se
poate face la cerere sau din oficiu, fara plata de taxe.
(2) Cererea de îndreptare a erorilor materiale va avea
atașate documentele doveditoare.
(3) În cazul în care judecatorul-delegat sau directorul ORCT
dispune, persoana interesata va fi încunoștintata pentru a da
lamuriri.
(4) În cazul îndreptarilor din oficiu, o copie a încheierii
judecatorului-delegat, respectiv a rezolutiei directorului ORCT
va fi comunicata persoanei înregistrate în registrul comertului.
Art. 196. — (1) Îndreptarea erorilor din baza de date fata de
încheierea judecatorului-delegat sau, dupa caz, rezolutia
directorului ORCT se efectueaza din oficiu, fara plata de taxe.
(2) Îndreptarea erorilor se opereaza în baza unei note interne
aprobate prin rezolutie de directorul ORCT.
Art. 197. — (1) În cazul constatarii de erori materiale în
cuprinsul cererilor de înregistrare ori al actelor depuse la ORCT,
dupa efectuarea înregistrarilor dispuse de judecatorul-delegat,
se va proceda dupa cum urmeaza:
a) ORCT înștiinteaza în scris comerciantul în vederea
rectificarii actului respectiv, indicand actul care trebuie rectificat,
datele care vor fi rectificate și data pana la care urmeaza a se
efectua aceasta operatiune, la cerere;
b) persoana interesata va solicita îndreptarea erorilor
materiale, completand corespunzator formularul „Cerere de
îndreptare a erorilor materiale”, la care anexeaza actul rectificat
și dovada platii taxelor legale, precum și timbrul judiciar de
valoare corespunzatoare, în original.
(2) Daca erorile au fost preluate și în certificatul de
înregistrare și/sau în anexele la acesta, mentionatele înscrisuri
se anexeaza, în original, la cererea de îndreptare.
Art. 198. — În cazul erorilor materiale constatate în cuprinsul
certificatelor de înregistrare și/sau în anexele la acestea, în
certificatele de înscriere de mentiuni, se procedeaza dupa cum
urmeaza:
a) în cazul certificatelor de înregistrare și/sau al anexelor la
acestea și al certificatelor de înscriere de mentiuni se va înștiinta
în scris comerciantul, în scopul depunerii acestora în original la
ORCT;
b) rectificarea din oficiu se face din dispozitia directorului
ORCT, înscrisa pe formularul „Înregistrari din oficiu”, completat
într-un singur exemplar de catre personalul ORCT;
c) certificatul de înregistrare și/sau anexele sau, dupa caz,
certificatul de înscriere de mentiuni depuse în original se
anuleaza și se pastreaza în dosarul comerciantului.
Art. 199. — (1) Lamurirea dispozitivului încheierii
judecatorului-delegat poate fi efectuata la cerere.
(2) Pentru solutionare, ORCT prezinta judecatorului-delegat
cererea pe care acesta a solutionat-o prin respectiva încheiere
și înscrisurile atașate acestei cereri.
Art. 200. — (1) Completarea dispozitivului încheierii
judecatorului-delegat se poate solicita în termenul prevazut de
lege pentru exercitarea recursului împotriva acesteia.
(2) Dispozitiile art. 197 se aplica corespunzator.
(3) Cererea prevazuta la alin. (1) nu se timbreaza și pentru
solutionarea acesteia nu se percep taxe.
Art. 201. — (1) Dispozitiile prezentului capitol se
completeaza în mod corespunzator cu dispozitiile art. 281—
2813 din Codul de procedura civila.
(2) Pentru refacerea dosarului sau a înscrisurilor și hotararilor
disparute ori distruse din dosarul comerciantilor se vor aplica,
corespunzator, dispozitiile art. 583—585 din Codul de procedura
civila.
TITLUL III
Eliberarea certificatelor constatatoare, a extraselor
de registru, a informatiilor din registrul comertului
computerizat, a copiilor certificate ale înscrisurilor
existente în dosarele persoanelor înregistrate
și a duplicatelor
Art. 202. — (1) Oficiile registrului comertului elibereaza la
cerere și pe cheltuiala persoanelor interesate:
a) certificate constatatoare din care rezulta ca un anumit act
este sau nu înregistrat în registrul comertului;
b) certificate constatatoare din care rezulta daca persoana
înregistrata în registrul comertului a fost supusa procedurii
prevazute de legea insolventei într-o perioada de 5 ani anteriori
formularii cererii introductive;
c) certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate
asupra activelor distribuite asociatilor ca urmare a lichidarii
societatii în nume colectiv, în comandita simpla și cu raspundere
limitata;
d) extrase de registru care atesta starea persoanei, respectiv
functionarea, suspendarea temporara a activitatii, reorganizarea,
deschiderea procedurii insolventei, dizolvarea, lichidarea,
falimentul;
e) extrasul de registru prevazut de Hotararea Guvernului
nr. 322/2008;
f) copii certificate de pe înregistrarile efectuate în registru și
de pe actele prezentate în acest scop, precum și de pe
înscrisurile care atesta înregistrarea în registrul comertului sau
în baza carora au fost efectuate înregistrari în registrul
comertului;
g) informatii despre datele înregistrate în registrul comertului,
inclusiv istoricul înregistrarilor efectuate;
h) duplicate ale certificatelor de înregistrare, precum și ale
certificatelor constatatoare care atesta înregistrarea declaratiilor
pe propria raspundere privind autorizarea functionarii;
i) copii certificte de pe actele publicate și informatii din
Buletinul procedurilor de insolventa.
(2) La cererea pentru eliberarea duplicatelor se atașeaza
dovada publicarii într-un ziar de larga circulatie a anuntului
referitor la pierderea înscrisurilor al caror duplicat se solicita.
(3) Cererile pentru eliberarea înscrisurilor prevazute la
alin. (1) se depun personal, se transmit prin scrisoare
recomandata cu confirmare de primire cu valoare declarata ori
prin mijloace electronice la ORCT în a carui raza teritoriala își
are sediul social persoana înregistrata. Cererile pentru
eliberarea înscrisurilor prevazute la alin. (1) lit. a), b), d), g) și i)
pot fi depuse și la ONRC.
(4) Informatiile pot fi furnizate electronic și prin serviciile
electronice ale ONRC, cum ar fi Recom On-line ori altele
asemenea.
Art. 203. — (1) Eliberarea înscrisurilor prevazute la art. 202
alin. (1) se efectueaza de catre ORCT la care a fost depusa
cererea respectiva, sub conditia prezentarii dovezii achitarii
taxelor și, dupa caz, a tarifelor poștale corespunzatoare.
Înscrisurile respective pot fi eliberate, conform optiunii
solicitantului, personal, pot fi transmise prin scrisoare
recomandata cu confirmare de primire cu valoare declarata ori
prin poșta electronica, avand încorporata, atașata sau logic
asociata semnatura electronica extinsa.
(2) În vederea respectarii dispozitiilor legale referitoare la
protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal și libera circulatie a acestor date, în ceea ce
privește informatiile despre asociatii/actionarii, administratorii,
directorii, membrii consiliului de supraveghere, membrii
directoratului, cenzorii/auditorii, reprezentantii persoane fizice ai
persoanelor juridice, avand calitatile anterior mentionate,
înscrisurile eliberate solicitantilor, inclusiv copiile certificate, vor
contine numai numele, data și locul nașterii, cetatenia și statul
de domiciliu ale acestor persoane.

(3) Înscrisurile prevazute la art. 202 alin. (1) lit. a), d), f) și g)
se elibereaza institutiilor și autoritatilor publice prevazute în mod
expres de lege, la cerere și fara plata de taxe și tarife.
Art. 204. — La cererea persoanelor juridice romane
participante la constituirea prin fuziune a unei societati
europene, respectiv a unei societati cooperative europene sau
în cazul transferului sediului unei societati europene, respectiv
al unei societati cooperative europene din Romania în alt stat
membru, ORCT, pe baza încheierii prin care judecatorul-delegat
dispune în acest sens, elibereaza un certificat care atesta
încheierea actelor și îndeplinirea formalitatilor prealabile acestor
operatiuni.
TITLUL IV
Servicii de asistenta
Art. 205. — La cererea și pe cheltuiala solicitantilor, ONRC,
prin ORCT, acorda asistenta de specialitate pentru efectuarea
procedurilor necesare înregistrarii în registrul comertului a
actelor constitutive sau modificatoare și pentru autorizarea
functionarii.
Art. 206. — Serviciile de asistenta se acorda prin personal
specializat din cadrul ORCT, anterior depunerii cererilor de
înregistrare în registrul comertului, dupa completarea de catre
solicitant a cererii de servicii și achitarea tarifelor aferente
operatiunilor solicitate.
Art. 207. — (1) Cererea de acordare de servicii de asistenta
se tehnoredacteaza în doua exemplare și cuprinde urmatoarele:
a) numele, prenumele, adresa, datele de identitate, precum
și calitatea solicitantului;
b) descrierea explicita a serviciilor solicitate;
c) modul de transmitere a actelor necesare în vederea
prestarii serviciilor ;
d) termenul de prestare a serviciilor, cu precizarea ca acesta
curge din momentul depunerii actelor solicitate de personalul
ORCT și a dovezii privind plata tarifelor corespunzatoare;
e) mentiunea ca, în cazul renuntarii la servicii, solicitantului i
se vor restitui doar tarifele aferente operatiunilor neefectuate
pana la data renuntarii;
f) mentiunea ca orice modificare a cererii de acordare de
servicii, dupa întocmirea actelor solicitate, se efectueaza numai
dupa achitarea tarifelor aferente serviciilor solicitate;
g) mentiunea referitoare la clasarea cererii de servicii, în
termen de 30 de zile de la data înregistrarii, daca solicitantul nu
a facut dovada platii tarifelor legale ori nu a depus documentele
necesare pentru solutionarea cererii;
h) semnatura solicitantului și a salariatului ORCT care preia
solicitarea;
i) confirmarea beneficiarului, la eliberarea înscrisurilor
redactate, din care rezulta ca le-a citit și a constatat ca acestea
corespund cererii sale.
(2) Dupa semnarea de catre parti a cererii de servicii de
asistenta, aceasta se înregistreaza și un exemplar se
înmaneaza solicitantului împreuna cu chitanta dovedind plata
serviciilor solicitate.
(3) Tariful pentru prestarea serviciului de îndrumare
prealabila se achita o singura data, indiferent de numarul
operatiunilor/serviciilor solicitate prin aceeași cerere de servicii.
(4) Dispozitiile referitoare la tariful suplimentar pentru
solutionarea cererii în regim de urgenta, precum și cele
referitoare la modalitatea de calcul în cazul efectuarii mai multor
operatiuni se aplica în mod corespunzator.
(5) În situatiile în care reglementarile în vigoare prevad
reduceri sau scutiri de la plata tarifelor pentru serviciile de
asistenta, nota de calcul întocmita pentru serviciile prestate se
completeaza cu mentiunea: „Scutit de la plata tarifelor stabilite
prin prezenta nota de calcul, în conformitate cu prevederile …”.
Nota de calcul se depune de comerciant împreuna cu celelalte
înscrisuri la registratura ORCT, în vederea aplicarii, daca va fi
cazul, a dispozitiilor referitoare la restituirea taxelor și tarifelor
de care a fost scutit.
Art. 208. — Prevederile art. 206 și 207 se aplica
corespunzator și cererilor primite și solutionate prin folosirea
cailor de transmitere electronice, fiecare document avand
atașata, încorporata sau logic asociata o semnatura electronica
extinsa.
TITLUL V
Dispozitii tranzitorii și finale
Art. 209. — (1) Directorul general al ONRC emite instructiuni
obligatorii în aplicarea prezentelor norme metodologice.
(2) Instructiunile prevazute la alin. (1) se afișeaza la sediile
ORCT și se publica pe pagina de internet a ONRC.
Art. 210. — În scopul favorizarii unui mediu de afaceri
transparent, sigur și predictibil, al asigurarii celeritatii solutionarii
cererilor persoanelor supuse obligatiei de înregistrare în registrul
comertului potrivit legii, ONRC poate publica ghiduri de
informare cu privire la formalitatile necesare în vederea
efectuarii înregistrarilor în registrul comertului și a celorlalte
functii ale sale.

Trackback URI | Comments RSS